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1. 简介

1.1 功能概述

通过公开链接方式,邀请其他企业参与我方业务协作。对方企业无论是否已注册英雄云,均可通过链接申请连接。连接成功后,双方可互设对接人,实现跨组织表单填写、流程审批、仪表盘查看等协作。

1.2 应用场景

  • 品牌方需要邀请多家经销商(部分已注册、部分未注册)连接英雄云,统一在线提交订货单。
  • 服务商需要快速连接多个客户企业,让对方指定对接人参与项目审批流程。

1.3 版本说明

本功能为付费功能,不同版本有外部企业连接数量限制(详见 外部企业 文档)。

1.4 前提条件

  • 我方企业已完成英雄云注册并开通互联功能。
  • 邀请链接需发送给对方企业的系统管理员或创建者。

2. 设置入口

点击 「+新建连接」 >> 进入 「公开链接邀请」
说明 :若本企业未设置 企业标签对接人角色添加链接 设置时可暂不选择,可后续操作配置。

3. 操作指南

3.1 配置邀请链接

  • 企业标签:为通过该链接连接的企业自动打上标签,便于分组管理。具体设置见:企业标签
  • 对接人角色:为对方企业对接人预设角色,连接后自动生效。具体设置见:角色标签
  • 通讯录权限:设置对方企业通讯录的可见/可管理权限。
  • 链接状态:可启用或停用该链接。
说明 :企业连接成功后,将自动配置好设置的相关属性。

3.2 发送邀请链接

将生成的邀请 链接二维码,发送给需要连接的企业系统管理员或创建者。
  • 若对方未登录过英雄云,点开链接后需先登录。具体操作见:外部企业已有英雄云公版账号
  • 若对方未注册过英雄云,在微信中点开链接或扫码完成注册。具体操作见:外部企业未注册过英雄云
  • 若对方需注册新企业以配合我方完成互联,请务必通过邀请链接中的地址进行注册。

3.3 对方建立连接关系

对方系统管理员或创建者打开链接后,点击 「开始连接」,即可完成企业互联。

3.4 设置对接人

连接成功后, 我方对接人 对方对接人 默认为自身企业的创建者,若要增加对接人,可根据下面路径操作:
进入「外部组织」>> 选择已连接的企业 >> 设置「我方对接人」「对方对接人」
注意 :不可删除作为企业创建者的对接人。

4. 注意事项

  • 已注册企业通过链接连接时,可选择使用现有企业或创建新企业。
  • 每个管理员最多可创建 10 个公开链接,且只能管理自己创建的链接。
  • 企业标签、对接人角色配置对所有企业(已注册/未注册)均生效。
  • 「是否代管」配置仅对未注册过英雄云的新企业生效,已有企业连接后不会触发代管。