1. 简介

1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 员工关怀与行政通知：用于生日祝福、节日问候、公司活动通知或行政事务公告。
• 审批结果告知：自动通知申请人审批流程已结束，并可通过插入字段展示审批结论及备注。
• 库存预警通知：当库存量低于设定阈值时，自动向采购或仓储人员发送预警消息，包含具体商品名称、当前库存及建议补货量。

1.3 前提条件

• 已在通讯录中配置好相关人员信息，确保通知对象可用。
• 已在应用后台的“工作流管理”页面中，打开 已有工作流 或点击「+ 工作流」 新建工作流 ，并进入编辑页面。

2. 设置入口

3. 操作指南

3.1 节点配置入口

3.2 节点配置步骤

3.2.1 添加通知人

• 组织架构：选择内部组织或外部组织，所选部门的 全体成员 将收到通知。
• 人员：选择内部人员或外部人员，所选 成员 收到通知。
• 角色：选择内部角色或外部角色，还可选择不同的角色组名/角色名。所选 角色组/角色 内的 所有成员 将收到通知。

注意 ：使用前需在通讯录中详细配置组织架构、人员及角色。弹窗中的选择操作详见“ ”相关文档。

注意 ：
1） 通知仅支持对单条数据进行通知，可选数据节点包括“当前表单触发”、“获取单条数据”以及“新增数据”（仅限新增单条记录）。
2） 可选表单字段仅支持「成员单选」和「成员多选」两种字段。

3.2.2 设置通知内容

注意 ：
1） 该功能仅限单条记录数据节点下的字段，例如“当前表单触发”、“新增数据”（仅限于新增单条数据）、“获取单条数据”。
2） 可插入的字段类型涵盖：文本类、数字类、地址类、复选选项类、时间类、成员类及部门类字段。

4. 效果演示

5. 注意事项

• 通知人必须是通讯录内已有成员，相关配置详见“通讯录”文档。