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1. 简介

1.1 功能概述

日期字段触发节点可以监控表单中某个日期/时间字段的值,当系统时间到达该字段时间或者符合设定的时间规则时,将自动启动流程。

1.2 应用场景

  • 权限到期自动回收:自动扫描所有设置了“有效期”的临时权限与服务,对于已过期的授权,自动提醒执行权限回收操作。
  • 合同到期提醒续约:当合同台账中的“合同截止日期”距离当前时间不足30天,系统自动触发续签提醒流程,通知法务及业务部门准备续约事宜。
  • 试用期自动转正评估:试用期员工转正日期前7天,自动提醒导师及HR填写转正评估。

2. 功能说明

2.1 创建工作流

创建工作流需要在应用管理后台进行,您可以在应用首页点击右下方“管理”进入应用管理后台。在应用管理后台中点击左侧菜单中「工作流」打开工作流管理页面,点击右上方“+ 工作流”按钮新建工作流,在弹窗中选择触发方式与触发表单。
此处我们选择按日期触发方式,在下拉框中浏览选择应用表单,支持输入关键词搜索表单,例如输入“合同”搜索合同相关表单。
在选择好触发方式与触发表单后,点击确定即可进入工作流设计页面。

2.2 设置触发节点

进入工作流设计页面后,通过点击表单触发节点,可唤起节点配置窗口,可以对触发节点进行配置 。
在节点配置窗口中:
① 会显示当前工作流的触发表单;
② 可以选择表单中的日期字段,将根据该字段触发工作流;
③ 可以在下方设置触发记录必须满足的条件设置。
2.2.1 指定日期字段
在「指定日期字段」下拉框中,可选择该表单下所有日期类型字段(含数据的创建时间、修改时间)。
选定日期字段后,需配置触发的具体规则,比如在指定日期当天、之前还是之后触发工作流,间隔多少天,在什么时间触发工作流。比如此处我们设置在指定日期字段前10天早上9点触发当前工作流。
对于重复周期支持以下选项:“只提醒一次” 、“每天” 、“每周” 、“每月”、“每年”。
2.2.2 设置数据筛选
在节点设置窗口下方,我们可以设置数据的筛选条件,只有符合条件的记录,才可以根据日期字段触发当前工作流。
可以设置所有条件与条件组的逻辑计算方式,是需要满足所有条件还是只需要满足任一条件即可。
可以点击「添加过滤条件」选择筛选字段设置筛选条件。
也可以点击「添加条件组」添加自定义条件组,可以使用条件组设置更灵活的条件判断。