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1. 简介

1.1 功能概述

通讯录是企业进行组织架构维护、权限分配及外部协作的基础模块 。通过通讯录,可以设置部门、管理成员、设置管理员以及进行外部企业互联等。

1.2 应用场景

  • 组织架构搭建:企业入驻后,根据实际部门划分在系统内建立层级关系 。
  • 权限分级管理:为不同职能的员工分配系统管理员或普通管理员权限,保障数据安全 。
  • 外部协作连接:在处理采购或销售业务时,快速关联外部供应商或客户的交接人信息 。

2. 设置入口

操作路径:登录英雄云,进入工作台首页,点击顶部Tab栏右侧的 「通讯录」图标 即可进入通讯录页面。

3. 模块说明

3.1 内部组织

内部组织主要由 部门角色 两个维度构成:
  • 部门:支持多级树状结构,用于明确成员的行政归属。
  • 角色:用于横向定义职能(如:财务、行政),可用于配置流程节点审批人和表单权限。

3.2 管理员

管理员分为系统管理员与普通管理员:
  • 系统管理员:拥有企业内所有应用、数据及成员管理的最高权限,企业创建者默认为系统管理员。
  • 普通管理员:也叫子管理员,由系统管理员授权,仅能管理特定的应用模块或部分组织架构。

3.3 外部联系人

外部联系人用于与外部企业建立互联关系:
  • 外部企业:展示我方邀请的企业,邀请成功后可为其分配表单/仪表盘/流程权限以便协作。
  • 邀请我方协作企业:展示我方被邀请协作且已同意连接的企业,便于为对方分配代管通讯录权限并管理我方对接人。
  • 外部对接人:展示我方邀请的企业的对接人,邀请成功后可为其分配表单/仪表盘/流程权限以便协作。