更新日期
1. 简介
1.1 功能概述
管理员可为通讯录内的成员分配表单的 数据管理 权限，使成员能够执行对表单数据的 添加、查看、修改、删除 等操作。管理员可在该页面对权限组进行统一管理，灵活配置不同成员或角色的访问与操作权限。
1.2 应用场景
- 客户信息自主更新：销售人员在“客户信息表”中，当客户更换手机号或地址后，可直接修改对应客户的数据，无需联系应用管理员代为操作。
- 成绩数据灵活修正：授课老师在“成绩管理表”中发现某学生成绩录入有误，可直接对成绩进行修正，无需请求教务管理员协助。
- 订单状态批量处理：运营人员在“订单表”中，可对自己负责的订单进行批量修改状态、导出等操作，提升日常工作效率。
1.3 前提条件
系统管理员 或 应用子管理员 才可创建表单权限组。
2. 设置入口
操作路径：进入目标表单 编辑页面 >> 点击顶部Tab栏「表单发布」>> 点击「对成员发布」页签，进入对成员发布界面。
3. 操作指南
3.1 顶部操作栏
对成员发布页面的顶部包含以下功能入口：
3.1.1 表单访问链接
在顶部操作栏中，可获取 当前表单 的访问链接。成员通过该链接可 直接 访问表单，并根据其所在权限组的配置进行数据操作。操作详见：表单访问链接。
3.1.2 新增权限组
点击「+ 表单权限」按钮，可 新增 权限组。英雄云支持创建以下两种类型的权限组：
3.2 权限组卡片管理
权限组以 卡片形式 展示在对成员发布页面中，每个卡片支持以下管理操作：
3.2.1 查看权限组
在「权限组」卡片中，可查看该权限组的详细配置信息，包括以下内容：
- 权限组 名称 及 描述信息。
- 该权限组下的 成员列表。
- 操作权限 和 字段权限 的具体配置。
- 对该权限组的 相关管理操作。
3.2.2 权限配置
点击权限组卡片下方的「权限配置」按钮，可修改权限组的名称、描述信息、操作权限、字段权限和数据权限，并配置可使用的打印模板、自定义按钮和视图。
注意 ：编辑预定义权限组时，仅可修改权限组名称，其余配置项为默认值，不可修改。
1）打印模板设置
预定义权限组和自定义权限组均支持配置 打印模板 权限。点击权限配置弹窗中的「打印模板」页签，选择该权限组可使用的系统打印模板或自定义打印模板
如需新增打印模板，点击「创建自定义打印模板」，在新页面打开 「扩展功能 >> 打印模板」，可创建新模板。
完成后点击「确定」保存设置。
2）自定义按钮设置
点击权限配置弹窗中的「自定义按钮」页签， 选择该权限组可使用的自定义按钮，并分别设置按钮是否在数据详情页和表格视图中显示。
开启表格视图展示后，可设置按钮显示在表格左侧或右侧，默认显示在右侧。完成后点击「确定」保存设置。
如需新增自定义按钮，点击「创建自定义按钮」，在新页面打开 「扩展功能 >> 自定义按钮」，可创建新按钮。
注意 ：“仅添加数据”权限组不支持设置自定义按钮权限。
权限组内可开启的显示位置，以自定义按钮编辑页中的 「显示位置」 配置为准。若已勾选「数据详情页」和「表格视图列表」，权限组内对应的显示开关默认开启，可按需分别关闭。
例如，自定义按钮仅勾选「数据详情页」时，权限组中的「表格视图展示」开关会关闭并置灰。如需开启，请进入 「扩展功能 >> 自定义按钮」 ，编辑该按钮并勾选「表格视图列表」，再返回权限组调整设置。
3）视图设置
点击权限配置弹窗中的「视图」页签，勾选该权限组可使用的已有视图。
如需新增视图，点击「创建视图」，在当前页面打开的弹窗中完成视图配置并保存。保存后直接返回原权限配置，新视图会自动显示并勾选，无需再次选择使用范围。完成后点击「确定」保存设置。
3.2.3 编辑成员
3.2.4 复制权限组
点击权限组卡片下方的「 复制 」按钮，可快速复制 当前权限组。复制后的权限组默认状态为 开启，名称默认为“当前权限组名称_复制”，便于基于现有权限组快速创建新的权限组。
3.2.5 删除权限组
点击权限组卡片下方的「 删除 」按钮，可删除当前权限组。
注意 ：
1） 删除 预定义 权限组后，可点击「+表单权限」按钮重新添加该预定义权限组。
2） 删除 自定义 权限组后，该权限组内的所有操作权限均需重新配置。
3.2.6 权限组的停用与启用
英雄云支持 停用 或 启用 单个权限组：
- 停用权限组：关闭权限组卡片上的开关即可停用该权限组。
- 启用权限组：开启权限组卡片上的开关即可启用该权限组。
注意 ：
1） 停用权限组后，依然可以对权限组进行编辑、复制、调整成员等操作，不会影响权限组设置的内容。
2） 复制权限组时，复制后的权限组默认状态为开启。
3.3 权限组的使用
当成员被分配到权限组后，可通过 多种方式 使用权限访问表单数据，操作详见：权限组的使用。
4. 效果演示
完成对成员发布配置后，不同成员将获得对应的数据管理能力。以实际操作为例：
5. 注意事项
- 删除预定义权限组后，可重新添加；删除自定义权限组后，所有权限需重新配置。
- 停用权限组后，成员不再拥有对应权限，但权限组配置内容保留，重新启用后即可恢复。
如需获得更多帮助，请
联系我们
微信扫码
专业客服答疑
联系电话
400-920-4330
