帮助中心_产品手册_操作指南-英雄云

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1.功能概述

表单设计完成后，用户可以通过公开发布将表单发布给通讯录外用户进行数据填写。同时，英雄云还支持通过分享链接的方式，让通讯录外的用户对表单中的数据进行查询。

2.公开表单填写

2.1设置入口

在应用首页中，点击需要公开的表单右侧的更多按钮，选择“公开表单”，即可进入公开表单设置页面，选择“表单填写”，对其进行设置即可。设置完成后点击“保存”。

2.2公开链接

2.2.1开启链接

打开公开链接开关，系统将生成对应的链接，获得链接的所有人都可以填写该表单。同时，被公开的表单右侧会显示“公开中”的提示。

2.2.2外链扩展

英雄云支持给链接添加扩展字段，从而生成多个链接地址，以便区分各数据来源。扩展字段支持输入中文、字母、数字、下划线、横线和百分号，最多输入50个字符。
按需求输入扩展字段内容，点击“新增”即可新增扩展外链。

英雄云支持对已生成的扩展外链进行删除操作，点击对应外链后的删除按钮即可删除。

2.2.3链接分享方式

英雄云支持复制公开链接，发送给需要填写表单的用户。同时，也支持生成对应二维码，用户可以扫描对应二维码进入表单填写页面。

2.3只允许微信填写

英雄云支持限制用户的填写方式。打开“只允许微信填写”开关后，用户仅能通过微信打开公开链接进行表单填写。

2.3.1填写者信息

英雄云支持两种填写者信息的获取方式，分别是“静默获取”与“弹窗获取”，用户可以根据需求自行选择。

静默获取：用户打开链接后直接填写表单，后台自动获取填写者信息。此方式只能获取到微信的OpenlD，获取到的OpenlD会回填到表格中，为系统字段，不可编辑。
弹窗获取：用户打开链接，填写表单前会弹出请求授权，填写者确认后，可获取填写者的微信OpenlD、微信头像与微信昵称，获取到的OpenID、头像与昵称会回填到表格中，为系统字段，不可编辑。

2.3.2数据操作

英雄云支持给填写者分配查看自己提交数据的权限。勾选“允许填写者查看自己提交的数据”即可。

2.4填写限制

2.4.1凭密码访问

英雄云支持对表单填写的公开链接设置密码，只有输入正确的密码才能访问对应的表单进行填写。

2.4.2自定义有效期

英雄云支持为公开链接设置有效日期，只有在有效日期才能填写表单。若未设置有效日期，默认为永久。

2.4.3校验收集数量上限

英雄云支持对表单数据收集的数量进行限制吗，当数据达到设置的上限时，会出现超过数量上限提示语。用户可以根据需求自定义上线数量和提示语内容。

2.4.4上次填写内容下次自动填充

英雄云支持用户选定表单字段，实现上次填写内容的自动记忆，以便于在下次填写时自动填充，提高效率。

3.公开查询

3.1设置入口

在应用首页中，点击需要公开的表单右侧的更多按钮，选择“公开表单”，即可进入公开表单设置页面，选择“公开查询”，对其进行设置即可。设置完成后点击“保存”。

3.2公开链接

打开公开链接开关，系统将生成对应的链接，获得链接的所有人都可以查询已有数据。同时，被公开的表单右侧会显示“公开中”的提示。

3.3查询页面设置

英雄云支持对用户查询数据的方式和数据显示的内容进行设置，可精准定位所要查询的数据，提高了数据查询的效率。同时，可以提高数据的安全性。

3.3.1查询条件

选择表单字段或系统字段作为查询条件，只有当用户填写正确的信息时，相关数据才能显示。若不进行设置，则默认查询全部数据。

实际查询效果：

3.3.2显示表格字段

英雄云支持对查询后显示的数据进行设置，可以设置数据显示的字段。当不设置时，默认显示全部字段。

实际查询效果：

3.4查询限制

3.4.1凭密码访问

英雄云支持对公开查询的链接设置密码，只有输入正确的密码才能查询表单中的数据。

3.4.2自定义有效期

英雄云支持为链接设置有效日期，只有在有效日期才能查询表单数据。若未设置有效日期，默认为永久。

3.5权限

英雄云支持导出查询的数据。勾选“允许导出数据”，用户在查询时即可将数据导出。注意，移动端暂不支持导出功能。

3.6链接分享方式

英雄云支持复制公开查询的链接，发送给需要查询数据的用户。同时，也支持生成对应二维码，用户可以扫描对应二维码进入数据查询页面。