1. 简介

1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 统一管理业务审批流程：当企业存在多个审批流程（如采购审批、合同审批、报销审批）时，管理员可在该页面集中查看、编辑或停用流程，避免后台入口分散，提高管理效率。
• 快速复制相似流程：当需要配置一个与现有流程结构相似的新流程时，可直接复制并重命名，快速生成新流程，减少重复配置成本。
• 排查工作流执行问题：当某个工作流未按预期运行时，管理员可通过日志入口快速查看该流程的历史执行记录，快速定位问题原因并进行修复。

1.3 权限说明

• 系统管理员与应用管理员：拥有 完整的 工作流管理 权限，支持创建、编辑、复制、删除、启用/停用及日志查看等操作。
• 普通成员：不具备 工作流管理权限，无法执行工作流的创建、编辑或删除等操作。

2. 工作流管理入口

2.1 首页入口

2.2 表单入口

3. 操作指南

• 页面布局与操作配置 管理：页面名称、帮助文档入口、分类筛选与工作流查看、流程搜索、视图切换。
• 工作流自身的管理：新建、编辑、复制、删除工作流，工作流状态管理和工作流执行日志入口。

3.1 页面布局与操作配置

3.1.1 分类筛选与查看工作流

• 触发类型：包括表单触发、定时启动、Webhook触发、日期字段触发、子流程。
• 表单筛选：可基于工作流所关联的表单进行筛选。
• 状态筛选：支持按“全部”“已启用”“未启用”进行筛选。

• 图标规则：不同触发类型对应不同图标。其中，「表单触发」和「按日期触发」图标相同（两者均基于表单创建）。
• 分组命名规则：在“全部工作流”视图下，同一表单的「表单触发」与「按日期触发」工作流会被归入同一分组，分组以 表单名称 命名；其他触发类型则以 触发类型名称 作为分组名。
• 展开分组：点击分组图标旁的小三角，可展开查看该分组下的工作流。

3.1.2 流程搜索

3.1.3 工作流视图切换

• 卡片视图：每个工作流以 独立卡片 展示，信息直观，适合快速浏览和单个操作。鼠标悬停于卡片上时，右上角会显示编辑、复制、删除按钮；卡片底部显示启用/停用状态并提供日志查看入口。
• 列表视图：以 表格形式 展示所有工作流，信息密度高，便于同时查看多个工作流的关键字段（如名称、状态、触发方式等），适合对比。编辑、复制、删除等操作按钮显示在操作列中。

3.2 工作流的管理

3.2.1 新建工作流

3.2.2 编辑、复制与删除工作流

• 编辑工作流：点击流程卡片或流程列表中的「编辑」按钮，可进入“工作流编辑”页面进行流程修改。编辑工作流的详细操作参见： 工作流节点介绍 和 快速搭建工作流。

• 复制工作流：鼠标悬停于流程卡片上会显示复制按钮，点击会在原工作流后生成一条 相同 的工作流，以“原工作流名称-复制”形式命名。

• 删除工作流：当不再需要某条工作流时，点击对应工作流的删除按钮即可删除。删除前需先停用该工作流，工作流删除后不可恢复，请谨慎操作。

3.2.3 启用/停用工作流

3.2.4 查看工作流执行日志

4. 注意事项

• 工作流删除后 不可恢复，请谨慎操作。
• 列表视图下查看工作流日志的入口与编辑、复制、删除按钮在一个模块，显示按钮与卡片模式不同。
• 仅 系统管理员 与 应用管理员 拥有工作流管理权限；普通成员 无法 创建、编辑或删除工作流。
• 复制后的工作流将处于停用状态，需手动启用后方可生效。