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1. 简介

1.1 功能概述

数据回收站是表单删除数据的中转站,用户可在一定期限内恢复误删数据或执行彻底删除,不同版本数据保留期限不同,详情可见下文。

1.2 应用场景

  • 误删数据恢复 :销售主管在整理客户名单时误删了重要客户数据,进入数据回收站勾选该条数据并点击恢复,数据完整回到数据管理列表。
  • 冗余数据清理 :产品经理清理已下架产品的历史数据,将不再需要的产品记录在回收站中彻底删除,释放数据管理空间。
  • 批量数据找回 :HR 在批量导入员工信息时误操作导致多条数据被删除,在回收站中批量勾选所有误删数据并一键恢复,避免逐一重建。

1.3 版本说明

本功能为付费高级功能,不同版本数据保留天数如下:
版本 数据保留天数
免费版 暂不支持
标准版 30天
企业版 90天
旗舰版 180天
独享版 180天

2. 设置入口

操作路径 :进入应用 >> 选择目标表单 >> 进入数据管理页面 >> 点击「数据回收站」,即可进入数据回收站操作页面。
数据回收站设置入口示意图

3. 操作指南

3.1 进入数据回收站

进入数据管理页面后,点击「数据回收站」按钮,即可进入回收站操作页面。回收站中展示当前表单所有在保留期内的已删除数据。
进入数据回收站演示动图

3.2 恢复数据

操作步骤
1)在数据回收站中,勾选需要恢复的数据(支持单选或多选)。
2)点击「恢复」按钮。
3)在弹窗中点击「确认」,系统将所选数据恢复至数据管理的云表格中。
如需恢复所有数据,可全选后点击「恢复」。
恢复选中数据示意图
注意 :恢复操作会将数据原样恢复到删除前的状态,恢复后的数据在数据管理页面中可见,并恢复原有的数据 ID。

3.3 彻底删除数据

3.3.1 彻底删除选中数据
操作步骤
1)在数据回收站中,勾选需要彻底删除的数据(支持单选或多选)。
2)点击「彻底删除」按钮。
3)在弹窗中点击「确认」,系统将所选数据从回收站中永久移除。
彻底删除选中数据示意图
注意 :数据被彻底删除后 无法恢复 ,请谨慎操作。
3.3.2 清空回收站
点击「清空回收站」按钮,在弹窗中点击「确认」,可将回收站中 所有数据 一次性彻底删除。
清空回收站示意图
注意 :清空回收站后数据 无法恢复 ,请谨慎操作。

3.4 搜索回收站数据

平台支持对回收站数据进行搜索操作,当被删除数据过多时,用户可通过关键词对所需数据进行搜索。
搜索回收站数据示意图

3.5 高级筛选

点击「高级筛选」,进入高级筛选设置页面,可设置更精准的筛选条件。
高级筛选入口示意图
1)选择需要筛选的字段,选择筛选规则。
  • 筛选字段:支持选择表单字段与系统字段。
  • 筛选规则:支持选择“等于”、“不等于”、“等于任意一个”、“不等于任意一个”、“包含”、“不包含”、“为空”、“不为空”。
高级筛选字段与规则选择示意图
2)若需要设置多个筛选条件,点击下方“添加条件”或“添加条件组”。
添加条件或条件组示意图
3)选择筛选条件之间的关系,平台支持选择“并且”与“或者”。
筛选条件关系选择示意图
4)筛选条件设置完成后,点击“筛选”按钮即可。
高级筛选结果示意图

4. 效果演示

完成操作后,用户可轻松管理已删除的数据。以销售管理为例:
  • 销售主管在“客户信息”表单中误删了一条客户数据,进入数据回收站,通过关键词搜索快速定位该条数据。
  • 勾选该数据并点击「恢复」,确认后数据立即回到数据管理列表,所有字段信息完整保留。
  • 对于另一批已确认不再需要的测试数据,勾选后点击「彻底删除」,数据从回收站中永久移除。
数据回收站效果演示动图

5. 注意事项

  • 彻底删除不可恢复 :点击「彻底删除」或「清空回收站」后,数据将被永久移除, 无法恢复 ,请务必在操作前确认数据不再需要。
  • 恢复操作不可逆 :数据恢复后即回到数据管理列表,如需再次删除需重新执行删除操作。