帮助中心_产品手册_操作指南-英雄云

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1.简介

1.1功能概述

英雄云支持把表单录入的数据进行打印，打印模板可让管理者通过简易的操作步骤，对打印的样式进行个性化设置。

1.2主要应用场景

财务管理：自定义模板打印发票与报销单，简化归档流程。
客户管理：系统模板汇总客户信息，助力精准销售服务。

1.3模板类型

自定义打印模板分为三类，用户可以根据企业需求自定义设置打印模板的样式。

模板类型	输出文件格式	模板描述
在线创建Word	PDF格式文件	在线自定义设置打印模板，用户可灵活拖拽字段、调整布局并实时预览，快速生成符合企业需求的个性化打印模板
上传Excel模板	Excel格式文件	用户在本地Excel文档中插入特定字段代码作为模板，上传后系统自动关联表单数据，快速生成标准化文档
上传Word模板	Word格式文件	用户在本地Word文档中插入特定字段代码作为模板，上传后系统自动关联表单数据，快速生成标准化文档

2.设置入口

选择数据所在表单，选择页面上方Tab栏的“扩展功能”，再点击左侧的“打印模板”，点击“＋新建打印模板”。英雄云提供“在线创建Word”、“上传Excel模板”和“上传Word模板”三种新建打印模板的方式，用户可以根据企业需求选择新建方式。

3.打印模板操作

3.1编辑已有打印模板

在打印模板列表页面，点击对应模板右侧的“编辑”按钮，即可重新进入打印模板设置页面。

3.2打印模板设置

英雄云支持对打印模板的使用权限与打印生成的文件名称进行设置。点击“打印模板设置”进入设置页面。

3.2.1模板使用范围

模板使用范围可从“数据权限组”、“其他”分组组中进行选择。“数据权限组”要在“表单发布”处进行设置（设置权限组具体操作详见：对成员发布），“其他”分组默认是“表单数据管理”组。只有被分配的权限组的相关人员才能使用这一打印模版。

3.2.2生成文件名称

英雄云支持对打印时生成的文件名称进行设置，并提供三种命名方式供用户选择。生成的文件名称最多为50个字符。

默认名称：表单名称_打印时间；
数据标题名称：与选择打印的数据标题一致；
自定义名称：选择表单字段或者系统字段的数据作为文件名称。

3.3模板复制

编辑好的模板会被保存在打印模板列表中，点击对应模板右侧的“复制”按钮，可将此模板复制到当前表单或其他表单中。其他表单可以是同应用或跨应用的表单。

1）通过“上传Word模板”方式创建的打印模板仅支持复制在当前表单当中，会在模板列表下自动生成该模板的副本。

2）通过“新建Word模板”与“上传Excel模板”方式创建的打印模板支持复制在当前表单与复制到其他表单当中。若选择复制到同引用其他表单，在弹窗中选择其他表单后，点击确认即可。复制的模板仅保留模板内所有的样式与文字，不会保留表单字段。

3.4模板删除

在打印模板列表页面，点击对应模板右侧的“删除”按钮，即可删除对应的打印模板。原先使用此模板的位置将使用系统默认打印模板来打印表单数据。