更新日期
1. 简介
1.1 功能概述
数据管理是表单数据收集完成后,对收集到的数据进行集中管理的功能模块。管理员可通过云表格的便捷操作查看并管理全部数据。
1.2 应用场景
- 客户信息管理 :销售主管在“客户信息”表单的数据管理页面中,通过筛选功能快速找出近一个月未跟进客户,批量分配跟进任务。
- 订单数据核对 :财务人员在“销售订单”表单的数据管理页面中,通过排序功能按金额从高到低查看订单,快速识别异常大额订单。
- 数据质量检查 :系统管理员在“员工信息”表单的数据管理页面中,通过填写统计功能查看各字段的填写完整率,发现缺失字段后及时通知补录。
2. 设置入口
进入数据管理页面有以下两种方式:
1)在表单编辑页面,点击顶部 Tab 栏的「数据管理」。

2)在应用首页,选择对应表单,点击「数据管理」。

3. 数据管理模块介绍
3.1 操作栏
通过数据操作栏的操作按钮可对云表格及数据进行管理操作,其功能比单独的云表格更加丰富,包括添加数据、字段设置、数据筛选、数据排序、冻结列、行高、分页模式、操作记录、数据回收站等。具体操作详见 表单操作 文档。

3.2 云表格
云表格是数据储存在云端的表格,且具有强大的数据管理功能,管理员可通过简单的拖拽、点击等操作对云表格进行字段调整或对数据进行编辑,从而实现对数据的高效管理。云表格的功能大致可分为以下四类:
- 数据的修改和删除:对单条数据或多条数据进行修改和删除。
- 快捷筛选:通过列快捷操作,快速筛选出符合条件的数据,平台为每个不同的字段的快捷筛选设置了不同的筛选条件。
- 排序:可通过拖拽列对表格显示字段顺序进行调整,还可以通过列表头的快捷操作对数据进行排序。
- 填写统计:在云表格底部,可对每个字段的填写情况进行统计,平台为每个不同的字段的统计方式进行了不同的设置,双击相应字段的底部单元格,选择所需的统计方式即可。