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1.功能概述

英雄云支持在线自定义设置打印模板,用户可灵活拖拽字段、调整布局并实时预览,快速生成符合企业需求的个性化打印模板
 

2.模板设置流程

2.1设置入口

选择数据所在表单, 选择页面上方Tab栏的“扩展功能”,再点击左侧的“打印模板”,点击“+新建打印模板”,选择“在线创建Word”进入在线创建Word模板页面。

2.2制作在线模板

在线模板制作功能为用户提供可视化的模板设计界面,支持通过拖拽方式快速构建符合业务需求的打印模板,实现所见即所得的个性化排版。
2.2.1模板设计区域
右侧富文本编辑区支持可视化排版,用户可通过上方操作栏调整字体样式(包括字体、字号、颜色等),设置间距与对齐方式。
同时,英雄云支持插入自定义表格(自由调整行列)及图片/LOGO等多媒体元素。
2.2.2表单字段选择区域
左侧表单字段选择区集中展示了所有可用的表单字段,用户可以通过直观的拖拽操作将这些字段轻松添加到右侧的编辑区域中,实现快速模板搭建。

2.3模板页面设置

英雄云支持自定义纸张尺寸与页眉页脚设置,让文档打印更专业高效。
2.3.1纸张尺寸
英雄云提供多样化纸张尺寸选项,包括A4、A3、A5、B5四种尺寸。
同时,英雄云还支持用户自定义纸张尺寸,选择“自定义”纸张尺寸,手动修改纸张的宽和高。
2.3.2页眉页脚设置
英雄云支持用户对打印模板的页眉页脚进行个性化设置,并支持插入表单字段进行打印。
点击操作栏中的“页眉页脚设置”按钮,进入页眉页脚设置页面。
选择需要插入页眉页脚后,在左上角选择插入的表单字段。

2.4预览模板

在线设计好模板后,点击右上角“预览”按钮即可实时查看打印效果。若需调整,用户可随时对在线模板进行设计,直至满足企业打印需求。
预览效果如下:

2.5打印模板设置

英雄云支持对打印模板的使用权限与打印生成的文件名称进行设置。点击“打印模板设置”进入设置页面。
2.5.1模板使用范围
模板使用范围可从“数据权限组”、“其他”分组组中进行选择。“数据权限组”要在“表单发布”处进行设置(设置权限组具体操作详见:对成员发布),“其他”分组默认是“表单数据管理”组。只有被分配的权限组的相关人员才能使用这一打印模版。
2.5.2生成文件名称
英雄云支持对打印时生成的文件名称进行设置,并提供三种命名方式供用户选择。生成的文件名称最多为50个字符。
  • 默认名称:表单名称_打印时间;
  • 数据标题名称:与选择打印的数据标题一致;
  • 自定义名称:选择表单字段或者系统字段的数据作为文件名称。

2.6保存打印模板

用户设置好打印模板后,可点击上方的“保存”按钮对模板进行保存,方便下次直接调用,省去重复配置的麻烦。