企业设备资产如何实现一站式的在线管理？-英雄云设备资产管理应用带来全流程的智能管理

摘要：【设备资产管理】应用旨在解决企业资产管理和相关工作流程的效率与准确性问题。通过提供固定资产总览、资产流程自动记录、智能盘点和基础信息一体化管理，应用极大地简化了企业的资产管理操作，提升了资产利用率和管理透明度。应用还包括自动化的请购流程，进一步优化资产的采购和分配。凭借这些亮点功能，【设备资产管理】应用成为企业资产管理的得力助手，帮助企业实现资产管理的数字化转型。

一、应用背景

1）管理痛点：

在快速变化的商业环境中，企业面临着资产管理的复杂挑战：

资产信息分散：固定资产信息散落在不同部门，缺乏统一管理平台。

流程管理效率低：资产流程（如新增、变动、借用等）手工操作繁琐，响应时间长。

盘点工作复杂：传统盘点方式耗时耗力，难以实现实时和准确的资产核对。

基础信息管理不系统：部门、仓库和供应商信息未集中管理，影响资产采购和调配效率。

2）应用亮点：

【设备资产管理】应用通过整合和自动化提升资产管理效能：

一体化资产总览：集中展示固定资产信息，实现资产状态一目了然。

流程自动化管理：资产流程自动记录，从新增到变动，简化操作，加快处理速度。

智能化资产盘点：支持固定资产快速盘点，减少人力成本，提升数据准确性。

统一的基础信息管理：集中管理部门、仓库和供应商信息，优化资源配置。

灵活的请购流程：请购表单自动化，简化资产采购流程，提高采购效率。

小tips：

1．如果您想要更深入的体验，可以联系咨询我们的专业人员进行一对一的演示；

2．使用过程中遇到问题可以咨询我们的微信客服，也可以通过我们的[资源中心-帮助中心]来解决您的疑惑。

3．如果想要查看完整的应用模板内容，可以点击下面的链接了解更多：

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二、系统架构

三、使用指南

（一）使用前的准备步骤：

步骤1：应用部署

 ● 启动安装：转至应用的安装页面链接。

 ○ 寻找页面的右上角，点击“安装应用”按钮，并遵循引导完成安装。

步骤2：初步设置

 ● 部门架构配置：访问“基础信息管理”分组，选定“部门架构基础信息表”项进行操作。

 ■ 填入base地（所处位置）和部门名称，确认后选择“提交”。

 ● 存储仓库信息建档：在“基础信息管理”分组，选择并填写“存储仓库基础信息表”。

 ■ 键入所需的信息后，确认无误点击“提交”。

 ● 设备供应品牌信息建档：在“基础信息管理”分组，选择并填写“设备供应品牌基础信息表”。

 ■ 键入所需的信息后，确认无误点击“提交”。

步骤3：审批流程与权限管理

 ● 应用除了包括基础信息管理外，还支持设置审批流程，模仿传统办公自动化(OA)系统的审批机制。

 ● 审批流由发起人发起，涵盖多个职能角色如项目主管、财务等，审批通过后，信息即时更新至对应表单。

步骤4：表单自定义与调整

 ● 根据业务需求，用户可以自定义表单内字段，包括添加、删除或是修改。

 ● 对于可灵活调整的非关键字段，可依据企业实际运营需求进行相应调整。

步骤5：动态日期筛选优化

 ● 为确保首页仪表板展示最新数据，用户需根据需求调整图表中的日期筛选为动态模式（例如：今日、本周、本月等）。

 ● 对于标有时间范围（如“本月”）的图表，必须设置正确以保证数据的时效性和准确性。

遵循上述指南，用户能够迅速且有效地完成应用的部署与配置，从而在资产管理、审批流程及数据分析方面实现高效的管理与优化。

（二）工作使用步骤：

1）请购单：可用于采购物品

2）资产总表：

①汇总"资产分布""资产基本信息""资产明细信息""定期盘点"的信息，便于用户进行整体固定资产的总览认知。

3）资产流转记录：

①新增资产：新增数据或修改数据会在相应表单进行新增和修改，如在"资产新增记录表"中新增一个物品A，在"资产总表"也会同步新增一个物品A，并同步相关的信息。

当用户在“资产新增记录表”里修改资产信息，若"资产总表""软件账号管理""资产变动记录表""资产借用记录表"也有此资产设备，相关信息也会同步修改。

②资产变动：选择"资产变动记录表"，添加数据：选择"设备编号"后"变动前信息明细"会自动展示相应的信息；填写"变动操作""变动后的Base地"等带星号的必填项。"使用状态""变动后的Base地”等信息会在"资产总表"中同步修改。

③资产借用：填入"设备编号""Base地""借用部门"等关键信息，完善借还双方的信息。

• 信息同步：某设备被借用后，"资产总表"会同步修改设备使用状态、使用部门、使用人员等相关信息；

• 设备状态修改：归还该设备时，需要在此表单中完善"归还信息"，修改该条记录的“归还人”信息，并填入归还时间；修改提交后，"资产总表"中该设备的使用状态会自动变成“待分配”，"使用人员"字段会自动删除。

④软件账号管理：

⑤资产临时转移：

4）固定资产盘点：

适用场景/行业

[设备资产管理]应用适用于广泛的行业和多样化的使用场景，特别在行政和资产管理领域，其具体应用场景包括：

①企业资产登记与归档：对新购买或现有的固定资产进行详细登记，包括设备的基本信息、存放位置及供应商数据，便于资产的追踪和管理。

②资产流转管理：管理资产从采购、使用到报废或转移的整个生命周期，包括资产借用、转移至其他部门或外借给合作伙伴的流程。

③盘点与资产核对：定期进行固定资产盘点，使用应用自动匹配盘点结果与系统记录，快速识别资产差异，确保资产数据的准确性。

感谢您愿意花费宝贵的时间来阅读此篇内容，如果需要了解更多这方面的信息，可以直接联系我们的服务人员，我们十分乐意为您服务！

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