

1.功能概述
外部企业展现我方邀请企业,邀请成功后可为其分配表单/仪表盘/流程权限以便协作。
2.邀请企业连接
英雄云支持使用公开链接邀请企业连接。在“外部联系人”模块,选择“外部企业”,点击“新建连接”按钮,即可进入公开链接设置页面。

公开链接邀请适用场景:
- 当合作伙伴「已有英雄云账号」时,只能用公开链接邀请。推荐通过微信发送邀请链接。
- 当合作伙伴「想在钉钉/企业微信上使用英雄云」时,需先在对应平台上安装注册英雄云,再用公开链接邀请。
- 当合作伙伴「没有英雄云账号」时,可以用公开链接邀请对方注册。
点击“+添加链接”,可在弹窗设置企业标签、对接人角色、通讯录权限、链接状态的信息内容,也可以选择暂不设置。点击“确定”,即可创建公开链接。

英雄云支持设置多个邀请链接,并支持对已有公开链接进行编辑与删除的操作。

3.企业标签
3.1添加企业标签
点击标签右侧的“+”按钮,添加企业标签,用户可以决定是否要一并选择归属该标签的相关企业。

3.2添加企业
英雄云支持在已有标签中添加企业。选择需要添加企业的标签,点击“选择企业”按钮,在企业列表中选择需要添加的企业,点击“确定”,即可将企业添加至对应标签中。

3.3移出企业
英雄云支持将企业从对应标签中移出,点击操作栏中的“移出”按钮即可。被移出标签的企业仍与原企业保持互联关系。

3.4批量设置标签
通过复选框选择需要设置标签的企业,在操作栏中点击“设置标签”,在下拉框中选择已有标签或添加新的标签即可。

3.5标签管理
英雄云支持对已创建的标签进行排序、编辑、删除操作,用户可以根据自身需求对标签进行管理。
1)排序:点击并拖动对应标签右侧的按钮,即可对标签进行排序操作。

2)编辑:点击对应标签右侧的编辑按钮,即可修改对应标签名称。

3)删除:点击对应标签右侧的删除按钮,即可删除对应标签。删除标签并不会解除该标签下互联企业的连接。

4.解除连接
4.1单个企业解除连接
英雄云支持与已互联的企业解除连接。点击对应企业操作列中的“解除连接”按钮,在弹窗中点击“确定”,即可与该企业解除连接。

4.2批量解除企业连接
通过复选框选择需要解除连接企业,在操作栏中点击“解除连接”,在弹窗中选择“确定”即可。

5.编辑企业
英雄云支持对已连接企业进行信息的编辑。点击对应企业操作列中的“编辑”按钮,即可查看该企业详细信息。

英雄云支持在企业详细信息页面对企业名称、企业标签、对接人等信息进行编辑。
- 企业名称:在本企业外部联系人列表中显示的名称,不会更改该企业原本的名称;
- 企业标签:支持选择已有的企业标签;
- 对方对接人:若外部企业同意代管通讯录,则支持对其进行添加、编辑、删除的操作;
- 我方对接人:支持添加、删除的操作,只能选择本企业内部组织中的成员;
- 解除连接:支持在详细页面对企业进行解除连接操作。

6.代管通讯录
若外部企业授权我方企业代为管理其通讯录,我方将被赋予权限,可对其对接人员进行添加、删除及编辑操作,且新添加的对接人将自动被纳入外部企业的成员中。
进入企业详细信息页面后,点击“添加”,选择对接人的添加方式。英雄云支持通过“手动添加”或“链接邀请”的方式添加对接人。

6.1手动添加
用户需要手动输入对接人的相关信息进行添加,其中对接人的“姓名”与“手机号”为必填项。同时,用户可以填写对接人的邮箱,选择对接的角色。填写完成后,点击“确定”即可。

6.2链接邀请
开启“邀请链接”开关,只需要访问链接网址,即可加入外部企业并自动成为对接人。

7.其他操作
7.1搜索企业
英雄云支持对企业进行搜索。在搜索栏中输入关键词即可。

7.2邀请状态
英雄云支持以邀请状态作为筛选条件,对列表中企业进行筛选。
