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1. 简介

1.1 功能概述

抄送人节点用于在工作流中将 指定的业务记录及当前流程状态信息 生成抄送流程,并发送给一个或多个 被抄送人,被抄送人可在「流程中心 >> 抄送」 中查看抄送内容。确保关键节点人人及时获知,减少沟通成本。

1.2 应用场景

  • 项目立项结果抄送:当“项目立项申请”流程审批通过后,使用抄送节点同步告知所有相关部门负责人。
  • 员工转正结果同步:员工的转正答辩与审批流程结束后,将结果抄送给人力部门、上级领导以及员工本人。
  • 预算申请结果通知:年度预算申请审批流程结束后,将最终核定结果抄送给申请部门、财务部门与公司管理层。

1.3 前提条件

使用抄送人节点前,需在应用后台的 工作流管理页面 中,点击 已有工作流 或点击右上方 「+ 工作流」 按钮 新建工作流,进入编辑页面。
演示图片:触发节点创建入口图片

2. 设置入口

操作路径:进入 工作流编辑页面 >> 点击节点之间的「+」按钮 >> 选择「抄送人」节点。
演示图片:抄送人节点入口图片

3. 操作指南

3.1 节点说明

进入工作流编辑页面,点击「抄送人」节点,可唤起右侧配置窗口。窗口中可配置 节点名称、数据节点、选择抄送人、抄送通知、表单权限设置
演示图片:抄送人节点说明图片

3.2 节点配置

抄送人节点的主要配置步骤如下:指定需抄送数据 >> 指定抄送人 >> 选择是否发送微信消息提醒 >> 配置被抄送人的字段查看权限 。
3.2.1 指定需抄送数据
抄送数据通过 上游数据节点 获取,支持的数据节点类型包括:「当前发起的表单」、「新增数据」、「获取单条数据」
演示图片:抄送数据图片
注意
* 抄送人节点 不支持基于多条记录的抄送 ,因此「获取多条数据」节点以及「新增数据」节点中的“新增多条数据”模式不支持抄送。
* 在实际配置中,请确保在「抄送人」节点之前,已通过上述支持的数据节点获取到需抄送的数据。
3.2.2 指定抄送人
设置好抄送数据后,点击「选择抄送人」按钮,在“添加抄送人”窗口中选择抄送人。该窗口支持通过 组织架构、人员、角色、动态参数 四种方式选择抄送人,且均可多选,支持在搜索栏中使用关键字快速查找(详见:人员选择)。其中,组织架构、人员、角色均需在 通讯录 中预先配置。
演示图片:设置抄送人图片
3.2.3 抄送通知
勾选「通过微信提醒抄送人」后,当流程流转至该节点时,系统将通过“英雄云”官方公众号 向被抄送人发送消息,提醒其查看抄送流程。
演示图片:抄送通知图片
注意 :此操作需要被抄送人在个人设置绑定微信账号,并关注“英雄云”公众号,方可接收到公众号消息提醒。
3.2.4 表单权限设置
抄送节点仅用于同步流程状态,因此只支持为抄送人分配字段的 “可见” 权限。通过勾选字段,可控制抄送人在查看抄送流程时能看到的字段内容。
演示图片:表单权限图片

4. 效果演示

以下以员工请假申请场景为例:审批结束后,系统将审批结果抄送给流程发起人。被抄送人可以在系统消息栏查看流程抄送提醒,同时在应用首页的流程中心点击「抄送」查看抄送流程。
工作流配置示例:
演示图片:抄送工作流图片
实际效果演示:
演示图片:查看操作实际效果

5. 注意事项

  • 设置抄送人时,外部组织及外部人员需提前在通讯录中进行配置,并分配相应的表单权限。
  • 抄送节点操作仅为信息同步,发送抄送后流程将继续执行后续节点,无需等待被抄送人做出任何响应。
  • 抄送人节点不支持基于多条数据的批量抄送,请使用支持单条数据的数据 节点作为抄送数据来源。