

1.功能概述
部门成员字段和组织内部架构相连,通过部门成员字段可直接获取通讯录中的部门和成员信息,可以用于快速记录相关业务的负责人,以及一些填表的权限设置,如在信息填报表单中,只有某个部门的人才能填报。
本节仅介绍字段的特有属性,字段通用属性请点击字段属性查看。
本节仅介绍字段的特有属性,字段通用属性请点击字段属性查看。
2.部门字段
2.1功能概述
部门字段分为“部门单选”字段与“部门多选”字段,两者的区别在于填写表单时能选择的部门数量不同:
- 部门单选:只能在部门可选范围中选择一个部门;
- 部门多选:可以在部门可选范围中选择多个部门。
主要应用场景为:
- 供应链管理场景中,采购订单、供应商管理及库存调整等文档可通过部门字段追踪各部门的物资需求与流动情况;
- 项目管理系统场景中,项目计划、任务分配及进度报告等文件利用部门字段明确各部门的职责范围与贡献度;
- 资产管理场景中,设备采购、维修记录及报废申请等流程通过部门字段识别资产的归属部门,便于资产盘点与调配。

2.2可选范围
部门字段支持自定义可选范围(部门单选字段与部门多选字段设置方式相同),用户需要手动选择部门。
设置步骤:
1)选中需要设置的部门字段,在“字段属性”的“可选范围”处,点击“设置”。
设置步骤:
1)选中需要设置的部门字段,在“字段属性”的“可选范围”处,点击“设置”。

2)进入部门选择页面,可以自定义选择“组织架构”或“动态参数”。
组织架构包括内部组织和外部组织:
组织架构包括内部组织和外部组织:

2.3默认值
英雄云支持由系统自动填写部门字段,填写的数据为通过“默认值”设置好的部门。但需注意的是,默认值的设定范围受可选范围的限制,如果用户在可选范围中做了限制,默认值的设置范围也会随之改变。
默认值有两种设置方式,分别是“自定义”与“数据联动”。
默认值有两种设置方式,分别是“自定义”与“数据联动”。

2.3.1自定义
在“字段属性”的“默认值”处,通过下拉框选择“自定义”后,用户可以在弹窗中选择需要设置为默认值的部门。该部门可以在“组织架构”中选择,也可以在“动态参数”中选择。

2.3.2数据联动
当有另一张表单的某个字段信息与当前表单的某个字段信息相同时,可通过联动设置,自动获取该条部门字段等于另一张表单的部门字段。具体操作详见:数据联动。

3.成员字段
3.1功能概述
成员字段分为“成员单选”字段与“成员多选”字段,两者的区别在于填写表单时能选择的成员数量不同:
- 成员单选:只能在成员可选范围中选择一个部门;
- 部门多选:可以在成员可选范围中选择多个部门。

主要的应用场景有:
- 生产管理流程中,记录各生产环节负责人。
- 人事管理中,设置每位成员只能查看自己的工资条。
- 调查问卷、投票、预约等避免同一个成员重复提交信息
3.2可选范围
成员字段支持两种“可选范围”的方式(成员单选字段与成员多选字段设置方式相同),分别是“自定义”与“由部门字段确定”。

3.2.1自定义
管理员手动选择成员,被选中的成员则作为可选范围,可从“组织架构”“人员”“角色”与“动态参数”中选择。
- 组织架构:选择组织中部门的所在成员作为可选范围,可以选择内部组织与外部组织;
- 人员:企业全部成员中选择成员作为可选范围,可选择内部成员与外部成员;
- 角色:从角色分组中选择角色作为可选范围,可选择内部角色或外部角色;
- 动态参数:即把当前正在填写表单的用户作为可选范围。

3.2.2由部门字段确定
当表单中有部门字段时,成员字段的可选范围可由部门字段决定,即可选范围为“部门字段”中的部门内的成员。
在“可选范围”处选择“由部门字段确定”,通过在下方勾选来选择表单中的部门字段。
在“可选范围”处选择“由部门字段确定”,通过在下方勾选来选择表单中的部门字段。

3.3默认值
英雄云支持由系统自动填写成员字段,填写的数据为通过“默认值”设置好的成员。即使设置了默认值,成员在填写表单时依然可以手动选择其他成员作为字段内容。
注意,若“可选范围”为“由部门字段确定”,即无法设置默认值。
默认值有两种设置方式,分别是“自定义”与“数据联动”。
注意,若“可选范围”为“由部门字段确定”,即无法设置默认值。
默认值有两种设置方式,分别是“自定义”与“数据联动”。

3.3.1自定义
英雄云支持自定义默认值数据,在用户填写表单时由系统自动填写。管理员可以从“组织架构”“成员”或“动态参数”中选择成员作为默认值。

3.3.2数据联动
当有另一张表单的某个字段信息与当前表单的某个字段信息相同时,可通过联动设置,自动获取该条成员字段等于另一张表单的成员字段。具体操作详见:数据联动。
