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1. 简介

1.1 功能概述

站内通知节点支持向指定的通讯录成员发送系统网站消息。被通知人在登录系统后,可在网页右上角的消息中心查看通知,实现高效、无干扰的信息触达。

1.2 功能特点

  • 消息直达:消息直接推送至用户系统消息中心,确保信息精准到达;
  • 无干扰查看:用户登录后可自主查阅,避免消息的过度打扰;
  • 灵活定制:结合表单字段,可动态生成并发送个性化通知内容。

1.3 应用场景

  • 员工关怀与行政通知:用于生日祝福、节日问候、公司活动通知或行政事务公告。
  • 审批结果告知:自动通知申请人审批流程已结束,并可通过插入字段展示审批结论及备注。
  • 库存预警通知:当库存量低于设定阈值时,自动向采购或仓储人员发送预警消息,包含具体商品名称、当前库存及建议补货量。

2. 功能说明

2.1 前置事件

应用管理后台的「工作流」页面中,点击已有工作流或者点击右上方「+工作流」按钮新建工作流,进入工作流编辑界面。
更多操作,详见:工作流  和  触发节点 。

2.2 添加节点

点击节点之间的「+」  号,在弹出的菜单中选择「站内通知」节点添加到当前工作流。
点击「站内通知」节点唤起右侧节点配置窗口

2.3 添加通知人

在配置消息通知节点时,首先需要指定通知人。点击「添加通知人」按钮,在弹出的下拉框中可通过两种方式添加:① 选择成员/角色/部门;② 借助表单成员类字段
2.3.1 选择成员/角色/部门
点击「选择成员/部门/角色」添加通知人,在打开窗口中根据组织、通讯录成员、通讯录角色选择通知人:
 
a. 组织架构:在「组织架构」中可以选择内部组织外部组织,在组织内可以选到通讯录中设定的部门,或者在搜索栏中使用组织或部门名称搜索。选择部门后,则通知该部门全体成员。
b. 人员:可在企业通讯录中选定具体人员(含内部与外部成员),支持通过搜索栏按成员名称快速查找。
c. 角色:可选择通讯录中已配置的角色组或角色,支持按角色组名角色名进行搜索。
2.3.2 借助成员类字段
在下拉框中点击节点可选择表单下的成员类字段,通过该字段指向通讯录成员进行通知。
注意:① 通知仅支持基于单条数据进行通知,可选数据节点包括“表单事件触发”、“获取单条数据”以及“新增数据”(仅限新增单条记录)。
  ② 可选字段仅支持「成员单选」「成员多选」两种字段。

2.4 设置通知内容

设置好通知人后,在内容输入框中可以输入通知的正文内容。
在正文文本框中除了直接输入文字,还支持动态插入流程数据节点字段。通过点击输入框右上角的「插入字段」,从下拉列表中选择对应流程节点下的具体字段即可插入字段。
注意:① 该功能仅限单条记录数据节点下的字段,比如“表单事件触发”、“新增数据”(仅限于新增单条数据)、“获取单条数据”。
  ② 可插入的字段类型涵盖:文本类、数字类、地址类、复选选项类、时间类、成员类及部门类字段
插入的字段内容和文字内容区别如下:

3. 使用示例

以新增面试事件并通知面试官场景为例,在工作流中,表单触发节点下新增站内通知节点,面试事件通知给面试官:
节点中对应的通知人可以在系统右上角个人设置旁边的消息栏查看流程发出的提醒。
【效果演示】