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1. 简介
1.1 功能概述
自定义工作台 允许企业管理员通过拖拽布局组件和页面组件,自由设计工作台的样式与内容。管理员可以为全公司打造统一、高效的工作入口,让员工在一处即可访问常用应用、处理待办任务、查看关键数据,从而提升日常办公效率。
1.2 应用场景
- 管理员统一工作入口:系统管理员为全公司配置统一的工作台布局,确保每位员工登录后都能快速访问核心应用和待办流程,减少培训成本和操作耗时。
- 高频业务直达:员工将日常频繁使用的表单、应用添加为快捷入口,点击即可直接进入业务处理页面,省去层层菜单查找的步骤,提升操作效率。
- 个人数据看板:普通成员在自己的工作台中配置“我的图表”组件,选择需要关注的数据仪表盘,随时掌握业务动态,无需频繁跳转查询。
1.3 版本说明
本功能为付费高级功能,需英雄云标准版及以上版本可用(试用版可进行试用)。
1.4 前提条件
仅企业创建者和系统管理员可进入自定义工作台设置页面进行全局配置。普通成员只能使用配置好的工作台,部分组件(如快捷入口、我的常用、我的图表)支持个人偏好设置,但不影响全局布局。
2. 设置入口
英雄云提供两个入口进入自定义工作台设置页面,任选其一即可:
入口一:点击系统首页上方 Tab 栏的 「自定义工作台」 ,即可进入设置页面。

入口二:点击 「头像」 >> 点击 「企业管理」 >> 选择 「企业设置」 >> 点击自定义工作台的 「设置」 按钮。

3. 操作指南
进入自定义工作台设置页面后,页面左侧为组件库,右侧为工作台预览区。配置流程为:先添加布局组件,再在布局容器中添加页面组件。
3.1 添加布局组件
布局组件用于划分工作台的页面结构。英雄云提供三种布局类型:
- 左侧边栏:页面分为左侧区域和右侧主区域。
- 右侧边栏:页面分为右侧区域和左侧主区域。
- 单栏:页面为单一的纵向区域。
操作步骤:选择目标布局类型 >> 按住鼠标拖拽至目标位置 >> 松开鼠标,布局容器即添加成功。

3.2 添加页面组件
页面组件用于展示具体内容和功能。英雄云提供以下页面组件:流程中心、我的应用、快捷入口、图表看板、我的常用、我的图表、轮播图、富文本、最近打开应用、最近使用表单/仪表盘、外部应用。
操作步骤:选择目标页面组件 >> 按住鼠标拖拽至已有的布局容器内 >> 松开鼠标,页面组件即添加成功。

注意 :除 快捷入口 和 图表看板 可添加多个以外,其他页面组件在工作台中只能被使用一次。
3.3 配置页面组件
3.3.1 流程中心
流程中心集中展示了流程的管理信息,包含以下板块:
- 发起申请:展示用户有申请权限的流程表单,点击填写表单可以按流程发起审批。
- 我的审批:显示用户审批的流程,依据审批状态分为「待处理」、「挂起」、「已审批」。
- 抄送我的:汇总所有抄送给用户的流程信息。
- 我发起的:用户发起的所有流程进度。
流程中心无需额外配置,添加后自动生效。更多操作详见:流程中心。

3.3.2 我的应用
我的应用是工作台的默认组件,无法删除。它展示当前用户拥有权限的所有应用,包括用户自行创建的应用和通过企业内成员分享的应用。

说明 :在自定义工作台设置页面中,我的应用组件仅展示部分应用作为示例;员工访问实际工作台时,会展示全部其有权限的应用。
3.3.3 快捷入口
快捷入口允许管理员添加应用、表单、仪表盘或外部链接,员工点击即可直接跳转,减少操作步骤。具体设置操作见:快捷入口。

