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1. 字段简介

1.1 功能概述

成员字段用于直接调用通讯录中的人员信息。它不仅能快速锁定业务负责人,还能结合权限体系实现“谁能填、谁能看”的精准控制。
根据选择人数限制,成员字段分为以下两类:
  • 成员单选:仅允许从可选范围内选择一个成员。
  • 成员多选:支持同时选定多个成员。

1.2 应用场景

  • 生产管理:在“工序汇报”中,自动锁定当前生产环节的特定负责人。
  • 人事财务:在“工资条查询”中,通过成员逻辑确保员工仅能查看属于自己的薪资数据。
  • 行政办公:在“会议室预定”或“投票抽奖”中,通过成员校验防止同一人员重复提交。

2. 设置入口

设置路径:在表单设计页面,从左侧字段区拖拽点击即可添加「成员」字段,在右侧属性区进行配置。

3. 字段属性

本文主要介绍成员字段的特有属性,通用属性设置可查看:字段属性

3.1 可选范围

可选范围决定了用户在填表时能看到谁”。英雄云提供两种灵活的限定方式:自定义由部门字段确定
3.1.1 自定义
在设计表单时手动选择成员,被选中的成员则作为可选范围,支持从以下维度进行选择:
  • 组织架构:选择组织中部门的所在成员作为可选范围,可以选择内部组织与外部组织;
  • 人员:企业全部成员中选择成员作为可选范围,可选择内部成员与外部成员;
  • 角色:从角色分组中选择角色作为可选范围,可选择内部角色或外部角色;
  • 动态参数:即把当前正在填写表单的用户作为可选范围。
3.1.2 由部门字段确定
实现“部门-成员”的联动过滤。当表单中已存在「部门」字段时,开启此项可确保成员的可选范围实时跟随所选部门变动。
配置路径:在可选范围处选择「由部门字段确定」,勾选当前表单中的「部门」字段即可实现级联。

3.2 默认值

支持成员字段数据的自动预填。即使系统自动填充了内容,用户在填表时仍可手动修改。默认值有两种设置方式,分别是自定义数据联动
3.2.1 自定义
英雄云支持自定义默认值数据,在用户填写表单时由系统自动填写。
  • 组织架构/成员 - 指定人员:设计表单时预设某一位或多位成员。
  • 动态参数 - 当前用户:谁打开表单,系统就自动填入谁的名字,常用于“申请人”字段 。
3.2.2 数据联动
当满足特定触发条件时,自动从其他表单中提取对应的成员字段数据。具体操作详见:数据联动

4. 注意事项

  • 使用限制:表单外链不支持使用成员字段。
  • 冲突规则:若可选范围配置为「由部门字段确定」,则无法设置默认值,因为可选名单取决于表单中实时选择的部门。
  • 离职人员显示:离职人员的历史数据会保留在数据管理中,并标注为“姓名(已离职)”,确保业务记录完整 。

5. 效果演示