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1. 简介
1.1 功能概述
数据标题是表单内每一条数据的“核心标识符”。通过设置简洁直观的标题,成员可以迅速识别并区分不同的数据记录,从而实现高效的数据管理与业务运用。
1.2 应用场景
- 精准识别:在数据管理列表中,通过标题快速辨识目标数据,无需点开详情
- 关联引用:在其他表单设置“选择数据”字段时,标题可作为首要展示信息
- 自动命名:在打印模板设置中,可将标题设为文件名称,便于数据归档与识别
- 视图展示:在各类视图设置中,标题可作为最直观的显示字段
2. 设置与查看入口
2.1 设置入口
操作路径:进入目标表单编辑页面 >> 点击顶部 Tab 栏「扩展功能」 >> 在左侧菜单选择「数据协作」 >> 找到「数据标题」>> 点击「保存设置」。

2.2 查看入口
1)有该字段查看权限的权限组的表格视图页面:点击「字段设置」,选择显示标题(标题默认在第一列,此处为了方便演示移动到了最后一列);

2)数据管理页面:点击「字段设置」,选择显示标题(标题默认在第一列,此处为了方便演示移动到了最后一列)。

3. 设置步骤
3.1 默认标题
系统默认将表单中的第一个有效字段作为标题。默认标题仅支持单行文本、多行文本、数字输入框、手机号四个字段。
- 自动识别:若首个字段为“客户名称(单行文本)”,标题即显示为客户名称
- 自动后移:若首个字段不符合标题要求,系统会自动寻找后续第一个可用的字段作为标题

3.2 自定义标题
规则:可以根据业务需求,自主组合文字、符号及表单字段。自定义内容中必须至少包含一个表单字段。
示例:配置为“客户编码:客户名称”,数据显示为“KH - 001:英雄云科技”。

3.3 标题使用
设置完成后,点击页面下方的「保存设置」。标题将在以下场景中发挥重要作用:
1)选择数据字段:在表单设计中使用“选择数据”时,若勾选「标题」,该标题将直接呈现在选择列表中

2)批量打印二维码:进行二维码批量打印时,标题会展示在二维码下方,方便人工核对,避免数据混淆

3)打印模板标题:在配置打印模板时,可以选择“标题”字段作为导出的文件名,帮助用户快速识别数据信息

4)仪表盘日历图表:在仪表盘的日历图表中,表单数据将以“数据标题”的形式直观展示

3.4 注意事项
- 特殊字段逻辑:“文字识别”字段本身不能作为标题,但其识别出的文字内容可以作为默认标题
- 备用方案:若表单内所有字段均不符合作为默认标题的条件,系统将使用“创建者”作为默认标题

