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1. 简介
1.1 功能概述
日期字段触发节点可以监控表单中某个日期/时间字段的值,当系统时间到达该时间段或者符合设定的时间规则时,将自动启动流程。
1.2 应用场景
- 权限到期自动回收:对所有设置了“有效期”的临时权限与服务,自动执行权限回收操作。
- 合同到期提醒续约:当距离合同台账中的“合同截止日期”不足30天时,系统自动通知法务及业务部门准备续约事务。
- 试用期自动转正评估:试用期员工转正日期前7天,自动提醒导师及HR填写转正评估。
2. 功能说明
2.1 创建工作流
在应用后台工作流管理页,点击右上方「+ 工作流」按钮新建工作流,选择“按日期触发”,在下拉框中选择触发表单(支持搜索),点击“确定”进入下一步。

2.2 设置触发节点
进入工作流设计页面后,通过点击表单触发节点,可唤起节点配置窗口,可以对触发节点进行配置 。
在节点配置窗口中:
① 会显示当前工作流的触发表单;
② 可以选择表单中的日期字段,将根据该字段触发工作流;
③ 在下方可以设置触发记录需满足的筛选条件。

2.2.1 指定日期字段
在「指定日期字段」下拉框中,可选择该表单下所有日期类型字段(含数据的创建时间、修改时间)。

选定日期字段后,需配置触发的具体规则,比如在指定日期当天、之前还是之后触发工作流,间隔多少天,在什么时间触发工作流。比如下图我们设置在指定日期字段前10天早上9点触发当前工作流。

对于重复周期支持以下选项:“只提醒一次” 、“每天” 、“每周” 、“每月”、“每年”。

2.2.2 设置数据筛选
在节点设置窗口下方,可以设置数据的筛选条件,只有符合条件的记录,才能触发当前工作流。

设置筛选条件时,第一步需设置所有条件与条件组的逻辑关系,是需要满足所有条件/条件组还是只需要满足任一条件/条件组即可。

通过点击「添加过滤条件」可以选择表单字段设置筛选条件。

也可以点击「添加条件组」添加自定义条件组,设置更灵活的条件判断。
