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1. 简介

1.1 功能概述

部门成员字段是关联企业通讯录的高级字段,用于在表单中快速选择部门或成员,实现人员信息的精准录入与统一管理。
以下为相关字段的简介:
字段类型 核心功能简述 典型应用场景
成员字段 从公司通讯录中选择 具体个人 。支持只选一人或同时选择多人。 任务负责人、申领人、流程审批人、绩效考核对象。
部门字段 从公司架构中选择 所属部门 。支持选择单级部门或多个分部门。 费用归属部门、资产所属团队、报修区域、分公司。

1.2 应用场景

  • 报销审批 :员工提交报销单时,通过「成员单选」和「部门单选」字段选择“报销人”和“所属部门”,系统自动关联对应审批人,提升审批流转效率。
  • 项目任务分配 :项目经理在任务表单中,通过「成员多选」字段选择“任务负责人”,将任务同时分配给多位成员,确保分工明确。
  • 客户管理 :销售人员在客户跟进记录中,通过「成员单选」字段记录“对接成员”,便于追溯客户归属与协作轨迹。

2. 设置入口

操作路径 :进入表单设计页面 >> 从左侧「部门成员字段」区拖拽或点击添加目标字段 >> 在右侧属性区进行配置。
部门成员字段设置入口示意图

3. 注意事项

  • 本章节仅介绍各字段的 特有属性 ,字段通用属性请查看 字段属性 文档。
  • 通讯录同步 :部门成员字段的选项来源于企业通讯录,通讯录中的成员或部门发生变更时,字段选项会自动同步更新。
  • 选择模式不可修改 :字段创建后,选择模式(单选或多选)不可更改,如需切换模式需重新添加字段。
  • 外部组织支持 :移动端支持选择外部组织成员,PC 端暂不支持,请根据使用场景选择合适的终端。