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1.简介

1.1功能概述

当工作流触发时,向指定的表单中新增一条或多条记录。

1.2示例场景

新增客户档案后,系统将自动生成一条对应的客户跟进记录,记录本次新增事件。
自动生成数据详情:
【客户跟进】表单中字段 自动生成数据
客户编码 【客户】表单-客户编码字段
客户名称 【客户】表单-客户名称字段
客户联系方式 【客户】表单-客户联系方式字段
所属行业 【客户】表单-所属行业字段
客户等级 【客户】表单-客户等级字段
跟进时间 【客户】表单-创建时间字段
跟进记录 填入“【客户】表单-客户名称字段,新增客户”

2.设置流程

2.1设置工作流触发事件

选择“表单事件触发”的触发类型,并选择【客户】表单作为触发表单。
设置触发方式为“新增数据”,只有在【客户】表单新增数据时,才会触发该工作流。

2.2获取【客户】表单中新增的数据

若需要将【客户】表单新增的数据填入【客户跟进】表单中,则需要先获取【客户】表单中的数据。
设置获取单条数据节点:从普通表单【客户】中获取创建时间最新的数据。

2.3在【客户表单】中新增数据

添加“新增数据”节点。
选择在表单【客户跟进】中新增数据。
【客户】表单中新增一条数据,【客户跟进】表单新增一条数据,故选择新增单条数据。
点击“添加字段”按钮,将获取到的数据填入表单【客户跟进】中。
1)新增数据表单的字段:选择新增数据表单中的字段,工作流触发时自动将数据填入。
2)添加方式:提供四种不同的添加方式,用户可以根据企业需求选择合适的方式填入数据。
添加方式 方式说明
直接输入设定好的固定值
字段 填入之前节点中获取到的数据
公式 通过公式,计算得出需要填入的公式
空值 不填入数据
将【客户】表单中的数据填入【客户跟进】表单中。
跟进记录字段使用公式进行填充。

2.4保存并启用流程

在流程设计好后,在页面右上角保存并启用设计好的流程。

3.具体效果

在【客户】表单中新增“工作流示例”数据后,【客户跟进】表单将新增一条数据。
工作流操作日志如下: