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1. 简介

1.1 功能概述

导入触发自动流程 用于统一控制表单在导入数据时的默认执行行为,包含「导入校验」与「导入触发流程」两项设置。开启后,成员导入数据时将默认勾选对应的 “导入校验” 或 “导入触发” 选项,无需每次手动勾选,保障数据规范录入与流程自动流转。
  • 导入校验 :开启后,导入数据时会默认勾选 “导入校验”,系统对导入数据进行合法性检查,未通过校验的数据将不导入表单。
  • 导入触发流程 :开启后,导入数据时会默认勾选 “导入触发”,新增或修改数据时可以触发表单流程。
本文所称 “导入” 均指表单的导入数据功能,具体操作请参考文档:导入。

1.2 应用场景

  • 仓库管理员每周批量导入库存数据时,默认执行导入校验,自动拦截格式错误、重复或缺失必填项的数据,避免脏数据入库。
  • 采购人员批量导入采购单时,默认勾选 “导入触发”,数据导入后即自动发起采购审批流程,无需逐条手动提交。
  • HR 批量更新员工信息时,系统自动校验成员、部门等字段的匹配情况,保障组织架构数据准确。

2. 设置入口

进入目标表单编辑页 >> 点击「扩展功能」>> 在左侧菜单选择「数据协作」>> 按需开启「导入校验」或「导入触发流程」>> 点击「保存设置」。

3. 操作指南

3.1 导入校验

开启「导入校验」后,成员在导入数据时,导入弹窗中的 “导入校验” 选项将默认勾选,当次不需要时可手动取消勾选。
勾选后,系统将在导入过程中对数据进行合法性检查,校验内容包括:
  • 数据类型 :数字、日期、手机号等格式是否正确。
  • 重复值 :设置了 “不允许重复值” 的字段是否出现重复。
  • 必填 :必填字段是否已填写。
  • 成员/部门匹配 :成员字段或部门字段是否能匹配到系统中的唯一成员或部门。
注意 :未通过校验的数据将不导入表单,每次最多校验并提示 30 条出错的数据,修正后可重新导入。

3.2 导入触发流程

开启「导入触发流程」后,成员在导入数据时,导入弹窗中的 “导入触发” 选项将默认勾选,当次不需要时可手动取消勾选。
勾选后,导入时新增或修改数据可以触发表单流程,适用于需要通过导入操作启动审批或自动化流程的场景。
注意 :勾选 “导入触发” 时,最多允许导入 300 条数据。

3.3 导入时调整选项

每次导入数据时,成员可在导入弹窗中查看 “导入校验” 与 “导入触发” 的勾选状态,并按当次需求手动调整。手动调整仅对当次导入生效,不会改变表单级的默认设置。

4. 效果演示

以开启「导入校验」后导入数据为例:导入弹窗中 “导入校验” 默认勾选,必填字段没有值时报错并导入失败。

5. 注意事项

  • 本文设置仅控制导入时的默认勾选状态,成员仍可在每次导入时手动调整。
  • 勾选 “导入触发” 时最多允许导入 300 条数据;如需导入更多数据,可取消勾选后分批导入。
  • 导入校验每次最多校验并提示 30 条出错数据。
  • 「导入触发流程」依赖已配置的表单流程,请先在表单中完成流程配置,否则导入不会产生流程触发。
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