帮助中心_产品手册_操作指南-英雄云

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1.简介

1.1功能概述

工作流是一个为表单提供自动执行功能的流程模型，通过提前定义好的逻辑和规则对流程中的各个任务、角色实时监控，让这个信息传递的过程可以全自动执行或者部分自动执行，最终实现减少人工重复操作、提高效率的业务目标。

1.2主要应用场景

费用报销：员工在【费用报销】表单中提交申请>>部门经理审批>>财务复核>>申请结果抄送给申请人；
更改客户信息：员工在【客户信息管理系统】中填写变更内容（如更新手机号、调整公司地址）>>部门负责人审批>>审批结果抄送给申请人。

1.3设置流程

2.工作流基础设置

2.1设置入口

进入应用后，点击页面上方的“工作流”按钮，进入工作流设置页面。

2.2新建工作流

进入工作流设置页面后，点击右上角的“新建工作流”，在弹窗中选择适合的触发方式后（不同的触发方式需要设置不同的触发事件），点击“确定”。

2.3工作流基本设置

2.3.1工作流名称

英雄云支持用户自定义工作流名称。进入工作流设计页面后，在页面左上角对名称进行修改。

2.3.2新增节点

点击“+”按钮新增节点，英雄云提供14种不同类型的节点。用户可以根据企业需求添加合适的节点面设计工作流。

2.3.3节点设置

工作流被触发后，系统将自动按流程节点逐步执行。英雄云支持对各节点进行编辑，点击对应节点，即可在右侧侧边栏中对节点进行设置。此处以“表单事件触发”节点为例。
点击“表单事件触发”节点，显示右侧侧边栏。

用户可以在侧边栏上方可对节点名称进行设置，用于区分各节点。

3.设计工作流

此处以更改客户信息，触发工作流为例，介绍如何设计工作流。

3.1设置触发事件

设计工作流前，需要先设置流程的触发事件，不同的触发方式需要设置不同的触发事件。
此处选择“更新数据”。

3.2获取更新的数据

1）点击“＋”按钮，选择“获取单条数据”数据节点。

2）点击节点打开节点设置侧边栏，设置数据获取方式为从普通表单【客户】中获取。

3）需要获取最新进行更新的数据，那么就需要对从【客户】表单中的获取的数据进行排序。
添加排序规则，按"修改时间"字段降序排列，以确保获取最新修改的数据。

3.3添加审批人

1）点击“＋”按钮，选择“审批人”人工节点。

2）点击节点打开节点设置侧边栏，选择“获取更新数据”节点作为需要审批的节点。

3）设置节点审批人，设置为发起人的第一级主管。

3.4抄送结果

部门主管完成审批后，需要将审批结果返回给流程发起人。
1）点击“＋”按钮，选择“抄送人”人工节点。

2）点击节点打开节点设置侧边栏，选择“获取更新数据”节点作为需要抄送的节点。

3）选择抄送人
点击“选择抄送人”，在弹窗中选择组织结构中的成员作为抄送人。

在弹窗中，选择动态参数“流程发起人”作为抄送人。

4.保存并启用流程

4.1保存流程

流程设计完成后，在页面右上角点击“保存”，系统将自动校验流程节点是否均完成配置。校验成功的流程，即可在弹窗中再次点击“保存”按钮，对工作流进行保存。

4.2启用流程

流程保存成功后，需要启用流程才能使用工作流。

5.工作流其他操作

5.1编辑工作流

用户可以根据企业需求对工作流重新编辑。点击对应工作流右侧的编辑按钮，即可重新进入工作流设计页面。

5.2工作流日志

英雄云支持查看工作流日志，点击对应工作流右侧的日志按钮，即可进入工作流日志页面。

英雄云平台支持用户按条件筛选查询工作流日志数据。

点击“详情”，，用户可以查看到对应日志中流程的具体运行情况。

流程运行情况示例：

5.3复制与删除

英雄云支持用户对已有工作流进行复制与删除操作。点击对应工作流右侧的复制与删除按钮，即可进行对应操作。

6.具体效果

成员修改数据：

主管收到需要审批的数据：

成员收到审核结果的抄送：