1. 简介

1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 数据存档与备份：管理员定期将“客户信息表”的全部数据导出为 Excel 文件，并存档至企业网盘，确保数据安全可追溯。
• 筛选数据导出分析：销售经理在“销售订单表”中筛选出“本月”的订单数据，导出后使用 Excel 进行销售趋势分析。
• 含附件的资料外发：项目负责人需要将包含产品图片的“产品目录”导出，选择“以在线链接形式保存在 Excel 中”，将 Excel 文件发送给客户，客户点击链接即可预览图片。

1.3 前提条件

• 管理员：默认拥有数据管理页面的 导出权限。
• 普通成员：需由管理员在表单权限组中为其开启 导出权限。

2. 设置入口

• 表单页面入口：在应用的 目标表单 页面，点击「导出」按钮。
  
  
• 表单设计页面入口：进入目标表单的「数据管理」页面，点击「导出」按钮。
  
  

3. 操作指南

3.1 选择导出数据范围

3.2 导出文件形式

• 链接：图片、附件与手写签名字段的数据在Excel表中以 链接 的形式展示，用户可以 复制 链接到浏览器中进行查看或下载。或直接 单击链接，可自动跳转至浏览器查看。
  
  
• 压缩包：图片、附件与手写签名字段的数据在Excel表中以 文件名的形式 展示，用户可以在下载的压缩包中的“Files”目录下查看对应的文件。
  
  
• 只导出数据：选择「只导出数据」，则导出的 Excel 文件中 不包含 任何图片和附件，仅以 纯数据 表格形式导出。
  
  

3.3 选择导出字段

3.4 导出ID

4. 注意事项

• 导出功能仅对具备数据管理权限的管理员或拥有权限组导出权限的成员开放。
• 以 在线链接形式 保存在 Excel 中的链接有效期为 15 天，超期后将无法访问，请及时下载。