想要提升人事行政的效率？英雄云人事行政OA助你选才、育才、用才、留才！

摘要：人事行政OA应用融合了人事与行政管理两大模块，实现选人、育人、用人、留人以及基础行政工作的一体化、一站式数字化管理。功能模块如下：
①人事模块：
招聘管理：优化招聘全流程，建立人才库基础；
入转调离：自动化管理人事变动流程；
考勤管理：精准记录考勤数据，为薪资核算与绩效提供依据；
绩效管理：多维度评价，激发员工潜能；
薪酬管理：自动化核算、发放与查询，确保薪资准确及时。
②行政模块：
会议管理：简化会议流程，提高效率；
车辆管理：实时掌握车辆使用，优化调度；
物资管理：在线化物资管理，确保供应充足；
日报、周报：及时了解工作进展，辅助决策；
其他SSC服务：提供公告发文、资质文件管理等全方位服务。    

使用前说明：

1．如果您想要更深入的体验，可以联系咨询我们的专业人员进行一对一的演示；

2．使用过程中遇到问题可以咨询我们的微信客服，也可以通过我们的[资源中心-帮助中心]来解决您的疑惑。

3．如果想要查看完整的应用模板，可以点击下面的链接了解更多：

>>>https://www.yingxiongyun.com/template_center.html

>>>https://www.yingxiongyun.com/template_detail.html?id=663f2e77325e0d02b0622521

1. 系统架构

1.1 系统结构图：

1.2 系统场景地图：

1.3 业务流程+功能支持图：

2. 适用场景/行业

制造业：通过人事行政OA，制造业企业实现员工信息集中管理、招聘流程优化、培训效果跟踪以及绩效考核，提升人力资源管理效率。

零售业：借助人事行政OA，零售企业轻松管理门店人员、排班与考勤，同时构建激励机制，提升员工积极性与销售业绩。

互联网行业：人事行政OA助力互联网企业建立人才库、管理弹性福利，并通过数据分析支持人力资源决策，提升人才竞争力。

金融业：金融业通过人事行政OA强化员工资质管理、培训与合规监督，降低人力资源风险，确保企业稳健发展。

教育行业：人事行政OA帮助学校和教育机构实现教师信息管理、招聘与师资培养、绩效考核与薪酬管理的智能化，提升教育质量与师资水平。

3. 使用指南

3.1 使用前的准备步骤：

步骤1：应用部署

● 启动安装：转至应用的安装页面链接。

○ 寻找页面的右上角，点击“安装应用”按钮，并遵循引导完成安装。

步骤2：审批流程与权限管理

在初次使用应用时，推荐用户将"发起人自己"设为各流程节点的负责人及表单权限组成员（赋予编辑和管理数据的权限），这有助于全面了解和体验模板的功能。

为简化用户体验，我们默认将每个流程的审批人设置为流程发起人，这样用户在提交流程之后，可以在「我的待办」里直接进行审批操作，从而完整体验审批流程。

● 应用除了包括基础信息管理外，还支持设置审批流程，自动化的审批机制为用户带来更多便利。

● 审批流由发起人发起，涵盖多个职能角色如项目主管、财务等，审批通过后，信息即时更新至对应表单。

步骤3：表单自定义与调整

● 根据业务需求，用户可以自定义表单内字段，包括添加、删除或是修改。

● 对于可灵活调整的非关键字段，可依据企业实际运营需求进行相应调整。

步骤4：动态日期筛选优化

● 为确保仪表板展示最新数据，用户可以根据需求调整图表中的日期筛选为动态模式（例如：今日、本周、本月等）。

● 对于标有时间范围（如“本月”）的图表，必须设置正确以保证数据的时效性和准确性。

遵循上述指南，用户能够迅速且有效地完成应用的部署与配置，从而在人事行政管理、审批流程及数据分析方面实现高效的管理与优化。

3.2 表单功能使用指南：

表单使用顺序建议：

全局基础设置→各分组下的"基础设置"表单等基础信息录入→根据业务工作需求进行使用

便捷入口：

○ 员工自助工作台：

○ 人事工作台：

○ 员工档案：

用于统一收集、管理员工的基础信息数据，用户可以直接新增数据录入公司的员工信息，也可以通过导入Excel数据：

◇"入职审批""离职申请与交接""转正审批""岗位调动审批"等表单/工作流变动，应用会自动同步至"员工档案"，用户可以在此表查看到最新的员工情况。

○ 人事证明开具：

可用于开具证明（在职、离职和实习证明）：

3.2.1 全局基础设置

①岗位基础信息：填入"岗位""部门""归属部门""部门主管"基础信息，完善企业内部的职位架构，后续用于"招聘管理"等表单调用。

②工作地点基础信息：填入工作地点，后续用于招聘时调用数据。

③工作日历：为企业制定工作日历，填入"工作状态"等信息，用于后续考勤绩效等表单功能的调用。

3.2.2 招聘管理

①JD基础表：填入"岗位""岗位职责""任职要求"，后续用于招聘功能。

