1. 简介

1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 正式业务合同：通过排版功能快速生成带有公司 LOGO 和标准条款的合同模板
• 员工证明文件：为员工提供格式规范、包含个人信息的在职证明或收入证明
• 标准化质检报告：将产品检测数据填入预设好的排版中，生成规范单据进行归档

2. 设置模板

2.1 设置入口

2.2 设置界面

• 字段选择区（左侧）：包括系统字段和表单字段，支持拖拽添加至编辑区及关键词检索
• 富文本编辑区（右侧）：支持可视化排版，包括字体样式调节、行间距、对齐方式，以及插入图片、超链接与自定义表格等
• 页面配置区（上方）：用于纸张设置、页眉页脚配置、打印模板设置及模板保存预览

2.3 设置流程

2.3.1 页面配置

• 设置纸张尺寸：支持 A4、A3、A5、B5 等标准尺寸及“自定义”修改宽高
• 设置页眉页脚：支持添加页码、固定信息及插入字段

2.3.2 内容排版

2.4 打印模板设置

• 模板使用范围：指定该模板对哪些“数据权限组”或“表单数据管理”可见
• 生成文件名称：支持自定义打印后生成的文件名
• 默认名称：表单名称_打印时间
• 数据标题名称：生成的文件名称和数据标题一致
• 自定义名称：选择表单字段作为文件名称

2.5 预览与保存

完成设计后，点击右上角「预览」即可实时确认效果，确认无误后点击「保存」。

4. 注意事项

• 输出格式：此模式创建的模板最终以 PDF 文件形式输出打印
• 字段同步：若表单删除了某个字段，已关联该字段的打印模板会出现空置，需进入模板手动移除或更换字段
• 实时保存：建议复杂排版时定时保存，防止数据丢失