1.简介

1.1功能概述

英雄云支持管理员通过“对成员发布”功能，为通讯录内的成员分配表单的数据管理权限，使得成员们能够执行对当前表单数据的添加、查看、修改及删除等一系列操作。

1.2主要应用场景

客户信息管理中，若客户换了手机号或地址信息，需要修改。若客户跟进成员有相关修改数据权限，则可以直接完成对数据的修改操作，无需联系应用管理员；
成绩管理中，若老师发现学生成绩录入有误，需要进行更正。若授课老师拥有修改成绩的权限，则可以直接对成绩进行修正，无需请求教务管理员协助。

2.权限设置步骤

2.1新增表单权限

在表单发布功能中，选择“对成员发布”模块，点击“＋表单权限”，即可建立新的权限分组。

2.2部门选择

点击“＋表单权限”后，即可进入部门选择页面。英雄云支持在内部组织或外部组织中选择成员。
1）内部组织：英雄云支持选择内部组织中的组织结构、具体人员、角色。

2）外部组织：英雄云支持为已互联的企业分配表单权限。（外部组织具体操作详见：外部联系人）

2.3操作权限设置

选好成员之后，即可对被选择成员进行操作权限的分配。英雄云支持六种操作权限的分配方式，用户可以按照自己的需求进行选择。

系统权限组：“仅添加数据”、“添加并管理本人数据”、“添加并且查看所有数据”、“添加并管理所有数据”、“不可添加仅查看所有数据”；
自定义权限组：“自定义”。

2.3.1系统权限组

系统权限组包括“仅添加数据”、“添加并管理本人数据”、“添加并且查看所有数据”、“添加并管理所有数据”、“不可添加仅查看所有数据”五种权限。每种权限成员能进行的操作各不相同。

仅添加数据：该权限组中的成员只能填报数据；
添加并管理本人数据：该权限组的成员可以填报数据，同时可以对自己的数据进行查看、复制、编辑、删除、导出的操作；
添加并查看所有数据：该权限组的成员可以填报数据，同时可以对表单的所有数据进行查看、导出的操作；
添加并管理所有数据：该权限组的成员可以填报数据，同时可以对表单的所有数据进行查看、复制、编辑、删除、导出的操作；
不可添加仅查看所有数据：该权限组的成员只能对表单中的所有数据进行查看、导出的操作。

2.3.2自定义权限组

选择“自定义”权限后，用户可以根据需求设置该权限组的名称信息、操作权限、字段权限、数据权限相关内容。

1）名称信息：用户可以根据自身需求设置该自定义权限组的名称与描述信息。

2）操作权限：用户可以根据自身需求设置该自定义权限组的操作权限，包括“查看”、“新增”、“复制”、“编辑”、“删除”、“导入”、“导出”操作。

3）字段权限：字段权限分为“可见”与“可编辑”，规定了成员对每个字段的操作权限。在成员具有“查看”、“编辑”的操作权限的前提下，字段权限决定了在成员进行数据管理时，可见哪些字段，可编辑哪些字段。
注意：

系统字段（标题、创建人、创建时间、更新时间）只能选择是否可见，不可编辑；
流水号字段仅可选择可见，不可编辑。

4）数据权限：该权限规定了权限组成员可管理的数据范围。

不设置任何条件：权限组成员可以管理表单内所有数据；
设置条件后：权限组成员可以管理符合过滤条件的所有数据。

所有权限设置完成后，点击“确定”即可添加权限组。

3.权限组操作

3.1添加成员

除了在添加权限组时添加成员外，英雄云还支持在已有权限组中添加所需成员，该成员可以来自内部组织或外部组织。
点击对应权限组成员区的空白处，即可在弹窗中选择对应组织结构、成员或角色。

3.2编辑权限组

3.2.1系统权限组

英雄云支持对系统权限组进行名称的编辑，点击系统权限组右侧的“编辑”按钮，即可进入编辑页面，编辑完成后点击“确定”即可。注意，系统权限组的描述信息不可更改。

3.2.2自定义权限组

英雄云支持对自定义权限组进行重新编辑，编辑范围包括“名称信息”、“操作权限”、“字段权限”、“数据权限”。

3.3删除权限组

英雄云支持对不再使用的权限组进行删除操作。点击对应权限组右侧的“删除”按钮即可删除该权限组。注意，权限组删除后不可恢复，请谨慎操作。

3.4启用/停用权限组

3.4.1单个权限组

英雄云支持对已有的单个权限组进行“启用”与“停用”操作。开启或关闭对应权限组右侧的开关即可实现操作。

3.4.2全部权限组

英雄云支持用一个按钮对全部权限组进行“启用”与“停用”操作。点击右上角的“停用全部”或“启用全部”即可实现对应操作。

3.5其他设置

英雄云支持对权限组分配打印模板与自定义按钮的权限，用户可以根据自身需求为对应权限组进行设置。

3.5.1打印模板设置

无论是系统权限组还是自定义权限组，英雄云均支持对其设置打印模板权限。点击需要分配权限的权限组右侧的“其他设置”按钮，在下拉框中选择“打印模板设置”，即可在弹窗中选择该权限组可使用的系统打印模板或自定义打印模板。

3.5.2自定义按钮设置

英雄云支持对已有的权限组分配自定义按钮的使用权限（自定义按钮具体操作详见：自定义按钮）。点击需要分配权限的权限组右侧的“其他设置”按钮，在下拉框中选择“自定义按钮”，即可在弹窗中选择该权限组可使用的自定义按钮，同时，也可以设置该按钮是否在表格视图中展示。注意，“仅添加数据”权限组无法设置自定义按钮权限。

4.表单访问链接

设置完成各权限组后，可点击“表单访问链接”按钮，将表单链接分享给企业成员，进行表单填写和数据管理的操作。