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1. 简介

1.1 功能概述

成员字段用于直接调用通讯录中的人员信息,可快速锁定业务负责人,并支持结合权限体系实现填表人、查看人的精准控制。
根据选择人数限制,成员字段分为以下两类:
  • 成员单选 :仅允许从可选范围内选择一个成员。
  • 成员多选 :支持同时选定多个成员。

1.2 应用场景

  • 生产管理 :在“工序汇报”表单中,通过「成员单选」字段自动锁定当前生产环节的特定负责人。
  • 人事财务 :在“工资条查询”中,通过成员字段配合权限设置,确保员工仅能查看属于自己的薪资数据。
  • 项目管理 :需要多人协作完成的项目管理中,使用「成员多选」字段,可以一次性选择该任务的所有负责人或参与人,避免遗漏。

2. 设置入口

操作路径 :进入表单设计页面 >> 从左侧字段区拖拽或点击添加「成员单选」或「成员多选」字段 >> 在右侧属性区进行配置。
成员字段设置入口示意图

3. 操作指南

本文主要介绍成员字段的特有属性操作,通用属性设置可查看 字段属性 文档。

3.1 配置可选范围

可选范围决定了用户在填表时“能看到谁”。平台提供两种灵活的限定方式:自定义由部门字段确定
3.1.1 自定义
在设计表单时手动选择成员,被选中的成员将作为可选范围。支持从以下维度进行选择:
  • 组织架构 :选择组织内部门或组织的所在成员作为可选范围,支持选择内部组织与外部组织。
  • 人员 :从企业全部成员中选择成员作为可选范围,支持选择内部成员与外部成员。
  • 角色 :从角色分组中选择角色作为可选范围,支持选择内部角色与外部角色。
  • 动态参数 :将当前正在填写表单的用户作为可选范围。
自定义可选范围示意图
3.1.2 由部门字段确定
实现“部门-成员”的联动过滤。当表单中已存在「部门」字段时,开启此项可确保成员的可选范围实时跟随所选部门变动。
配置路径 :在可选范围处选择「由部门字段确定」,勾选当前表单中的「部门」字段即可实现级联。
由部门字段确定示意图
注意 :若可选范围配置为「由部门字段确定」,则无法设置默认值,因为可选名单取决于表单中实时选择的部门。

3.2 配置默认值

支持成员字段数据的自动预填。即使系统自动填充了内容,用户在填表时仍可手动修改。默认值有两种设置方式。
3.2.1 自定义
平台支持自定义默认值数据,在用户填写表单时由系统自动填写。
  • 组织架构或成员-指定人员 :设计表单时预设某一位或多位成员。
  • 动态参数-当前用户 :谁打开表单,系统就自动填入谁的名字,常用于“申请人”字段。
自定义默认值示意图
3.2.2 数据联动
当满足特定触发条件时,自动从其他表单中提取对应的成员字段数据。具体操作详见 数据联动 文档。
数据联动默认值示意图

4. 效果演示

配置完成后,用户在填写表单时即可按设定范围选择成员。
成员字段效果演示动图

5. 注意事项

  • 使用限制 :表单外链不支持使用成员字段。
  • 冲突规则 :若可选范围配置为「由部门字段确定」,则无法设置默认值,因为可选名单取决于表单中实时选择的部门。
  • 离职人员显示 :离职人员的历史数据会保留在数据管理中,并标注为“姓名(已离职)”,确保业务记录完整。