3.3.4 图表看板
图表看板将指定应用的仪表盘直接嵌入工作台,员工无需进入应用即可查看数据图表。
操作步骤:将 「图表看板」 组件拖拽到布局容器中 >> 点击 「添加」 >> 选择目标仪表盘 >> 点击 「确定」 。
已配置的图表看板支持重新编辑:点击组件左上角的 「+ 图表」 按钮,重新选择仪表盘即可。

3.3.5 我的常用
我的常用展示员工自行收藏的应用、表单、仪表盘或知识库文档,无需管理员统一配置。当工作台中添加该组件后,员工收藏的内容会自动在该组件中显示,具体操作见:我的常用。

3.3.6 我的图表
我的图表允许员工根据个人需求,在工作台中自行添加需要关注的图表,无需管理员统一配置。

各成员可以在自己的工作台首页中,点击 「设置」 或左上角的 「+ 图表」 按钮,选择需要展示的仪表盘。

3.3.7 轮播图
轮播图用于在工作台中循环播放一系列图片,仅管理员可统一设置。
操作步骤:将 「轮播图」 组件拖拽到布局容器中 >> 点击 「设置」 >> 上传图片 >> 选择 「填充方式」 >> 点击 「确定」 。
英雄云提供三种填充方式:
- 原图居中:保持图片原始尺寸,居中显示,超出部分隐藏。
- 居中填满:图片等比例缩放,填满轮播区域,图片可能被裁剪。
- 拉伸填满:图片拉伸至完全填满轮播区域,比例可能失真。

3.3.8 富文本
富文本用于在工作台中发布公告、通知等文字信息,仅管理员可统一设置。
操作步骤:
1)将 「富文本」 组件拖拽到布局容器中;
2)点击组件上的 「设置」 按钮;
3)在富文本编辑器中输入公告内容,支持设置字体格式、插入图片和链接等;
4)点击 「确定」 。如需调整富文本组件的大小,拖动组件右下角的调整手柄即可。
已配置的富文本支持重新编辑:点击组件左上角的 「设置」 按钮,即可重新进入编辑页面。

3.3.9 最近打开应用
最近打开应用自动收集当前用户最近打开的应用,无需管理员配置。添加该组件后,系统会自动展示用户的历史访问记录。

3.3.10 最近使用表单/仪表盘
最近使用表单/仪表盘自动收集当前用户最近使用表单/仪表盘,无需管理员配置。添加该组件后,系统会自动展示用户的历史访问记录。

3.3.11 外部应用
外部应用展示与当前企业进行互联的企业所分享的应用。该组件为工作台的默认组件,无法删除。添加后自动生效。企业互联配置详见:外部联系人。

3.4 管理组件
3.4.1 删除布局组件
选择目标布局组件 >> 点击 「设置」 按钮 >> 点击 「删除」 。

3.4.1 删除页面组件
选择目标页面组件 >> 点击 「删除」 。

注意 : 我的应用 组件无法删除。
3.4.2 调整组件大小
部分组件支持调整大小(如图表看板、富文本):鼠标悬停在组件右下角,按住调整手柄,拖拽即可改变组件的宽度和高度。

3.4.3 调整组件位置
鼠标按住任意组件,拖拽到同一布局容器内的其他位置,松开鼠标后即可完成位置调整。

3.4.4 切换布局类型
选择目标布局组件 >> 点击 「设置」 按钮 >> 点击目标 布局类型 即自动切换布局。

3.5 保存自定义首页
配置完成后,点击右上角的 「保存」 按钮,工作台设计即生效,所有员工的工作台将按新配置显示。

5. 注意事项
- 只有企业创建者和系统管理员有权配置全局工作台。普通成员登录后看到的是管理员配置好的工作台,无法修改整体布局。
- 轮播图图片建议提前准备好合适尺寸,避免不同比例的图片在同一轮播区域中出现拉伸或裁剪问题。
- 若员工在查看某些组件内容时提示“没有查看权限”,请联系管理员为该员工分配对应应用或仪表盘的访问权限。
- 自定义工作台仅在PC端可配置,移动端工作台默认同步PC端配置的组件。