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1. 简介

1.1 功能概述

抄送人节点会自动将需抄送记录和流程状态生成抄送流程,发送给指定的一个或多个被抄送人,被抄送人可以在流程中心中查看抄送流程。
注:此操作仅为信息同步,发送抄送后流程将继续执行后续节点,无需等待被抄送人做出任何响应。

1.2 应用场景

  • 项目立项结果抄送:当“项目立项申请”流程审批通过后,使用抄送节点同步告知所有相关部门负责人。
  • 员工转正结果同步:员工的转正答辩与审批流程结束后,将结果抄送给人力部门、上级领导、以及员工本人。
  • 预算申请结果通知:年度预算申请审批流程结束后,将最终核定结果抄送给申请部门、财务部门与公司管理层。

2. 功能说明

2.1 前置事件

在应用管理后台的「工作流」页面中,点击已有工作流或者点击右上方「+工作流」按钮新建工作流,进入工作流编辑界面。
更多操作,详见:工作流  和  触发节点 。

2.2 添加节点

点击节点之间的「+」  号,在弹出的菜单中选择「抄送人」节点添加到当前工作流。
点击「抄送人」节点唤起右侧节点配置窗口

2.3 设置抄送数据

抄送人节点是将需抄送记录和流程发送给指定抄送人的节点。在抄送人的设置中,首先需要设置抄送数据。设置时需要注意以下几点:
1)抄送数据通过数据节点获取,支持的数据节点类型包括:「当前发起的表单」、「新增数据」、「获取单条数据」
2)与审批人节点一样,抄送人节点不支持基于多条记录进行抄送,因此「获取多条数据」节点不可用于获取抄送人节点的抄送数据。
3)在实际配置中,请确保在「抄送人」节点之前,已通过上述支持的数据节点获取到需抄送的数据

2.4 设置抄送人

设置好抄送数据之后需要设置抄送人,点击「选择抄送人」按钮,可以在「添加抄送人」窗口中选择抄送人。
在“添加抄送人”窗口中,支持通过“组织架构”、“人员”、“角色”、“动态参数”四种方式选择抄送人,且均可多选:
a. 组织架构:在“组织架构”中可以选择内部组织外部组织,在组织内可以选到通讯录中设定的部门,或者在搜索栏中使用组织或部门名称搜索。选择部门后,则流程将抄送该部门全体成员。
b. 人员:可在企业通讯录中选定具体人员(含内部与外部成员),支持通过搜索栏按成员名称快速查找。
c. 角色:可选择通讯录中已配置的角色组或角色,支持按角色组名角色名进行搜索。
d. 动态参数:在“动态参数”中,支持选择“流程发起人”,即执行工作流触发操作的用户,也可选取抄送数据中的成员字段部门字段作为抄送人。
【动态参数-流程发起人】
【动态参数-成员字段】
【动态参数-部门字段】

2.5 设置微信通知

在抄送人节点配置中,勾选“通过微信提醒抄送人”后,当流程流转至该节点时,系统将自动通过“英雄云”官方公众号向被抄送人发送消息,提醒被抄送人查看抄送流程。
注意:此操作需要被抄送人在个人设置中绑定微信账号,并关注“英雄云”公众号方可接收到公众号消息提醒。

2.6 设置数据权限

在英雄云中还支持对抄送人的数据权限进行设置,通过勾选确定字段对抄送人的可见性(抄送节点只用于同步流程状态,只可对字段可见性进行编辑)。
如下,我们设置抄送人对表单年假相关字段不可见。
则抄送人在首页流程中心「抄送」栏查看抄送流程时,无法查看年假相关字段。

3. 使用示例

以将请假审批的审批结果抄送流程发起人场景为例,在工作流中,在审批节点下,将审批结果抄送流程发起人:
被抄送人可以在系统消息栏查看流程发出的提醒,同时在应用首页流程中心点击「抄送」可以查看抄送流程。