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1. 简介

1.1 功能概述

管理员可为通讯录内的成员分配表单的 数据管理 权限,使成员能够执行对表单数据的 添加、查看、修改、删除 等操作。管理员可在该页面对权限组进行统一管理,灵活配置不同成员或角色的访问与操作权限。

1.2 应用场景

  • 客户信息自主更新:销售人员在“客户信息表”中,当客户更换手机号或地址后,可直接修改对应客户的数据,无需联系应用管理员代为操作。
  • 成绩数据灵活修正:授课老师在“成绩管理表”中发现某学生成绩录入有误,可直接对成绩进行修正,无需请求教务管理员协助。
  • 订单状态批量处理:运营人员在“订单表”中,可对自己负责的订单进行批量修改状态、导出等操作,提升日常工作效率。

1.3 前提条件

当前用户为 系统管理员 子管理员

2. 设置入口

操作路径:进入目标表单 编辑页面 >> 点击顶部Tab栏「表单发布」>> 点击「对成员发布」页签,进入对成员发布界面。
图1截图

3. 操作指南

3.1 顶部操作栏

对成员发布页面的顶部包含以下功能入口:
3.1.1 表单访问链接
在顶部操作栏中,可获取 当前表单 的访问链接。成员通过该链接可 直接 访问表单,并根据其所在权限组的配置进行数据操作。操作详见:表单访问链接
图2截图
3.1.2 新增权限组
点击「+ 表单权限」按钮,可 新增 权限组。英雄云支持创建以下两种类型的权限组:
1) 预定义权限组:系统预设的常用权限组,可 直接选用,无需额外配置。操作详见:预定义权限组
2)自定义权限组:管理员根据企业实际需求,自定义配置 权限组的各项权限。操作详见:自定义权限组
图3截图

3.2 权限组卡片管理

权限组以 卡片形式 展示在对成员发布页面中,每个卡片支持以下管理操作:
3.2.1 查看权限组
在「权限组」卡片中,可查看该权限组的详细配置信息,包括以下内容:
  • 权限组 名称 描述信息
  • 该权限组下的 成员列表
  • 操作权限 字段权限 的具体配置。
  • 对该权限组的 相关管理操作
图4截图
3.2.2 权限配置
点击权限组卡片下方的「权限配置」按钮,可修改权限组的 名称、描述信息、操作权限、字段权限和数据权限
图5截图
注意 :编辑 预定义 权限组时,仅可修改权限组名称,其余配置项为默认值,不可修改
1) 打印模板设置
系统权限组和自定义权限组均支持设置 打印模板 权限。点击权限配置弹窗中的「打印模板」,可为该权限组分配可用的 系统打印模板 自定义打印模板
图6截图
2) 自定义按钮设置
支持为已有权限组分配 自定义按钮 的使用权限。点击权限配置弹窗中的「 自定义按钮 」,在弹窗中选择该权限组可使用的自定义按钮,并可设置该按钮是否在 表格视图 中展示。
图7截图
注意 :“仅添加数据”权限组不支持设置自定义按钮权限。
3.2.3 编辑成员
点击权限组卡片下方的「编辑成员」,可调整该权限组内的成员。英雄云支持选择内部组织外部组织中的成员。
图8截图
3.2.4 复制权限组
点击权限组卡片下方的「 复制 」按钮,可快速复制 当前权限组。复制后的权限组默认状态为 开启,名称默认为“当前权限组名称_复制”,便于基于现有权限组快速创建新的权限组。
图9截图
3.2.5 删除权限组
点击权限组卡片下方的「 删除 」按钮,可删除当前权限组。
图10截图
注意
1) 删除 预定义 权限组后,可点击「+表单权限」按钮重新添加该预定义权限组。
2) 删除 自定义 权限组后,该权限组内的所有操作权限均需重新配置。
3.2.6 权限组的停用与启用
英雄云支持 停用 启用 单个权限组:
  • 停用权限组:关闭权限组卡片上的开关即可停用该权限组。
  • 启用权限组:开启权限组卡片上的开关即可启用该权限组。
图11截图
注意
1) 停用权限组后,依然可以对权限组进行编辑、复制、调整成员等操作,不会影响权限组设置的内容。
2) 复制权限组时,复制后的权限组默认状态为开启。

3.3 权限组的使用

当成员被分配到权限组后,可通过 多种方式 使用权限访问表单数据,操作详见:权限组的使用
图12截图

4. 效果演示

完成对成员发布配置后,不同成员将获得对应的数据管理能力。以实际操作为例:
效果演示

5. 注意事项

  • 删除预定义权限组后,可重新添加;删除自定义权限组后,所有权限需重新配置。
  • 停用权限组后,成员不再拥有对应权限,但权限组配置内容保留,重新启用后即可恢复。