更新日期
1. 简介
1.1 功能概述
系统字段是系统 自动生成 或 获取 的字段，用于记录数据的 提交信息、流程状态 等元数据。系统字段由 系统自动维护，用户 不可编辑 或 删除，仅可控制其是否在数据管理页面中 显示。
1.2 应用场景
- 数据筛选与追溯：管理员在“客户信息表”中，通过“创建时间”字段筛选出本月新增的客户数据，快速掌握月度客户增长情况。
- 仪表盘统计分析：运营人员在制作仪表盘时，选择“创建者”作为维度，统计每位销售人员的订单提交数量，用于绩效评估。
- 聚合表数据过滤：数据分析师在使用聚合表时，将“创建时间”作为过滤条件，仅统计近30天的数据，确保分析结果的时效性。
1.3 前提条件
当前用户需具备表单数据的 查看 权限，方可查看系统字段。
2. 设置入口
操作路径：进入 目标应用 >> 找到 目标表单 >> 切换至顶部Tab栏的「 数据管理 」页签 >> 在操作栏中选择「 字段设置 」按钮。
3. 字段说明
英雄云的系统字段根据表单类型分为 普通表单系统字段 和 流程表单系统字段 两类。拖拽字段表头，可调整系统字段在列表中的 显示顺序。
3.1 普通表单系统字段
普通表单的系统字段 默认关闭，需要通过 第2节 的入口开启。
3.1.1 标题
标题是表单数据的 标题字段，系统默认将表单中的第一个有效字段作为标题。用户可在扩展功能页面的「数据标题」设置中自定义表单标题。操作详见：数据协作。
3.1.2 创建者
创建者是指 提交 该条表单数据的人员姓名。该字段由系 统自动记录，无需用户手动填写。若数据是通过 公开链接 收集的，则该字段不显示创建者信息。
3.1.3 创建时间
创建时间是指该条表单数据被提交的时间，精确到秒。该字段由系统自动生成，用户不可编辑。
3.1.4 修改时间
修改时间是指该条表单数据 最后一次被修改 的时间，精确到秒。该字段由系统自动更新。若编辑数据后未点击「提交」保存，则修改时间不会变化。
3.1.5 扩展字段
扩展字段是通过 表单公开链接 收集数据时，用于标记采集信息的数据来源（如渠道来源、推广活动等）。该字段默认不显示，需在字段设置中手动开启后方可查看。操作详见：公开发布-外链扩展。
3.1.6 data_id
data_id是系统为每条数据生成的 唯一标识ID。该字段由系统自动生成，用户不可编辑。
3.2 流程表单系统字段
流程表单的系统字段 默认开启 显示，无法手动关闭。可直接查看。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 审批编号 | 流程表单数据在发起时系统自动生成的 唯一编号，用于标识和追溯该条流程。 |
| 申请人 | 发起该流程的 成员姓名。 |
| 申请时间 | 该条流程数据被提交 发起的时间。 |
| 完成时间 | 该条流程全部审批节点 完成的时间。若流程尚未结束，则此字段为空。 |
| 当前审批状态 | 该条流程的 当前 状态，包括“审批中”、“已通过”、“已驳回”、“已通过后撤销”等。 |
| 操作 | 该条流程 可进行 的操作，包括“重新提交”、“撤销”、“下载审批PDF”等。 |
3.3 系统字段的调用场景
系统字段可在以下场景中被调用：
| 调用场景 | 支持的字段 |
|---|---|
| 数据联动 | 创建者、创建时间、修改时间 |
| 关联其他表单数据（显示字段、数据填充字段） | 标题、创建者、创建时间、修改时间 |
| 数据过滤条件 | 标题、创建者、创建时间、修改时间 |
| 数据协作（自定义数据标题） | 创建者、创建时间、修改时间、审批编号、申请人、申请时间、完成时间、当前审批状态 |
| 工作流（消息通知节点） | 创建者、创建时间、修改时间 |
| 打印模板 | 标题、创建者、创建时间、修改时间 |
| 仪表盘（统计表、明细表、数据管理表、透视图、甘特图、日历、筛选组件、快捷筛选） | 创建者、创建时间、修改时间 |
| 自定义权限组（字段权限） | 标题、创建者、创建时间、修改时间 |
| 公开发布（公开查询条件与显示字段） | 创建时间、修改时间，创建者（仅显示字段可调用） |
| 打印模板设置生成文件名称 | 创建者、创建时间、修改时间 |
4. 效果演示
完成系统字段的显示设置后，用户可在数据管理页面中查看系统字段。
5. 注意事项
- 系统字段由系统自动生成和维护，不可编辑或删除，用户仅可控制其是否在数据管理页面中显示。
- 通过公开链接收集的数据，不显示“创建者” 字段。
- 扩展字段默认不显示，需在字段设置中手动开启后方可查看。
- 系统字段不支持作为表单字段被用户直接添加或配置，其存在由系统自动控制。
如需获得更多帮助，请
联系我们
微信扫码
专业客服答疑
联系电话
400-920-4330
