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1. 简介

1.1 功能概述

日期字段触发节点用于 监控 表单中的某个日期或时间字段。当系统时间达到该字段 设定的时间点 符合预设 的时间规则时,系统 自动启动 工作流。

1.2 应用场景

  • 会议开始前提醒:会议主持人填写“会议开始时间”,系统在会议前15分钟自动发消息提醒参会人。
  • 任务超时催办:系统自动监控用户填写的“任务截止日期”,如果超时未完成,系统自动发送催办通知给负责人。
  • 合同到期提醒续约:当距离合同台账中的“合同截止日期”不足30天时,系统自动通知法务及业务部门准备续约事务。

2. 设置入口

操作路径:进入工作流管理页面 >> 点击右上方 「+ 工作流」 按钮 >> 选择 「按日期触发」 ,在下拉框中选择触发表单(支持搜索)>> 点击 「确定」 按钮。
入口

3. 操作指南

3.1 节点说明

进入工作流编辑页面,点击 「日期字段触发」 节点,弹出配置窗口。窗口中包含 节点名称 当前触发表单 指定日期字段 筛选条件 四部分。
节点说明

3.2 节点配置

3.2.1 指定日期字段配置
「指定日期字段」 下拉框中,可选择该表单下所有日期类型字段(包含记录的创建时间、修改时间)。
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选定所需的日期字段后,可进一步配置触发规则,包括:开始执行时间 、重复周期 、结束执行时间。
触发规则复杂
1) 开始执行时间 :可选择在指定日期 当天 之前 之后 触发工作流。
开始执行时间
2) 重复周期 :可选择 只提醒一次 每天 每周 每月 每年 的重复规则。
重复周期规则
3) 结束执行时间 :可选择基于表单中的 指定日期字段 ,或 自定义结束时间
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注意:结束执行时间不能小于当前时间。
3.2.2 设置数据筛选
在节点设置窗口下方,可以设置数据的 筛选条件。只有符合条件的 记录,才能触发当前工作流。
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1) 确定逻辑关系:确定所有条件及条件组之间的逻辑关系,同时满足 所有 任一 条件。
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2) 添加筛选字段:
  • 点击 「添加过滤条件」 ,选择表单字段并设置筛选条件。
[图片]
  • 点击 「添加条件组」 可添加自定义条件组,实现更灵活的条件判断。
条件组
3)设置 匹配规则筛选值:根据业务需求选择匹配规则,例如 等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空,或针对集合类的 等于任意一个、不等于任意一个
设置匹配规则图片
注意:日期时间类型的字段在选择匹配规则时,除基础规则外,还可对时间进行动态筛选。

4. 效果演示

以下示例演示了 日期字段触发节点 的实际效果:
系统自动监测 “到期提醒” 表单中的 “到期时间” 字段,在到期时间 前一小时 自动触发工作流,做出到期提醒并更新 “提醒时间” 字段。
[图片]