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1.功能概述
外部企业列表中,将展示所有已接受我方邀请并成功建立协作关系的企业组织。用户可以为这些企业灵活分配表单、仪表盘或流程管理等功能的访问与操作权限,以实现高效、安全的跨组织业务协作。
2.连接企业
英雄云支持使用公开链接邀请企业连接。在“外部联系人”模块,选择“外部企业”,点击“新建连接”按钮,即可进入公开链接设置页面。

公开链接邀请适用场景:
- 当合作伙伴「已有英雄云账号」时,只能用公开链接邀请。推荐通过微信发送邀请链接。
- 当合作伙伴「想在钉钉/企业微信上使用英雄云」时,需先在对应平台上安装注册英雄云,再用公开链接邀请。
- 当合作伙伴「没有英雄云账号」时,可以用公开链接邀请对方注册。
点击“+添加链接”按钮,系统将弹出设置弹窗。在弹窗内,用户可详细配置以下信息:企业标签、对接人角色、通讯录权限以及链接状态。若当前无需完整设置,用户也可选择暂不配置相关内容。点击“确定”按钮,即可成功创建公开链接。

英雄云支持用户同时创建多个邀请链接以满足多样化场景需求。用户可通过操作界面直观查看所有链接,并针对单个链接执行编辑(如修改企业标签、通讯录权限等)或删除操作。

3.解除连接
3.1单个企业解除连接
英雄云支持用户主动解除与已互联企业的合作关系。点击对应企业操作列中的“解除连接”按钮,在弹窗中点击“确定”,即可与该企业解除连接。

3.2批量解除企业连接
英雄云支持批量解除企业链接。在企业列表中勾选需要解除连接的一个或多个企业,在操作栏中点击“解除连接”,在弹窗中选择“确定”即可完成所有选中企业的连接解除。

4.编辑企业
英雄云支持用户对已连接企业的详细信息进行修改。点击对应企业操作列中的“编辑”按钮,即可查看该企业详细信息。

英雄云支持在企业详细信息页面对企业名称、企业标签、对接人等信息进行编辑。
- 企业名称:修改后仅影响本企业的外部企业列表中的显示名称,不会更改该企业原本名称;
- 企业标签:支持添加或修改已有的企业标签;
- 对方对接人:可编辑对方对接人相关信息,若外部企业同意代管通讯录,可对其对接人进行添加、编辑、删除的操作;
- 我方对接人:支持添加和删除我方对接人,仅可选择本企业内部组织中的成员作为对接人;
- 解除连接:解除与已互联企业的链接。

5.代管通讯录
5.1获取代管通讯录权限
代管通讯录权限仅限对接人信息管理,不涉及其他企业数据。
英雄云提供以下三种途径,帮助用户申请并获取外部企业的代管通讯录权限:
- 在英雄云中生成包含“代管通讯录权限”的公开链接(需在链接设置中勾选相关权限)。外部企业接受连接后,我方自动获得对方企业的通讯录代管权限。
- 点击对应企业操作列中的“申请代管”按钮,系统向对方企业发送权限申请通知。对方企业同意申请后,我方即获得对方企业的代管通讯录权限。
- 点击对应企业操作列中的“编辑”按钮,进入详细信息页面,在“对方对接人”区域的“添加”按钮悬浮窗中,点击“申请代管通讯录”,系统向对方企业发送权限申请通知。对方企业同意申请后,我方即获得对方企业的代管通讯录权限。
5.2添加对方对接人
若外部企业授权我方企业代为管理其通讯录,我方将被赋予权限,可对其对接人员进行添加、删除及编辑操作,且新添加的对接人接受邀请后将自动被纳入外部企业的成员中。
进入企业详细信息页面后,点击“添加”,选择对接人的添加方式。英雄云支持通过“手动添加”或“链接邀请”的方式添加对接人。

5.2.1手动添加
用户手动输入对接人的相关信息进行添加,其中“姓名”与“手机号”为必填项。同时,用户可以填写邮箱和选择对接人角色。填写完成后,点击“确定”。
注意:
- 只有完成认证且拥有代管通讯录权限的企业才可为外部企业手动添加对接人。
- 若添加的对接人已是外部企业成员,添加后直接成为外部对接人。
- 若添加的对接人不是外部企业成员,添加后状态为 “邀请中”;待被邀请人同意后,直接加入外部企业,并成为外部对接人。

5.2.2链接邀请
开启“邀请链接”开关,可生成专属邀请链接。外部用户只需要访问链接网址,即可加入外部企业并自动成为对接人。

6.其他操作
6.1搜索企业
英雄云支持用户通过关键词快速定位已连接的外部企业。在搜索栏中输入目标企业的相关关键词,系统将自动匹配并展示包含该关键词的外部企业。

6.2邀请状态
英雄云支持将邀请状态作为核心筛选维度,对企业列表数据进行精准过滤。
