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1. 简介

1.1 功能概述

外部企业 中展示了我方已连接的所有外部企业。用户可将表单、仪表盘发布给这些企业的对接人,使其参与我方业务协作。

1.2 应用场景

  • 将外部供应商的对接人设为采购订单流程的审批负责人,供应商在线确认报价并提交报价单。
  • 将经销商对接人设为订货表单的发布对象,经销商可直接填写采购数量并提交订单。

1.3 版本说明

不同版本的外部企业连接配额不同。
  • 免费版:2个。
  • 标准版:20个。
  • 企业版:60个。
  • 旗舰版:120个。

1.4 前提条件

  • 操作用户为企业创建者或拥有外部企业管理权限的管理员。
  • 目标企业已完成英雄云账号注册。

2. 设置入口

进入「通讯录 >> 外部联系人>> 外部企业」

3. 操作指南

3.1 连接企业

英雄云支持使用公开链接邀请企业连接。点击「+新建连接」按钮,即可进入公开链接设置页面。生成邀请链接,对方通过链接申请连接。详细步骤请参见「公开链接邀请」文档。

3.2 设置企业标签

企业标签用于对已连接的企业进行分组归类,便于授权与管理。
1)新建标签:点击标签右侧的「+」按钮,输入标签名称,点击「确定」。同时可点击「+点击选择企业」添加需要归入该标签的企业。
2)添加企业至标签:选中目标标签,点击「+选择企业」,从列表中选择未设置标签的企业即可。
说明 :一个企业只能归属一个标签。如需更换标签,需先从原标签中移除再添加至新标签。

3.3 解除连接

支持以下三种方式解除与外部企业的连接:
1)批量解除:在 全部企业 列表中勾选多个企业,点击「解除连接」
2)单个解除:点击企业右侧的「解除连接」按钮。
3)详情页解除:进入企业详情页,点击「解除连接」按钮。

3.4 管理对接人

  • 移除对方对接人:外部对接人 页面中,点击目标对接人右侧的「移除」按钮,点击「解除连接」按钮。
  • 添加对方对接人: 若对方企业为「代管企业」(即授权我方代管通讯录),可直接为其添加对接人,无需对方登录。
  • 添加/删除我方对接人: 点击企业右「编辑」按钮,在企业详情页中选择「我方对接人」即可进行添加/删除操作。

3.5 修改企业名称

点击目标企业右侧的「编辑」按钮,在弹窗中直接编辑名称,修改后立即生效。

4. 注意事项

  • 所有互联企业的外部对接人汇总总数不超过 5万 人。
  • 连接英雄云付费用户时不占用连接企业配额。
  • 作为企业创建者的外部对接人不支持被删除。