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1. 简介

英雄云支持使用工作流实现自动审批流转和自动抄送通知,只要在工作流中通过人工节点设置审批人和抄送人,设定好审批人与抄送人,在流程执行过程中会自动向审批人与抄送人发送待办通知和抄送通知。

2. 节点说明

2.1 审批人

  • 执行逻辑:当流程到达审批人节点时,系统会根据预先配置的规则,自动将待审批任务发送给指定的处理人,按照指定的方式执行审批任务。审批时该任务将停留在该节点,直至审批人完成审批操作。审批完成后,流程才会继续向下推进。若为审批人节点配置了结果分支,系统将根据“通过”或“否决”的审批结论,自动选择对应的分支路径执行。
  • 设置流程:指定需审批记录 --> 指定审批数据为空时的处理方式 --> 指定审批人 --> 指定审批人为空时的处理方式 --> 设置审批方式 --> 配置审批时的字段权限
  • 使用场景举例
    • 费用报销流程:部门员工提交报销单后,流程自动到达其部门经理节点(顺序审批第一级)。经理审批通过后,若金额超过阈值,则自动流转至财务总监节点(顺序审批第二级)。两级审批均通过后,方可进入支付环节。
    • 项目立项会签审批:重要项目立项申请需经技术部、市场部、财务部负责人会签。系统将任务同时发送给三人,流程需等待所有负责人均审批“通过”后,方可正式立项。任一负责人否决,流程即可能进入修订或终止分支。
    • 员工紧急休假报备:员工因突发情况需紧急休假,系统将任务同时发送给直属主管与部门考勤专员,任意一人收到通知后可立即处理完成报备,系统随即更新考勤状态,确保流程不因主管不在而延误。
  • 详细文档审批人节点
审批待办通知:
效果演示:

2.2 抄送人

  • 执行逻辑:当流程到达抄送人节点时,系统将自动需抄送记录和流程状态生成通知,发送给指定的被抄送人,被抄送人可以在应用首页导航栏点击「抄送」查看抄送的流程。此操作仅为信息同步,流程将继续执行后续节点,无需等待被抄送人做出任何响应。
  • 设置流程:指定需抄送记录 --> 指定被抄送人 --> 配置被抄送人的查看字段权限 --> 选择是否发送英雄云官方公众号消息提醒
  • 使用场景举例
    • 项目立项结果抄送:当“项目立项申请”流程最终审批通过后,使用抄送节点同步告知所有相关部门负责人,便于提前规划资源。
    • 员工转正结果同步:员工的转正答辩与审批流程结束后,其结果需同步给人力资源部(归档)、所在部门全体(公告)、以及员工本人(正式通知)。设置在审批节点后为HR、部门成员、员工本人分别设置抄送,并根据对象不同配置查看权限(如对同事仅可见“已通过”状态,对本人和HR可见详细评价)。
    • 预算申请结果通知:年度预算申请审批流程结束后,最终核定结果需同步给申请部门(用于执行)、财务部门(用于归档与监控)、相关管理层(用于决策知悉),确保信息透明与执行一致性。
  • 详细文档抄送人节点
抄送通知:
效果演示: