摘要

在企业数字化进程中，OA系统与ERP系统各司其职，却常因数据不通、流程割裂，形成新的管理壁垒。本文以“OA系统与ERP打通的最佳方式”这一核心问题为题眼，从业务流程、数据结构与系统架构三个层面，解析企业如何通过流程驱动的一体化方案，实现审批即执行、数据即同步。并结合英雄云的实践路径，说明零代码平台在OA与ERP深度打通中的独特优势。

OA系统与ERP打通的最佳方式：企业实现流程与数据一体化的关键路径

一、为什么说“OA系统与ERP打通”已成为企业的刚性需求？

在多数企业的信息化体系进程场景下，最优的选项是：

OA系统负责审批、协同与人事流程

ERP系统负责财务、采购、库存与经营数据

但是在我们实际调研情况下，以下这样的情况还占大多数：

OA审批通过后，ERP还需人工二次录入

人事变动在OA完成，ERP权限与成本中心不同步

费用报销在OA流转，财务数据却滞后

审批流程看似完美，在业务端来说，它们的实际需求却并未真正落地

这些问题的本质，其实并不是系统缺陷或能力缺失，而是OA与ERP之间缺乏高度统一的业务驱动逻辑。

因此，“把OA系统与ERP打通”，已不再是技术优化，而是企业降低运营风险、提升管理效率的必选项。

二、传统OA与ERP打通方式的三大局限

在实践中，企业常见的打通方式主要有三种，但都存在明显短板。

1. 接口式打通：成本高、维护重

通过定制API接口，让OA与ERP互相传输数据：开发周期长 对IT团队依赖大 业务一变，接口就要重写 容易形成“接口债务”

2. 人工补录式协作：效率低、风险高

OA负责审批，ERP靠人工执行：重复劳动、易出错、难追溯、数据口径不统一、审计压力大

3. 单系统替代思路：牺牲灵活性

试图用ERP覆盖OA，或用OA承载ERP能力：ERP流程僵硬，不适合协同、OA缺乏财务与业务深度、最终两头都不理想

以上这些方式，虽然都在实现场景的过程，但是都没有真正回答一个关键问题：流程在哪里发生，数据就应该在哪里生成。

三、OA系统与ERP打通的最佳方式：流程驱动的一体化设计

真正有效的打通方式，并不是用这些系统堆砌我们的流程，而是重构跨系统的业务流程。

核心原则只有一句话：让流程成为业务的起点，让数据只生成一次。

最佳方式的三大特征：以流程为主旋律，而非以系统为主旋律，审批即业务动作，而非审批后再执行数据在同一流程中生成、校验、沉淀

这正是当前越来越多企业选择HpaPaaS / 零代码平台作为中枢的原因。

四、英雄云如何实现OA与ERP的高效打通？

英雄云以自己HpaPaaS特点为核心，为客户构建一个流程驱动的一体化平台，而不是让OA与ERP的纯粹连接；使用的企业无需重写系统，也无需大规模开发。

1. 以英雄云为流程中台，统一业务入口

企业可以将以下典型跨系统流程，直接构建在英雄云中：

费用报销、采购申请、入职 / 调岗 / 离职、合同审批、物资领用等所有流程在英雄云发起、审批、校验。

2. 审批完成，即触发ERP业务动作

以采购业务为例：OA式审批：只做“同意 / 不同意”

英雄云流程：审批通过 → 校验预算；校验通过 → 自动生成ERP采购单；同步库存 / 财务数据；审批不再是终点，而是业务执行的触发器。

3. 数据统一生成，避免多源冲突

在英雄云模式下：表单即业务单据、字段即ERP关键字段；数据无需重复录入，只需一次录入，就可以全流程使用；可以从根源上消除OA、ERP各一套数据的典型问题。

五、典型场景：人事OA与ERP的自动联动

以员工调岗为例，对比差异非常明显。

传统方式：OA审批完成、HR通知IT改权限、财务手动调整成本中心；延迟、遗漏、风险并存

英雄云方式：调岗流程审批完成后，系统自动完成：ERP成本中心调整、权限重新计算、组织结构同步、操作日志留痕、流程一次走完，业务自动落地。

六、为什么说英雄云更适合做OA与ERP打通？

从企业长期视角来看，英雄云的优势体现在四个方面：

1. 不依赖代码，业务人员可配置：流程拖拽、表单可视化、规则可配置、IT负担极低

2. 不拼接，只重构：英雄云解决的是怎么把事做完，而不是怎么搬运数据

3. 可逐步推进，风险可控：从一个流程试点、再扩展到多个业务场景、不推翻原有ERP；由点到面的铺设，带动全域业务流高效闭环

4. 天然支持业人财一体化：人事、审批、业务、财务数据，在同一逻辑链条中闭环。

七、企业如何判断自己是否该采用这种方式？

如果你的企业存在以下情况之一：

• OA审批场景多样，但执行落地较吃力

• ERP功能强，但流程僵硬

• 多系统并行，数据靠人维护

• 管理层难以看到真实业务状态

那么，“以流程为主心骨联通OA与ERP”，不是一场简单的升级，而是及时止损的规模化行动。

八、结语：OA系统与ERP打通，不仅关乎技术问题，更是企业管理方式升级

真正的“OA系统与ERP打通的最佳方式”，并不是把两个系统连起来，而是让流程成为企业运行的主线。英雄云通过零代码与流程驱动的方式，帮助企业在不推翻原系统的前提下，实现审批即执行、数据即同步、管理即闭环。这不仅是一种系统集成方案，更是一种更符合现代企业运作方式的数字化路径。最后推荐，分享我们公司英雄云使用的系统模板，免费领取支持自定义修改\制定更契合你企业的系统模板人事行政OA

精品问答：

1. 问：我们公司用了OA和ERP，为什么感觉效率还是不高，审批和业务执行总是“两张皮”？

答：这是因为您的OA和ERP系统是割裂的。传统的OA只负责“审批”，审批结束后，单据和指令还需要人工二次录入或通知到ERP中才能执行，形成了流程断点和数据孤岛。真正的效率提升，需要实现 “审批即执行”——当审批在流程平台完成时，相关的业务动作（如在ERP中生成订单、更新库存、记录成本）应被自动触发，无需人工中转。

2. 问：用传统API打通OA和ERP有什么问题？
答：传统API定制开发存在三大局限：成本高（开发、测试、维护周期长）、灵活性差（业务规则一变，接口就要重写）、本质未变（仅实现了数据“搬运”，并未重塑割裂的业务流程）。这种方式治标不治本，容易形成技术债务。

3. 问：英雄云打通OA和ERP的方式，和传统API集成有什么本质区别？
答：本质区别在于设计逻辑。传统集成是“连接两个孤岛”，而英雄云是“在统一的平台上重构跨系统业务流程”。它作为流程中台，让业务在同一个地方发起、流转、并自动驱动ERP执行，从源头上保证数据一致。这是一种 “流程驱动” 而非 “数据对接” 的先进方式。

4. 问：英雄云这种“流程驱动”的方式，具体如何解决人事与财务脱节的问题？
答：以员工调岗为例。传统方式是：OA审批完，HR再邮件或口头通知IT、财务。英雄云方式是：一套调岗流程审批通过时，系统自动、同步地完成三件事：在ERP中变更该员工的成本中心归属、在权限系统中更新其系统访问权限、在组织架构中完成信息同步。全程自动化、可追溯，彻底消除人为延迟和失误。

5. 问：什么样的企业最适合采用英雄云的方式来打通系统？
答：如果您的企业符合以下任一特征，就应认真考虑：① 存在大量需要跨OA审批和ERP执行的流程（如采购、费用报销）；② IT部门疲于应付业务部门的各种集成和修改需求；③ 管理层无法实时获取业、财、人一体化的真实数据报表；④ 希望提升效率，但无法承受高昂的传统定制开发成本和周期。

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