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1. 简介
1.1 功能概述
角色标签 用于对外部对接人进行分类管理,便于根据职责或合作场景进行分组,在业务协作时按角色统一分配任务。
1.2 应用场景
- 将不同职能的外部对接人(如采购经理、质检员、物流专员)分别打上对应角色,发布表单时按角色快速选择授权范围。
- 在跨组织审批流程中,将节点负责人设为“供应商审批员”角色,所有该角色的对接人均可收到待办。
2. 设置入口
进入「通讯录 >> 外部联系人 >> 外部对接人」>> 点击「角色」管理区域。

3. 操作指南
3.1 添加角色
点击「+」按钮 >> 输入角色名称 >> 点击「确定」。添加角色时可添加已有对接人归入该标签,也可后续在该角色下添加对接人。

3.2 为角色添加对接人
选择目标角色 >> 点击「+添加对接人」>> 勾选目标对接人 >> 点击「确定」。

3.3 从角色中移出对接人
选择目标角色 >> 选择目标对接人 >> 点击「移出」按钮。移出角色不影响该对接人与企业的互联关系。

3.4 批量设置角色
1)勾选一个或多个需要设置角色的对接人。
2)点击操作栏中的「设置角色」。
3)在下拉框中选择已有角色,或添加新角色。
4)点击「确定」。

3.5 角色管理
支持对已创建的角色进行排序、编辑和删除:
- 排序:点击并拖动角色右侧的「排序」按钮,调整角色顺序。

- 编辑:点击角色右侧的「编辑」按钮,修改角色名称。

- 删除:点击角色右侧的「删除」按钮,确认后删除角色。删除角色不会解除该角色下的对接人。

4. 注意事项
- 一个对接人可被添加至多个角色。
- 删除角色不影响对接人的企业归属及已有协作权限。
- 批量设置角色时,新角色将覆盖原角色(如需保留多个角色,请使用单独添加)。