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1. 简介
1.1 功能概述
外部联系人 用于管理跨企业的业务协作。企业可邀请外部企业及其对接人，并分配表单、仪表盘或流程权限，从而填补企业间协作的空白，实现跨组织的数据共享、流程对接与资源整合。
1.2 应用场景
- 当企业作为发包方与外部承包方合作时，可通过该功能分配项目协同权限，实现进度同步、质量控制和成果交付，确保项目高效推进。
- 在供应链协同中，采购方通过该功能邀请供应商并管理订单响应、生产状态同步、物流跟踪及对账流程，提升供应链的稳定性和透明度。
- 承包方或被邀请企业可通过该功能接收协作邀请，并管理我方对接人及代管通讯录权限，实现需求理解、资源调配与发票管理的协同。
2. 设置入口
点击「通讯录 」，进入「外部联系人」。
3. 模块说明
3.1 外部企业
外部企业 列表中展示了已建立连接的所有企业。对于列表中的企业，本企业可将应用内的表单、仪表盘发布给企业的对接人，使其能够参与我方的业务协作。
3.2 外部对接人
外部对接人 指受外部企业指派、参与我方业务协作的负责人。根据企业管理方式不同，分为两类：
- 代管通讯录的企业：对接人由我方直接添加，并拥有修改或删除的权限。
- 非代管通讯录的企业：对接人由对方企业自行添加，但我方仍可对其部分信息进行修改，或直接移除该对接人。
3.3 邀请我方协作企业
邀请我方协作企业 指主动向我方发送邀请链接进行连接的企业，企业可为我方分配代管通讯录权限，并管理我方对接人。
3.4 外部企业互联使用
当企业完成互联后，可基于构建完成的互联组织开展业务协作。
3.5 互联组织付费相关
不同版本账号可连接的免费企业数不同，当免费配额不足时，可付费增购额外配额，以继续连接更多免费版企业。
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