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1. 简介

1.1 功能概述

当外部企业从未注册过英雄云,但需要与我方进行跨组织业务协作时,可通过邀请连接流程,使对方快速注册并建立互联关系。连接后,双方可互相指定对接人,参与表单填报、流程审批、仪表盘查看等协作。

1.2 应用场景

  • 我方为品牌方,需与多家未注册英雄云的经销商建立连接,让经销商在线提交订单。
  • 我方为服务商,需与未注册的客户企业建立连接,让客户企业指定多人参与项目审批流程。

1.3 前提条件

  • 我方企业已完成英雄云注册并开通互联功能。
  • 对方企业需有至少一名负责人(创建者)能接收邀请并完成注册。

2. 设置入口

进入 「外部联系人」 >> 点击 「+新建连接」 >> 点击 「+添加连接」 >> 选择相关标签 >> 点击 「确认」。后续可通过 链接二维码 邀请外部企业。
注意 :若本企业未设置 企业标签对接人角色添加链接 设置时可暂不选择,可后续操作配置。

3. 操作指南

3.1 电脑端连接

若外部企业方便通过电脑进行操作,可以参考下述步骤进行连接:
1)我方生成邀请链接,发给对方企业创建者(也可单独复制链接至浏览器中)。
2)对方点击链接,按照提示完成英雄云账号注册并创建企业。
3)注册成功后,重新点击链接自动建立联系。

3.2 移动端连接

若外部企业不方便通过电脑操作,可在手机上进行连接(也可通过扫描二维码操作,操作步骤与移动端发送链接类似),参考下述步骤:
1)发送链接给企业创建者,对方点击后按提示注册英雄云账号并创建企业。
2)注册成功后,重新点击链接自动建立联系。在「工作台 >> 外部应用」中可查看已连接的企业。
当外部企业 B 需要多人与企业 A 跨组织协作时,企业 B 创建者的操作步骤为:
1)邀请内部成员加入企业 B(邀请方法:邀请成员)。
2)将已加入的成员设为面向企业 A 的对接人(设置方法:外部对接人)。

4. 注意事项

若外部企业创建者在注册过程中未按指引创建企业(例如仅注册了账号但未创建企业),需按以下步骤补建企业:
1)对方使用注册的手机号从电脑端登录英雄云。
2)在工作台页面点击「创建企业」,完成企业创建。
3)创建后,按照 外部企业已注册英雄云 的连接方式重新发起互联。