1. 简介

1.1 功能概述

通过数据操作栏中的操作按钮，用户可在数据管理页面对数据进行搜索、筛选、添加、导入导出等操作，无需返回表单设计页面即可完成数据管理。

1.2 应用场景

数据检索与筛选 ：销售主管在客户管理表中输入关键词“华东”，快速筛选出华东地区的所有客户数据，便于区域业绩分析。
批量数据维护 ：HR 在员工信息表中导入最新的人员名单，或批量修改某部门员工的岗位级别，大幅提升数据维护效率。
表格视图定制 ：项目管理员在任务表中隐藏无关字段、冻结“任务名称”列、按截止日期排序，打造专属的任务看板视图。

2. 设置入口

操作路径 ：进入应用 >> 选择目标表单 >> 在表单数据管理页面，即可在操作栏中执行各项数据管理操作。

3. 操作指南

3.1 数据搜索

3.1.1 模糊搜索

在搜索框中输入关键词，系统会自动匹配包含该关键词的数据。关键词之间需要用空格连接可进行组合搜索。

示例：输入“青岛轻松”，系统将搜索出同时包含“青岛”和“轻松”两个关键词的数据。

3.1.2 特定字段搜索

如需限定在某个字段内搜索，可点击搜索框右侧的「+」按钮，选择需要搜索的字段，然后在新的搜索框中输入关键词。该搜索框同样支持关键词模糊搜索，关键词间用空格连接。

3.2 数据筛选

平台支持两种筛选方式：「高级筛选」与「自定义筛选」，点击操作栏右上角的按钮可进行切换。

3.2.1 高级筛选

点击“高级筛选”，即可进入高级筛选的设置页面。

1）选择需要筛选的字段，选择筛选规则。

筛选字段：支持选择表单字段与系统字段。
筛选规则：支持选择“等于”、“不等于”、“等于任意一个”、“不等于任意一个”、“包含”、“不包含”、“为空”、“不为空”。

2）若需要设置多个筛选条件，点击下方“添加条件”或“添加条件组”。

3）选择筛选条件之间的关系，平台支持选择“并且”与“或者”。

4）筛选条件设置完成后，点击“筛选”按钮即可。

3.2.2 自定义筛选

自定义筛选允许用户将常用筛选字段固定在操作栏中，方便快速筛选。

添加筛选组件 ：点击操作栏右上角的设置按钮，在弹窗中选择需要添加的筛选字段，开启字段后的开关，点击「确定」即可将筛选组件添加至操作栏。

搜索条件配置 ：

1）默认搜索条件 ：系统默认提供“全部”、“为空”、“不为空”三种快速搜索条件。

2）新增搜索条件 ：点击搜索框右侧的设置按钮，点击「新增搜索条件」，即可进入对应字段的搜索配置页面，配置条件名称、类型、参数后点击「确定」即可添加。

3）编辑与删除 ：用户新增的搜索条件支持编辑和删除操作。系统默认的搜索条件（全部、为空、不为空）不可编辑与删除。

4）搜索条件的排序 ：平台支持对搜索条件进行排序，拖动搜索条件前的按钮即可进行排序。

5）搜索条件的显示与隐藏 ：平台支持对搜索条件进行显示与隐藏操作。开启或关闭搜索条件后的开关即可实现该效果。注意，默认条件“全部”不能被隐藏。

3.3 添加数据

3.3.1 添加数据操作

在数据管理页面，用户无需返回表单的填报页面即可新增数据。点击左上角的「添加数据」按钮，在弹出框中填写相关信息并提交即可。

如需新增其他表单的数据，可通过自定义按钮实现，具体操作详见自定义按钮文档。

3.3.2 按钮样式

平台支持对「添加数据」按钮进行个性化设计。点击按钮右侧的箭头，选择「修改按钮信息」，即可进入编辑页面，根据需要修改按钮名称、颜色与图标。修改完成后点击「确定」即可。

