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1. 简介
1.1 功能概述
1.2 应用场景
- 批量录入历史数据：企业新上线“客户管理”系统，销售经理将原有Excel客户名单批量导入英雄云，无需逐条手动录入，大幅提升初始化效率。
- 批量更新现有数据：HR管理员需要统一更新“员工信息表”中所有员工的部门信息，通过“仅更新数据”模式导入更新后的Excel，快速完成批量修改。
- 数据补充与更新同步：运营人员每周从外部系统导出最新数据，通过“更新并新增数据”模式导入，既更新已存在的记录，又追加新增的记录，保持数据同步。
1.3 前提条件
当前用户需具备表单数据的 管理权限 （表单管理员或系统管理员），或拥有权限组中的导入权限。
2. 设置入口
导入功能提供以下两种进入方式：
- 表单页面入口：在应用的 目标表单页面，点击「导入」按钮。
- 表单设计页面入口：进入目标表单的「数据管理」页面，点击「导入」按钮。
3. 操作指南
3.1 上传Excel
3.1.1 下载导入模板
1） 进入数据管理页面，点击「导入」按钮。
2） 在弹窗中点击「模板下载」，即可下载导入 Excel 的模板样式。
3） 按照模板格式填写数据，确保 字段名称 与 表单字段 一致。
2） 在弹窗中点击「模板下载」，即可下载导入 Excel 的模板样式。
3） 按照模板格式填写数据，确保 字段名称 与 表单字段 一致。
3.1.2 上传Excel文件
导入的Excel文件需满足以下要求：
- 必须是有标准行列的 一维数据表格 。
- 仅支持导入 数据本身 和 通过公式计算后的值 。
- 计算公式本身、合并的单元格、样式等 不被保留 。
- 文件为 5MB 以内的 XLS 或5MB以内的 XLSX。
3.2 预览数据
若上传的Excel文件中若包含 多个工作表（如Sheet1、Sheet2），可选择 对应工作表 进行数据预览，以保障数据导入的准确性。
3.3 匹配字段
3.3.1 选择导入模式
英雄云支持三种数据导入方式：
1） 仅新增数据：将Excel中的所有数据 全部追加 为表单的新数据。适用于初次导入或补充全新数据的场景。
2） 仅更新数据：将Excel中的数据与表单中已有数据进行 匹配并更新 。适用于批量修正或更新已有数据的场景。
3） 更新并新增数据：将Excel中的数据与表单中已有数据进行匹配并更新，同时将 不匹配的数据追加 为表单的新数据。适用于既有更新又有新增的混合场景。
1） 仅新增数据：将Excel中的所有数据 全部追加 为表单的新数据。适用于初次导入或补充全新数据的场景。
2） 仅更新数据：将Excel中的数据与表单中已有数据进行 匹配并更新 。适用于批量修正或更新已有数据的场景。
3） 更新并新增数据：将Excel中的数据与表单中已有数据进行匹配并更新，同时将 不匹配的数据追加 为表单的新数据。适用于既有更新又有新增的混合场景。
注意 ：“仅更新数据”与“更新并新增数据”两种导入方式 不支持更新子表中的数据 。
3.3.2 导入校验与导入触发流程
1） 导入校验用于在导入过程中对数据进行合法性检查。勾选后，系统将对以下内容进行检查：
- 数据类型：数字、日期、手机号等格式是否正确。
- 重复值：设置了“不允许重复值”的字段是否出现重复。
- 成员/部门匹配：成员字段或部门字段是否能匹配到系统中的唯一成员或部门。
未通过校验的数据将 不导入表单 ，每次最多校验并提示 30条 出错的数据。
2） 勾选「导入触发流程」后，新增或修改数据时 可以触发表单流程 ，最多允许导入300行。适用于需要通过导入操作启动审批或自动化流程的场景。
注意 ：导入的数据行数不超过 10万 行，列数不超过 500 列；若导入存在 部门成员 字段，则不能超过 1万 行。
3.3.3 字段选择
在数据导入过程中，用户可 手动选择 表单字段，控制是否导入该字段，或将数据 重新映射 到其他目标字段。
3.4 导入数据
1） 按需完成以上步骤后，点击「确定」开始导入。
2） 导入完成后，系统提示 导入结果（成功条数、失败条数）。
3.5 导入异常提示
开启导入检验后，系统会在导入过程中校验数据。若存在错误，导入完成后将 提示异常并 发送通知，点击通知可下载 错误报告，查看具体的失败原因。
4. 效果演示
完成导入操作后，用户可快速完成大批量数据的录入与维护。以实际操作为例：
5. 注意事项
- 开启导入校验后，每次最多校验并提示 30条 出错的数据，超出部分需修正后重新导入。
- 流水号在“导入仅新增数据”时支持原有流水号批量更新，不支持导入Excel表格里 已有的流水号 数据。
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