搜索
更新人
更新时间 更新日期

1. 简介

1.1 功能概述

视图 是表单数据的一种展示方式,可以根据筛选条件、排序规则和显示字段,对同一份数据进行不同形式的展示。一个表单可以创建多个视图。
通过配置不同的视图类型(如表格、看板、甘特图等),用户可以针对不同的业务场景进行个性化的数据展示。英雄云支持分别配置电脑端和移动端视图,以满足不同设备的使用需求。

1.2 应用场景

  • 多种方式展示数据 :根据业务需求,将同一份数据以表格、看板或甘特图等形式展示。
  • 数据分类展示 :为不同权限的成员预设特定的筛选条件和排序规则,提升信息获取效率。
  • 多端展示适配 :分别配置电脑端和移动端的视图样式,满足不同设备的使用需求。

1.3 前提条件

系统管理员 或具备当前应用管理权限的 子管理员 可以创建和管理视图。普通成员仅可查看已授权的视图,无法创建、编辑或删除视图。

2. 设置入口

创建视图支持以下两种方式:
  • 方式一 :进入表单编辑页,在「表单发布 >> 视图」处点击 「 + 创建视图」
  • 方式二 :在应用中选中目标表单,点击表单数据页面顶部的 「+ 创建视图」 进入设置页面。

3. 操作指南

3.1 界面介绍

新建视图后,可点击左上角默认名称“未命名视图”,输入新的视图名称。视图设置页面主要包含以下两个区域:
  • 实时预览区(左侧) :用于展示当前配置下的数据展示效果。
  • 配置面板(右侧) :用于设置设备端、视图类型、显示字段、排序规则和筛选条件等内容。

3.2 视图设置与保存

1)选择设备端 :根据使用需求,选择「电脑端」或「移动端」进行配置。
2)选择视图类型 :根据业务场景选择合适的展示方式。
3)配置视图属性
  • 特有样式 :不同视图支持不同的展示设置。如表格视图可选择“紧凑”、“宽松”或“超大”行高。
  • 显示字段 :在「显示字段」区域勾选需要展示的字段,支持拖拽调整顺序。
  • 默认排序规则 :点击 「默认排序规则 >> + 添加排序规则」 可选择排序字段及升序、降序方式。
  • 默认筛选条件 :点击「默认筛选条件 >> + 添加过滤条件」,设置需要展示的数据范围和筛选规则。
完成所有配置后,点击页面右上角的 「保存」 按钮。

4. 权限与管理

4.1 视图使用范围

  • 新建视图设置可见范围 :保存新视图时,系统自动弹出「使用范围」设置窗口,勾选允许使用该视图的 权限组 并点击 「确定」。
  • 已有视图修改权限 :在「表单发布 >> 视图」页面选择目标视图,点击卡片右上角「更多(⁝)>> 使用范围」,重新选择权限组并点击 「确认」。

4.2 管理视图

支持以下两种管理方式:
  • 路径一 :在「表单发布 >> 视图」页面,点击视图卡片右上角的「更多()」图标,支持以下操作: 编辑、使用范围、复制或删除 。
  • 路径二 :在数据查看页面点击视图名称旁的「更多()」图标,在下拉菜单中选择,支持以下操作:编辑、使用范围、修改名称、查看默认筛选条件、复制、删除。

5. 效果演示

拥有视图查看权限的成员进入表单后,即可查看对应的视图内容。

6. 注意事项

  • 视图可见范围受权限组控制,未加入对应权限组的成员无法查看相关视图。
  • 即使字段已添加到视图中,成员仍需具备对应字段的查看权限,否则无法查看字段内容。请确保已在「对成员发布」的权限组中开启相应字段的查看权限。
  • 视图中的排序和筛选配置仅影响该视图本身的展示效果,不会修改表单中的原始数据,也不会影响其他视图。
  • 电脑端和移动端的视图配置相互独立,需要分别进行设置。
  • 删除视图仅移除当前展示方式,不会删除表单中的实际数据。