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1. 简介
1.1 功能概述
通讯录是企业进行组织架构维护、权限分配及外部协作的基础模块。通过通讯录,可设置部门、管理成员、配置管理员及建立外部企业互联。
1.2 应用场景
- 企业入驻后,根据实际部门划分在系统内建立多级组织架构。
- 为不同职能的员工分配系统管理员或普通管理员权限,保障数据安全与职责分离。
- 在处理采购或销售业务时,快速连接外部供应商或客户,设置对接人进行跨组织协作。
2. 设置入口
登录英雄云 >> 进入工作台首页 >> 点击顶部Tab栏右侧的「通讯录」图标,即可进入通讯录页面。

3. 模块说明
3.1 内部组织
内部组织 由「部门」与「角色」两个维度构成:

3.2 管理员
管理员 分为系统管理员与普通管理员:
- 系统管理员:拥有企业内所有应用、数据及成员管理的最高权限,企业创建者默认为系统管理员。
- 普通管理员(子管理员):由系统管理员授权,仅能管理特定的应用模块或部分组织架构。

3.3 外部联系人
外部联系人用于与外部企业建立互联关系:
- 外部企业:展示我方主动邀请并已成功连接的企业。连接成功后,可为其分配表单、仪表盘、流程权限,实现跨组织协作。
- 邀请我方协作企业:展示主动邀请我方协作且已同意连接的外部企业。可用于为对方分配代管通讯录权限,并管理我方对接人。
- 外部对接人:展示已连接的外部企业中的对接人。可为其分配表单、仪表盘、流程权限,直接参与我方业务协作。

4. 注意事项
- 系统管理员拥有最高权限,分配时需谨慎,建议仅授予必要人员。
- 外部企业需成功建立连接后,方可进行权限分配和业务协作。
- 通讯录中的部门结构调整可能影响已有流程和权限配置,建议变更前评估影响范围。