表单事件触发是实现数据自动化变更的重要手段之一，通过对“指定表单”设置“触发事件”，当表单在执行过程中数据发生变化时，系统将会根据“触发条件”筛选出符合条件的数据进入流程中，流程开始后实时对工作表进行“监听”。

选择表单事件触发后，可通过下拉框选择应用中的表单，点击“确定”即可进入该表单的工作流设计界面。

在表单事件触发中，有4种触发方式，勾选触发方式前的复选框选中即可。

新增数据：当指定的表单有数据被新增时，工作流被触发；

修改数据：当修改数据时：当指定的表单有数据被更改时，工作流被触发，可以设置只有选择“任意字段”或“指定字段”被修改时才会触发工作流；

删除数据：当删除数据时：当指定的表单有数据被删除时，工作流被触发；

设置触发条件可以对流程的触发起到限制作用，只有满足筛选条件时，流程才会触发，可根据实际业务需求进行设置。如：在人事管理场景中，只有请假类型为病假才能将请假申请流转到审批节点。

在表单触发的条件关系中，有“任一”和“所有”两种关系；

在筛选条件中，支持设置单个或多个筛选条件

①点击“添加过滤条件”，选择需要设置的过滤字段并对过滤条件进行补充，即完成单个条件过滤；

②点击“添加条件组”可添加一组条件关系，点击两次添加两组，以此类推，且条件组之间的关系可以选择“任一”或“所有”。

定时触发是指到达指定时间，则工作流将自动触发，从而开始实现数据自动化流转的触发类型，适用于如日报、周报、月报的填报提醒等应用场景。

触发方式可设置“指定时间”或“周期性执行”。

进入定时触发流程设计，设置开始触发时间为“指定时间”，工作流只会在到达该指定时间时被触发一次。

设置触发时间：进入定时触发流程设计，设置开始触发时间为“周期性执行”，并选择触发时间，在到达该指定时间时工作流被触发。

设置重复规则：重复规则工作流循环的周期类型，可以是每小时、每天、每个工作日、每周、每月、每年、或者自定义的周期时间。

设置结束执行时间：设置结束执行时间可打破工作流循环执行，指定一个时间作为结束执行时间，到该指定时间后，流程将终止循环。

示例场景：从2023年6月29日至2024年6月29日，每天18:30 系统自动提醒每个员工填写日报。

第一步：设置工作流“开始触发时间”为2023-06-29 18:30:00，“重复规则”为1天，“结束执行时间”为2024-06-29 18:30:00。

第二步：添加站内通知节点，选择通知人，内容为“每日工作进度汇报提醒。”

webhook触发功能是指通过第三方系统发送请求时，触发对英雄云指定表单的新增数据、删除数据、更新数据操作。设置步骤如下

创建员工档案表，其中包含字段“员工姓名”、“员工年龄”。

“新建工作流”→ 选择“webhook触发”→“确定”。

将外部系统中的“字段对照表”（JSON格式）填写至JSON示例文本框中，点击“下一步”；

可观察到JSON数据自动转换成参数列表，如下图：

添加“新增数据”节点并配置节点的相关信息，点击“保存”→“启用流程”。

当从外部系统发送信息变更请求时触发工作流，在表单中自动生成一条由外部系统变更的数据，并生成相应的流程日志。

通过日期字段触发，可以实现在到达某个日期前/后，自动触发工作流的功能，适用于重要日期提醒，使用日期字段触发方式时表单中需有“日期类型”字段。

“新建工作流”→ 选择“按日期触发”→ 选择有日期字段的表单 →“确定”。

设置“指定日期字段”→“开始执行时间”→“重复周期”。