邮件通知节点用于在工作流中向 指定收件人发送电子邮件。该节点支持通过插入字段 动态生成 邮件内容、添加附件，并提供 标准发送 与 群发单显 两种模式，满足不同场景下的邮件通知需求。

使用邮件通知节点前，需在应用后台的工作流管理页面 中，点击 已有工作流 或点击右上方「+ 工作流」按钮 新建工作流，并进入编辑页面。

操作路径：进入 工作流编辑页面 >> 点击节点之间的「+」按钮 >> 选择「邮件通知」节点。

进入工作流编辑页面，点击「邮件通知」节点，可唤起右侧配置窗口。窗口中可配置 节点名称、发送方式、收件人/抄送人、邮件主题和正文、邮件附件。

邮件通知节点支持两种发送方式：

标准模式：邮件群发时所有收件人均可见 完整的收件人列表。此模式适用于内部公开通知，但在对外发送时可能存在隐私泄露风险。
群发单显模式：系统将单次群发任务拆解为多封独立邮件 分别投递。每位收件人收到的邮件中，收件人栏仅显示其自身邮箱地址，营造“一对一”专属发送的视觉效果，有效保护用户隐私。

注意：标准模式下 可同时编辑收件人和抄送人；群发单显模式下 仅需添加收件人，不支持抄送。

点击「添加收件人」按钮后，可通过以下三种方式指定收件人：

1）添加邮箱：直接在弹窗中输入收件人或抄送人的邮箱地址。

2）选择成员/部门/角色：在弹窗中根据组织架构、通讯录成员或角色选择通知人。详细操作见：人员选择。

3）表单触发：从上游数据节点的表单字段中，选择成员类字段作为收件人。

注意：
1）邮件通知功能仅支持基于 单条数据记录 进行发送，可选的数据节点仅限“表单触发”与“获取单条数据”。
2）仅支持 「成员单选」 和 「成员多选」 类字段作为收件人来源。

设置好通知人后，即可编辑邮件 主题与正文。除直接输入文本外，系统还支持动态插入上游数据节点字段。点击输入框 右上角的「插入字段」，从下拉列表中选择节点下的字段进行插入。

注意：
1）该功能仅适用于产生单条数据的节点，即「表单触发」「新增数据（新增单条）」和「获取单条数据」。
2）可插入的字段类型包括：文本类、数字类、地址类、复选选项类、时间类、成员类及部门类字段。

在邮件通知节点中，支持通过插入表单中的「附件」字段来添加附件。插入的附件将随邮件一并发送给所有收件人及抄送人。

以下以请假审批场景为例：员工提交请假申请后，工作流自动触发邮件通知节点，向指定审批人发送待办提醒邮件。

邮件通知节点中，当选择通讯录成员或表单成员字段作为收件人时，系统会自动匹配其在英雄云账号中 绑定的邮箱 发送邮件。请务必确保相关人员已完成 邮箱绑定 ，否则会因缺少联系方式导致消息发送失败。
通过邮件通知节点发送的邮件，均通过 英雄云官方邮箱 发出，附带官方签名，因此更适合面向 英雄云系统内部用户 发送平台相关信息。
如需以企业名义向外部人员发送正式通知（如面试安排、营销信息等），建议添加插件节点，使用邮箱插件发送邮件。