打印模板支持把表单录入的数据进行打印，默认可选系统打印模板，支持设置个性化的打印样式，满足企业在不同业务场景下的标准化输出需求。

自定义打印模板分为三类，用户可以根据企业需求自定义设置打印模板的样式。

模板类型	输出文件格式	模板描述
在线创建Word	PDF	在线可视化设计。支持通过拖拽字段、调整布局并实时预览，快速生成高度灵活的个性化模板
上传Excel模板	Excel	复杂计算与报表。在本地 Excel 中插入特定字段代码，上传后系统自动关联表单数据，适合处理带有表格格式的文档
上传Word模板	Word	标准化文书。在本地 Word 文档中插入特定字段代码，上传后系统自动关联表单数据精准还原排版，适合生成标准合同、公文或证照

操作路径：进入目标表单编辑页 >> 点击上方 Tab 栏「扩展功能」 >> 在左侧菜单选择「打印模板」 >> 点击「+ 新建打印模板」。

在打印模板列表页面，可以针对已创建的自定义模板执行以下操作：

复制到当前表单：在当前表单下快速生成一个完全一致的模板副本
复制到其他表单：支持将模板复制到同应用或跨应用的其他表单
限制提醒：通过“上传 Word 模板”创建的模板仅支持在当前表单内复制；跨表单复制时，仅保留模板内的排版样式与静态文字，表单字段需在目标表单中手动重新设置

系统打印模板的打印样式不支持调整，仅能使用默认样式。

1）表单权限组：拥有“查看权限”的成员即可使用系统打印模板；仅在当前用户所属权限组被包含在该模板的「使用范围」内时方可使用自定义模板。

2）数据管理：管理员拥有最高权限，支持调用系统模板及所有自定义模板。

3）表单内链：逻辑与权限组一致。

4）单条数据分享（外链）：仅支持使用系统打印模板。

5）公开查询：暂不支持使用打印功能。

成员打印时，仅能打印出有可见权限的字段。

英雄云支持在微信小程序、微信公众号及移动端网页中发起打印申请。

成员所在的目标权限组内具备该数据的「查看权限」和对应的打印模板使用权限。

以微信小程序内打印表单数据为例：

1）发起打印：进入目标数据的详情页，点击界面上的「打印」按钮，选择打印模板；

2）生成文件：文件生成完成后，点击「下载」按钮；

3）预览与输出：在打印文件预览页中，点击右上角「更多（...）」图标，并点击「选择其他应用打开」，在第三方应用（此处以手机浏览器为例）中，打开下载文件，并点击右上角「更多（⁝）」按钮，选择「打印文档」即可。

注意：由于不同手机系统（iOS/Android）及第三方软件对文件的解析方式存在差异，最终显示的排版效果请以手机终端实际输出效果为准。