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1. 简介

1.1 功能概述

人员选择功能用于在工作流中通过 多种方式选取相关成员,以执行审批、抄送、通知等 人工 操作。该功能提供了 组织架构、人员、角色、动态参数 四种选择维度,可灵活适配不同业务场景下的成员确定需求。

1.2 应用场景

  • 审批节点:员工提交请假申请后,工作流通过指定部门主管作为审批人,实现基于角色的审批流转,主管审批通过后自动更新请假状态。
  • 抄送节点:财务报销单审批通过后,工作流通过组织架构选择“财务部”全体成员进行抄送,确保报销信息同步到整个财务团队。
  • 消息通知:客户下单后,工作流通过人员选择指定销售负责人发送消息通知,实现精准提醒,避免漏单。

1.3 前提条件

该功能仅适用于工作流中需要 人工操作 的节点(如审批人节点、抄送节点、通知节点)的配置场景。使用前请确保通讯录中已配置好相应的部门人员角色信息。

2. 操作说明

本文以 抄送节点 中的人员选择为例进行说明。该操作支持多选,即可以同时添加多个不同的部门、人员、角色或动态参数。

2.1 弹窗界面说明

点击节点内的人员选择区域后,左侧弹出人员选择弹窗。弹窗主要包含以下区域:
  • 弹窗标题:显示当前正在配置的操作类型(如“选择抄送人”)。
  • 已添加人员区域:汇总展示已选中的所有成员、部门或角色,支持逐一删除。
  • 组织管理要素分类:包含「组织架构」「人员」「角色」「动态参数」四个选项卡,用于切换不同的选择方式。
  • 组织分类:在「组织架构」、「人员」和「角色」选项卡下,可切换“内部”与“外部”组织,分别对应企业内部通讯录外部联系人
  • 搜索框:支持按部门名称、人员姓名、角色名称进行快速检索,提升选择效率。
  • 操作按钮:「确定」按钮用于确认当前选择并关闭弹窗,「取消」按钮用于放弃当前选择并关闭弹窗。
演示图片:弹窗图片

2.2 人员选择方式

以下分别介绍四种人员选择方式的具体操作方法。
2.2.1 组织架构选择
在「组织架构」选项卡中,可以选择内部组织外部组织。用户可逐级展开组织树,勾选通讯录中已设定的部门;也可以在搜索框中输入部门名称快速定位。选择某个部门后,流程将自动将该部门下的 全体成员 作为抄送对象。若需选择多个部门,可重复勾选。
演示图片:组织架构选择图片
2.2.2 人员选择
在「人员」选项卡中,可以在企业通讯录中选定 内部或外部 的具体人员。用户可勾选单个或多个成员,也可以在搜索框中按成员姓名快速查找。选择指定人员后,所选人员将接收到流程抄送。该方式适用于需要精确指定个别接收人的场景。
演示图片:人员选择图片
2.2.3 角色选择
在「角色」选项卡中,可以选择通讯录中已配置的 角色组或角色。用户可勾选一个或多个角色(组),也支持按角色组名或角色名进行搜索。所选中的角色或角色组下的 所有成员 都将接收到流程抄送。该方式适用于 按职能岗位批量确定 接收人的场景。
演示图片:角色选择图片
2.2.4 动态参数选择
在「动态参数」选项卡中,支持以下两种动态选取方式:
  • 流程发起人:即执行当前工作流触发操作的用户。选择此项后,流程发起人将成为抄送对象。
  • 数据中的成员/部门字段:可选取当前待处理数据(如审批表单)中的成员类型字段或部门类型字段作为接收人。例如,从请假申请单中选择“部门负责人”字段,系统将自动将该字段对应的人员作为抄送人。
动态参数方式适用于接收人由 实际业务 数据动态决定的场景,无需预先固定人选。
演示图片:动态参数选择图片

3. 注意事项

  • 关于组织架构、人员、角色的相关配置,请参考 通讯录 文档。
  • 当选择部门或角色时,系统会自动将该部门或角色下的所有成员作为接收人。若成员数量较大(例如超过 500 人),请注意通知频率与系统处理负载,避免短时间内产生大量待办或消息。
  • 动态参数中的成员字段或部门字段必须已经存在于当前工作流所处理的数据中(例如表单内已包含该字段),否则选择后可能无法正确匹配到人员。
  • 外部组织与外部人员的使用需要提前在通讯录中配置外部联系人信息,否则无法在弹窗中显示。