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1. 简介

1.1 功能概述

企业设置模块用于配置企业的 安全策略文化标识 协作规则,为企业提供系统级的全局管控能力。所有配置修改后将对全企业即时生效。

1.2 应用场景

  • 统一品牌形象:企业希望成员登录时看到带有企业 Logo 和品牌色的登录页,管理员进入企业设置,配置自定义登录页 URL、主题色和应用导航色,保存后全局生效。
  • 系统安全加固:企业安全负责人发现外部异常登录尝试,进入企业设置开启访问 IP 地址限制,仅允许公司 IP 段访问系统,有效降低数据泄露风险。
  • 全球协作统一时区:跨国企业成员分布在多个时区,管理员将系统时区统一设置为北京时间,确保所有审批、提醒等时间信息显示一致。

1.3 版本说明

企业设置的基础功能在所有版本中均可用。部分高级功能需要 企业版及以上版本,具体以页面提示为准。

1.4 前提条件

企业创建者 系统管理员 有权配置企业设置。普通成员无法访问该页面。

2. 设置入口

操作路径:点击工作台右上角个人头像 >> 在下方弹窗中点击「企业管理」>> 在左侧导航栏中选择「企业设置」。
工作台右上角头像菜单及“企业设置”页签位置截图

3. 操作指南

企业设置页面按功能分为三个区域:企业安全企业文化企业协作

3.1 企业安全

3.1.1 单点登录
单点登录(SSO)允许企业成员使用已有的统一身份认证系统登录英雄云,无需重复输入账号密码。详见:单点登录
单点登录配置界面截图
3.1.2 全局水印
系统支持通过全局水印开启 应用 知识库 的水印,水印内容为“访问的成员姓名 + 企业名称 + 时间”。能够有效的防止成员截屏泄密,帮助企业追溯数据流转路径。详见:全局水印。
全局水印配置界面截图
3.1.3 全局附件管控
附件管控功能可在 附件 图片 的查看入口对成员的 下载、导出 行为进行控制,防止文件被泄露、篡改或恶意传播,从而保障企业数据安全。详见:全局附件管控。
全局附件管控配置界面截图
3.1.4 访问 IP 地址限制
访问 IP 地址限制功能用于控制允许访问企业空间的 IP 地址,有效 防止非法外部访问。详见:访问 IP 地址限制
访问 IP 地址限制配置界面截图

3.2 企业文化

3.2.1 自定义登录页与企业 URL
企业可自定义登录页面和企业专属访问 URL,提升企业识别度。详见:自定义登录页与企业 URL
自定义登录页与企业 URL 配置界面截图
3.2.2 自定义工作台
点击「设置」按钮,可进行 自定义工作台,拖拽组件设计样式与内容,打造 统一 的企业工作入口,便于员工集中访问应用、处理待办、查看数据,提升办公效率。详见:自定义工作台
自定义工作台配置界面截图
3.2.3 待办自动开启下一条审批
用户开启此项开关后,审批人处理完当前待办任务时,系统 自动打开 下一条待办任务,提高审批效率。
待办自动开启下一条审批开关位置截图
3.2.4 主题色与应用导航色
用户可在 主题色栏 中定义企业工作台的整体色调,也可在 应用导航色栏 中控制应用内导航栏的颜色,两者配合 可形成统一的视觉体验。详见:主题色与应用导航色
主题色与应用导航色配置界面,展示预设色板截图

3.3 企业协作

3.3.1 知识库
知识库是一款集内容创作、成员互动、管理权限等功能为一体的知识管理工具。开启开关后,知识库入口被设置为可见,展示在工作台侧边栏。详见:知识库
知识库开关位置截图
3.3.2 系统时区
系统时区用于 统一 企业内所有时间相关信息的显示标准。详见:系统时区
系统时区配置界面截图
注意 :修改系统时区会影响已有数据的时间显示,请谨慎操作。
3.3.3 微信服务号集成
微信服务号集成允许企业将英雄云与企业微信服务号绑定,成员可通过 微信接收待办提醒、审批通知 等。详见:微信服务号集成
微信服务号集成配置界面截图

4. 注意事项

  • 企业设置模块仅对企业创建者和系统管理员开放,普通成员无法访问。
  • 单点登录、全局水印、全局附件管控、访问IP地址限制、自定义登录页与企业 URL、自定义工作台、主题色和应用导航色、知识库需要 企业版及以上版本 ,免费版用户升级后方可配置。
  • 系统时区修改会影响已有数据的时间显示,请提前告知全体成员。