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1. 简介

1.1 功能概述

关联其他表单数据 指的是,调用其他表单中的字段数据作为当前字段的选项,实现跨表单的数据引用与调用。该功能是 下拉框下拉复选框 特有的字段属性。

1.2 应用场景

  • 产品管理 :在录入产品信息时,通过下拉框关联“产品类型录入表”,实现选项的动态维护,快速选择“日用品”或“电子产品”等类型。
  • 客户管理 :创建订单时,下拉框直接引用“客户信息表”中的名单,避免重复输入,确保客户名称的统一与准确。
  • 项目进度管理 :在填写任务执行记录时,下拉框关联“项目立项表”中的项目名称作为选项,确保执行记录能够准确归集至对应项目。

2. 设置入口

在表单设计页面,选中 下拉框下拉复选框 后,在右侧 「字段属性 >> 选项」 处选择 「关联其他表单数据」

3. 设置步骤

3.1 选择关联字段

1) 配置表单 :选择 「关联其他表单数据」 后,点击下方下拉框选择数据来源表。支持关联本应用表单、 跨应用 表单、聚合表、数据仓库的数据流。
2) 选择字段 :选择表单后即可选择该表内需要作为选项展示的字段值。
注意:当选项设置为 「关联其他表单数据」 时,该字段不支持设置 「默认值」

3.2 选项排序

英雄云支持对关联出的选项进行排序,以便用户快速定位目标值。
  • 排序字段 :支持选择被关联表单的字段作为排序字段。
  • 排列方式 :支持设置为“升序”或“降序”,默认设置为升序排列。

3.3 选项过滤

当关联表数据量较大时,可通过设置过滤条件,精准限定下拉选项的可见范围。点击 「字段属性 >> 添加过滤条件」 ,在弹窗中设置过滤条件。
1)添加过滤条件: 当存在多个条件时,需选择逻辑关系。
  • 全部 :多个过滤条件之间的关系为「且」,必须同时满足所有条件。
  • 任一 :多个过滤条件之间的关系为「或」,只需满足其中任意一个条件。
2)选择关联表字段: 点击「添加条件」,选择源表(被关联表)中用于过滤的字段。
3)设置匹配规则: 根据业务需求选择匹配规则,如:等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空,以及针对集合类的等于任意一个、不等于任意一个等。
4)指定字段值来源:
  • 当前表单字段 :将当前表单已填写的字段值作为过滤依据,实现“动态联动”。
  • 自定义 :手动输入固定值,实现“静态筛选”。
设置完成后点击「确定」按钮。
注意:关联表字段与当前表单字段的类型必须保持一致(如:数字对应数字),否则系统将无法建立过滤关联。

4. 效果演示

5. 注意事项

  • 字段类型匹配 :在设置「选项过滤条件」时,当前表单字段与被关联表字段的类型必须保持一致(例如:日期字段只能对应日期字段进行匹配),否则无法建立过滤关系。
  • 数据同步 :下拉选项内容会随关联表单内数据的增删改而实时变动。若关联表中的某条数据被删除,则当前表单的新增操作中将不再显示该选项。