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1. 简介

1.1 功能概述

部门 是企业组织架构的基本单元,用于实现人员的层级化管理与结构化展示。一个企业有且只有一个最高层级部门(即企业本身),可在其下创建多个子部门,子部门下还可建立更深层级的部门。

1.2 应用场景

  • 新建部门架构时,管理员可根据实际组织层级(如 “产研团队”、“销售部” 等)添加子部门,构建完整的部门树。
  • 组织调整时,管理员可修改部门名称、调整上级部门或删除不再使用的部门,保持组织架构与实际情况一致。
  • 流程审批中,可设置部门主管作为流程节点负责人或抄送人,实现按岗位角色的自动流转。

1.3 前提条件

  • 公共模式企业:支持本文所述全部部门管理操作(添加、修改、删除、调整、成员分配等)。
  • 集成模式企业:仅支持「设置部门主管」操作,其他部门架构及人员相关设置需从企业微信/飞书端同步,不支持手动修改。

1.4 权限说明

  • 企业创建者和系统管理员默认拥有部门管理的全部操作权限。
  • 其他用户如需进行部门管理,需被加入「通讯录管理组」。详情请参见: 管理员

2. 设置入口

点击「通讯录」进入「部门」,即可进入部门设置界面。

3. 操作指南

3.1 添加子部门

选择目标父部门 >> 点击「添加子部门」>> 输入部门名称 >> 点击「确定」

3.2 修改部门名称

选择目标部门 >> 点击「修改名称」>> 输入修改名称 >> 点击「确定」

3.3 为成员设置部门

单个成员设置:选中目标成员 >> 点击「部门」 >> 勾选目标部门 >> 点击「确定 >> 保存」
批量设置:勾选多个成员 >> 点击「调整部门」>> 设置目标部门 >> 点击「确定 >> 保存」
  • 一个成员可以加入多个部门。
  • 仅公共模式企业支持手动调整成员所属部门。

3.4 设置部门主管

部门主管可在流程动态负责人、抄送人等场景中使用。一个部门支持设置多名主管。
操作路径:选择目标部门 >> 点击「设置部门主管」>> 选择目标主管 >> 点击「确定」
取消主管路径:选择目标部门 >> 点击「设置部门主管」>> 点击关闭按钮 >> 点击「确定」

3.5 删除部门

删除部门前必须满足:
  • 部门内无成员:需先将成员调整至其他部门(移出部门不会删除成员本身)。
  • 部门下无子部门:需先删除子部门或将子部门移动至其他部门。
操作路径:选择目标部门 >> 点击「删除」>> 点击「确定」
注意 :删除部门会一并清除其相关的权限设置,操作不可逆。

3.6 调整上级部门

管理员可根据企业实际情况,对子部门的上级部门进行调整。
操作路径一:选择目标子部门 >> 点击「调整上级部门」>> 选择调整部门 >> 点击「确定」
操作路径二:选中目标子部门 拖拽 至目标父部门里。
注意 :调整后,该部门及其子部门、成员会一并移动。

3.7 调整部门排序

拖拽目标部门至期望位置即可调整排序。子部门及其成员会跟随父部门一同调整。