3.4 字段设置

字段设置可以对云表格中的已有字段进行隐藏、显示、排序操作，同时，字段设置支持用户直接对字段进行新增、编辑、删除的操作，无需返回表单设计页面。

3.4.1 显示与隐藏已有字段

打开对应字段后的开关，即可在云表格中显示该字段的数据；关闭开关则隐藏该字段。

3.4.2 排序已有字段

选中并拖动需要移动的字段前的按钮，即可调整字段在云表格中的显示顺序。

3.4.3 新增字段

点击下拉框下侧的「新增字段」，选择需要新增的字段类型，即可在云表格中编辑该新增字段的属性。默认情况下，新字段会被添加到表单末尾。

3.4.4 编辑字段

点击需要编辑字段右侧的三个点按钮，选择「编辑字段」，即可编辑对应字段的字段属性。

3.4.5 删除字段

点击需要删除字段右侧的三个点按钮，选择「删除字段」，即可删除该字段。

3.4.6 自定义调整下拉框窗口大小

平台支持对点击「字段设置」后显示的下拉框窗口大小进行自定义调整。拖动右下角即可按需求调整，调整结果会保存到缓存中，仅对当前设置人生效。

3.5 排序

点击「排序」>> 点击「添加排序规则」>> 选择需要排序的字段 >> 设置按“升序”或“降序”排序 >> 点击「开始排序」即可。

平台支持设置多条排序规则，同时支持对排序规则进行排序和删除操作。

3.6 冻结

点击「冻结」，在下拉框中选择需要冻结的列数，即可将列维度固定。在左右滑动查看数据时，被冻结的列不会随表格移动。云表格最多支持对 前六列 进行冻结。

3.7 行高

平台对云表格的行高提供了三种设定方式：「紧凑」、「宽松」、「超大」，点击相应的设定即可完成切换。

3.8 分页模式

平台支持两种分页方式，分别是“分页模式”与“高级模式”：

分页模式 ：对数据进行分页显示，用户可根据需求设置为 20/40/60/100 条一页。

高级模式 ：不对数据进行分页，直接通过上下滑动完成对所有数据的查看。

3.9 操作记录

平台支持查看批量打印的操作记录。点击「操作记录」>> 选择「批量打印模板记录」，即可在弹窗中查看批量打印的操作记录，同时也支持对打印记录进行删除。

3.10 数据回收站

点击「数据回收站」，即可进入数据回收站操作页面。平台支持对已删除的数据进行恢复或彻底删除操作。数据回收站 保留 30 天内 删除的数据，期限过后将被永久删除。

数据回收站具体操作详见数据回收站文档。

3.11 自动调整所有列宽

点击「自动调整所有列宽」按钮，即可一键完成云表格所有列宽的调整，使表格数据更便于观察，同时提升数据管理效率。

3.12 导入

点击「导入」按钮，可将本地 Excel 文件导入至云表格中。

导入要求 ：

Excel 文件内容必须是有标准行列的一维数据表格。
仅支持导入 Excel 中的数据和通过公式计算后的值，计算公式本身、合并的单元格、样式等不保留。

导入具体操作详见导入文档。

3.13 导出

平台支持导出表单中的数据，并以 Excel 表格的形式进行展示。

导出具体操作详见导出文档。

4. 效果演示

完成各项配置后，用户可在数据管理页面获得完整的数据操作体验。以销售管理为例：

销售主管进入“客户信息”表单的数据管理页面，在搜索框中输入“成交”，系统立即筛选出所有的成交客户。
点击「字段设置」，将“负责销售”字段拖动到列表首位，方便优先查看。
点击「冻结」选择“冻结前 2 列”，左右滑动表格时“负责销售”和“客户名称”始终可见。
点击「导出」，将所有客户数据导出为 Excel 文件，用于月度汇报。

5. 注意事项

数据回收站期限 ：数据回收站仅保留 30 天内删除的数据，超过期限将被永久删除，请及时恢复重要数据。
导入格式限制 ：导入 Excel 时仅支持标准行列的一维数据表格，合并单元格、样式和公式本身不保留。
冻结列上限 ：云表格最多支持对前六列进行冻结。