搜索
更新人
更新时间 更新日期

1. 简介

1.1 功能概述

数据协作 是表单扩展功能中的核心模块,用于管理数据的显示标识、交互方式及协作记录。用户可通过该功能自定义数据标题,并开启行内编辑、详情查看、提交打印及数据日志等工具,提升数据管理与协作效率。

1.2 应用场景

  • 销售人员在数据列表中直接修改订单状态,无需逐一打开表单详情页,缩短操作路径。
  • 通过数据日志完整记录数据的变更历史,成员可随时追溯修改人、修改时间及变更内容,确保业务流程透明可追溯。
  • 在数据详情页通过评论功能直接讨论单条业务,并 @ 相关负责人,实现高效协作。

1.3 前提条件

  • 已创建表单并完成基础字段设计。
  • 操作用户拥有表单编辑权限。

2. 设置入口

进入目标表单编辑页 >> 点击「扩展功能」>> 在左侧菜单点击「数据协作」

3. 模块说明

  • 数据标题: 数据标题用于定义数据记录的核心标识字段,在数据列表、关联引用等场景中帮助成员快速识别目标数据。
  • 表格视图直接编辑 开启后,成员可在数据列表的行内直接修改字段值,无需进入详情页。
  • 单击打开数据详情 开启后,成员在数据列表中单击任意一行,即可快速弹出详情面板查看完整数据。
  • 提交并打印 开启后,成员提交表单数据后,系统自动弹出打印预览窗口,实现填单与打印的无缝衔接。
  • 数据日志: 开启后,系统自动记录每次数据变更的详细日志,包括修改人、修改时间及修改内容,便于审计追溯。
  • 数据评论 开启后,成员可在数据详情页下方发表评论,并 @ 其他成员,实现信息实时同步。

4. 注意事项

  • 数据标题建议选择具有唯一性的字段(如编号、名称),避免因重复值导致辨识困难。
  • 表格视图直接编辑仅支持部分字段类型(如单行文本、数字、下拉框等),关联字段、子表字段等不支持行内编辑。
  • 数据日志一旦开启,所有修改记录不可删除,请按需启用。
  • 数据评论的短信提醒仅对当前表单绑定的外部成员生效,内部成员不触发短信。