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如何创建excel员工档案表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 16000 2024-10-04

如果我们需要更深入的了解仍需要大家在下面多进行一下实例操作,在一个单位员工薪资表、档案管理表等是公司管理必不可少的excel表格之一,今天我们就来学习如何创建excel员工档案表

    1、我们新建一个工作表,在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮,合并A1:E1单元格区域,并输入“员工档案”文本,将文本字号设置为24、字体设置为黑体,最后按回车键确认输入,如图1所示。

图1

    2、在A2:E2单元格区域中输入列字段名称,并将字形设置为“加粗”,如图2所示。

图2

如何创建excel员工档案表-英雄云拓展知识分享

    3、右击A3单元格,在弹出的快捷菜单当选择“设置单元格格式”选项,如图3所示。

图3

    4、弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类:”列表框当选择“自定义内涵”选项,并在“分类型:”文本框中输入数字类型000000,单击“肯定”按钮,如图4所示。

图4

    5、然后我们在A3单元格输入编号000001,将鼠标指针移动到A3单元格右下角,当指针显现10字形状的时候,按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键,并向下拖动鼠标到A13单元格,如图5所示。

图5

    6、当我们释放鼠标以后,再释放【Ctrl】键,此时便可在单元格中显示相应的结果,如图6所示。

图6

    7、接着我们选择C3:C13单元格区域,在“数据”选项卡下单击“数据行之有效的性”下拉按钮,在弹出的下拉列表当选择“数据行之有效的性”选项,如图7所示。

图7

    8、在弹出的“数据行之有效的性”对话框,在“设置”选项卡下“允许:”列表框当选怎“序列”选项,并设置数据来源,如图8、图9所示。

图8

图9

    9、我们还可以在“输入信息”选项卡下“标题”和“输入信息”文本框中输入显示信息,在“出错正告”选项卡下的“标题”和“毛病信息”文本框输入无效数据时显示的出错信息,固然这些都在第8步骤我们说的“数据行之有效的性窗口中设置”,可选项啊。

    10、最后,我们在excel工作表中输入数据就能够了,并相应调剂单元格行高和列宽,最后效果如图10所示。

图10

    经过前面excel学习到的一些内容我们今天做了一下温习,在创建excel员工档案表的时候我们应用到了单元格数据类型、数据行之有效的性等excel知识,固然我们还可以经过学习到的一些知道来对excel表格进行美化。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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