1. 简介

1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 财务人员通过自定义报销单模板，确保财务归档文件格式统一，提升审计效率。
• 销售人员在客户管理场景中，一键汇总客户档案并生成服务确认单，快速交付客户。
• 资产管理员购入资产后，通过模板批量打印含二维码的资产标签，便于后续盘点与全生命周期追踪。

1.3 前提条件

• 已创建表单并录入数据。
• 操作用户拥有表单编辑权限。
• 成员需拥有对应数据的 "查看权限" 方可使用打印功能。

2. 设置入口

3. 操作说明

3.1 模板类型

3.2 打印权限说明

3.3 管理打印模板

• 编辑：修改模板内容。
• 打印模板设置：配置「使用范围」（权限组控制）及生成的文件名称。
• 复制：快速复用已有模板。
  • 复制到当前表单：在当前表单下生成完全一致的副本。
  • 复制到其他表单：支持同应用或跨应用复制。
• 系统打印模板：打印样式不支持调整，仅可使用默认样式。

注意：通过「上传 Word 模板」创建的模板仅支持在当前表单内复制；跨表单复制仅保留排版样式与静态文字，字段需在目标表单中重新设置。

3.4 移动端打印

注意：不同手机系统（iOS/Android）及第三方软件对文件的解析方式存在差异，最终排版效果以实际输出为准。

4. 注意事项

• 使用自定义模板前，请确保当前权限组已在模板的「使用范围」中配置，否则无法在打印时选择该模板。
• 成员打印时，仅能打印出当前权限下有可见权限的字段，无权限字段自动隐藏。
• 单条数据分享（外链）和公开查询场景下，不支持使用自定义打印模板，仅可使用系统模板。
• 移动端打印时，实际输出排版可能因设备和软件差异而与预览略有不同，建议先测试再批量使用。