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1. 简介

1.1 功能概述

管理员 分配应用内 表单 仪表盘 的访问与管理权限,支持按成员、部门或角色设置。
  • 表单权限:控制成员查看、新增、编辑、删除或批量管理表单数据的权限。
  • 仪表盘权限:控制成员查看仪表盘、导出仪表盘数据的权限。

1.2 应用场景

  • 销售管理中,管理员为销售经理分配“销售订单”表单的编辑和删除权限,为普通销售员分配仅提交数据的权限。
  • 财务部门需要查看“财务报表”仪表盘但无需导出数据,管理员可单独开启查看权限,关闭导出权限。
  • 项目临时成员需要查看项目进度仪表盘,管理员通过角色快速分配查看权限,项目结束后停用权限组。

1.3 前提条件

  • 操作前需拥有应用的 编辑应用 权限。
  • 需要设置权限的 表单 仪表盘 已创建完成。

2. 设置入口

进入目标应用 >> 点击「管理」>> 选择「表单/仪表盘权限」

3. 操作指南

3.1 单个设置权限

针对单个表单或仪表盘,为指定成员配置数据操作与展示权限。
3.1.1 为单个表单设置权限
选择目标表单 >> 点击「添加权限组」>> 点击「添加成员」>> 配置「成员权限」>> 点击「确认」
3.1.2 为单个仪表盘设置权限
仪表盘权限包含 查看仪表盘 导出仪表盘 两项。
1)查看仪表盘权限:点击「编辑成员」开关,添加相应成员。
2)导出仪表盘权限:若需允许成员导出仪表盘,点击「允许导出仪表盘」开关;开启后,有 查看仪表盘 权限的成员或有 编辑应用 权限的管理员可导出仪表盘;关闭后仅有 编辑应用 权限的管理员可导出。

3.2 批量设置权限

点击左侧列表顶部的「批量选择」,可批量勾选多个表单、仪表盘或分组进行授权。
3.2.1 混合批量设置
同时选中表单和仪表盘时,仅能统一设置「仅添加数据/查看仪表盘」权限。
3.2.2 同类型批量设置
1)多个表单:可批量为表单分配预设的5个权限组(不支持批量设置自定义权限组)。
2)多个仪表盘:可批量设置「查看仪表盘」权限。

3.3 管理权限组

管理员可对已创建的权限组进行编辑、删除、启用/停用等操作。
3.3.1 编辑权限组
点击权限组左侧的「权限配置」
  • 预设权限组:仅支持编辑名称。
  • 自定义权限组:支持编辑名称、操作权限、字段权限、数据权限。
3.3.2 删除/启用/停用权限组
  • 点击权限组左侧的「删除」,在弹窗中确认后即可删除。
  • 单个启用/停用:点击权限组右侧的开关。
  • 批量启用/停用:点击右上角的「启用全部」「停用全部」
3.3.3 其他设置
支持为权限组分配打印模板与自定义按钮权限,详见「权限组其他设置」文档。