②招聘需求：开启招聘需求。

③简历处理：此分组下包括："简历收集及初筛""人才库""简历推荐""用人单位评估"，其中人才库是一个汇总式的表单，与其他的表单具有关联关系：

◇招聘负责人在简历收集和初筛的工作流审批中判断简历是否入库，如果选择入库，简历会同步到"人才库"。

◇在进行后续的"offer跟进""offer发放"操作时，应用会自动同步到人才库中的简历状态。

④面试跟进：

⑤offer管理：用于进行offer管理，用户可以对已经发放的offer进行跟进等操作。

3.2.3 入转调离

入职管理→转正管理→调动管理→离职管理

①入职管理：此分组下有3个表单："入职审批""员工个人附件收集""员工合同管理"；在"入职审批"的工作流中，人事会确定人员的档案信息是否同步到"员工档案"；"员工个人附件收集"流程中，人事可以为员工补充照片信息，同步到"员工档案"中；

②转正审批 调动管理 离职管理：这三个分组下的表单都将经过自动审批：员工→部门主管→人事归档→同步信息到"员工档案"

3.2.4 考勤管理

基础设置→打卡/申请→考勤工作台 考勤报表

①基础设置：在"考勤周期""假别基础表"录入基本的考勤信息以及放假情况；

②考勤/外勤打卡：这两个表单会根据用户所设置的"定位中心"来判断员工打卡是否属于范围内，具体设置如下图所示：

③补卡/请假/调休/加班/出差申请/考勤确认：每一个表单上方都有简略的审批流程以及注意事项，在"考勤确认"表单，需要人事批量导入员工基础信息从而自动发起考勤确认流程，具体的操作如下列图片所示：

④考勤工作台/考勤报表：

3.2.5 绩效管理

基础设置→绩效考核计划制定→绩效考核结果→绩效面谈

①基础设置："考核周期""指标库""考核模板"，完成绩效考核的内容、时间和目标等设置：

②绩效考核计划制定：

③绩效考核结果：支持对员工进行自我评分；

④绩效面谈：面试人/人事发起绩效面谈，面谈人在过程中补充面谈记录留作后续追溯；

3.2.6 薪酬管理

员工薪资结构→社保方案→个人所得税税率表→员工专项附加扣除→员工工资明细→工资条

①基础设置："员工薪资结构""社保方案""个人所得税税率表""员工专项附加扣除"，人事需要逐个表单去完善这些信息，用以后续员工工资计算。

②员工工资明细→工资条：填入"员工工资明细"之后，会自动新增到"工资条"表单中，员工可以进行确认和签字。

3.2.7 会议管理

会议室基础表→会议预约/取消→会议室申请记录

①会议室基础表：录入会议室的基础信息；可录入会议室所在地点、编号等基础信息，包括可容纳人数和所具有的设备。

②会议预约/取消：这两个表单可进行会议的预约或取消操作。根据用户输入的会议开始结束时间，应用会自动计算出会议时长，便于进行管理；

在会议预约取消中，用户可以取消已经经过审批并且会议时间大于当前时间的会议，而且只能取消用户自己预约导出对应会议室，避免成员误操作。

3.2.8 车辆管理

基础设置→用车保养/车辆维修保养→油卡充值管理→车辆加油登记

①基础设置："车辆基本信息""油卡信息"：用户可以先填写"油卡信息"表单，完善油卡号吗等基础性的信息；然后在车辆基础信息表单中，用户可以填入车辆的信息和当前状态，并在油卡信息那一栏里关联选择已经录入的油卡号码，为车辆匹配对应的油卡。

②用车申请/车辆维修保养：用户可以根据需求进行用车申请和维修保养的申请，应用会根据所设置的审批人进行审批流程。用户也可以在"车辆信息看板"查看最新的车辆用车情况。

③油卡充值管理/车辆加油登记：企业成员进行油卡充值时，选择已录入"油卡信息"表单内的油卡进行充值，应用会显示该油卡余额和加油站等信息，用户可以在"油卡信息"中查看到最新的余额；

应用中的表单涉及到计算的，都已经进行自动计算的设置，减少了用户的二次计算以及避免失误。

3.2.9 物资管理

物品基础信息→物资入库表→物品领用申请→物品归还表

①物品基础信息：进行物资信息的基础设置，为物品进行分类，如："办公设备""办公家具""办公电器"；

②入库→领用→归还：对物资进行入库处理，可采取"采购入库""盘点入库"的方式；当用户进行物资领用/归还时，会设置对应的审批人，审批通过后，流程完成。

3.2.10 日报、周报

①日报/周报：用于员工的周期性日报/周报上交。

②日报提醒：用于对员工日报的提醒。

3.2.11 其他SSC服务

①公告发文

②公司资质文件管理

③名片印制申请

④用印申请

⑤开具证明申请

感谢您愿意花费宝贵的时间来阅读此篇内容，如果需要了解更多这方面的信息，可以直接联系我们的服务人员，我们十分乐意为您服务！

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