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1. 简介

1.1 功能概述

预定义权限组是 系统预设 的常用权限组,管理员可 直接选用 并分配成员,无需从零配置,快速完成表单的成员权限分配。

1.2 应用场景

  • 快速分配客户信息表权限:销售主管在“客户信息表”中,为销售人员分配“添加并管理本人数据”权限组,使销售人员能查看和编辑自己录入的客户信息。
  • 实习生仅填报数据:实习生在“订单录入表”中,被分配“仅添加数据”权限组,只能录入订单数据,无法查看或修改已有订单。
  • 流程表单权限分配:HR管理员在“请假审批表”中,为普通员工分配“发起流程”权限组,为部门主管分配“管理全部流程”权限组,实现流程分级管理。

1.3 前提条件

当前用户为 系统管理员 子管理员。

2. 设置入口

操作路径:进入目标表单 编辑页面 >> 点击顶部Tab栏「 表单发布 」>> 点击「 对成员发布 」页签 >> 点击「 + 表单权限 」>> 在权限组类型中选择「 预定义权限组 」。
图1截图

3. 操作指南

3.1 预定义权限组

表单提供5种预定义权限组:仅添加数据、添加并管理所有数据、添加并管理本人数据、添加并且查看所有数据、不可添加仅查看所有数据。
3.1.1 仅添加数据
成员 只拥有 表单数据的 添加 权限,可提交新数据,但无法查看、编辑或删除已有数据。适用于实习生、外部录入人员等只需填报数据的场景。
图2截图
3.1.2 添加并管理本人数据
成员 可添加 数据同时可查看、复制、编辑、删除、导出 自己 提交的数据。适用于销售、客服等需要管理个人工作数据的场景。
图3截图
3.1.3 添加并且查看所有数据
成员 可添加 数据,同时可 查看 导出 表单中 所有 数据,但无法编辑或删除数据。适用于需要全局查看数据但无需修改的岗位。
图4截图
3.1.4 添加并管理所有数据
成员拥有表单数据的 全部管理权限查看、新增、复制、编辑、删除、导入、导出),可管理表单中 所有数据
图5截图
3.1.5 不可添加仅查看所有数据
成员 仅可查看 导出 表单中所有数据,无法添加、编辑或删除任何数据。适用于审计、数据分析等只读场景。
图6截图

3.2 分配预定义权限组

1) 进入「 表单发布 >> 对成员发布 」页面。
2) 点击「 + 表单权限 」。
3) 从成员权限列表中选择对应的 预定义权限组
5) 选择需要分配的成员。详细操作可见:人员选择
6) 点击「 确定 」完成分配。
图7截图

4. 效果演示

完成预定义权限组分配后,不同成员将获得对应的数据操作能力。以实际操作为例:
效果演示

5. 注意事项

  • 预定义权限组无需配置,可直接选用,适合 快速分配权限 的场景。
  • 编辑预定义权限组时,仅能修改 权限组 名称,其他权限配置为默认项不可修改。
  • 删除预定义权限组后,可重新添加,无需担心丢失权限模板。
  • 若预定义权限组无法满足业务需求,可创建 自定义权限组 进行精细化的权限配置。