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设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库--英雄云拓展知识分享

匿名投稿 12296 2024-10-04

在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第1部份中,我们看到了为何一个工作簿中的公式援用另外一个工作簿中的单元格地址不是一个好主张。而是,您的公式应链接到数据库工作簿中的范围名称,以下所示:A1:= SUM(Database.xls!Data)这是对援用单元地址的一种改进,但这还不是故事的结局。缘由以下:当您在公式中看到诸如“ Database.xls!Data”之类的简短援用时,您就会知道Excel将数据库工作簿辨认为在Excel中打开的工作簿。但是,如果报表工作簿中的公式没法将数据库辨认为开放工作簿,则公式中的援用将类似于以下内容:A1:= SUM(’E:\ Data \ MyStuff \ Database.xls’!Data)

有时,这些链接可能会破坏。或许您将数据库文件移动到硬盘上。或许您重命名该文件。或许您将报表工作簿移到另外一台计算机上。或许您用搜索和替换命令不谨慎破坏了链接文本。随你。针对您设置报告工作簿的方式,此破坏多是次要问题或主要问题。如果您的报表工作簿中有不计其数的公式具有破坏的数据库工作簿链接,这可能会成为一个主要问题。但是,如果我们再迈出一步,外部链接断开将成为一个小问题。打开第1部份中介绍的Report.xls和Database.xls工作簿。在Report.xls中,创建范围名称DbData并将名称定义内涵为:= Database.xls!数据然后,在Report.xls中,为显示的单元格输入以下公式:A1:= SUM(DbData)斟酌一下我们对这一简单更改所做的工作。我们已在报表工作簿中创建了一个范围名称,该范围名称指向数据库工作簿中的另外一个范围名称。然后,我们在公式中使用该新名称。如果两个工作簿之间的链接破坏,我们只需要修复该范围名称的定义内涵便可;我们没必要修复许多本来会使用外部链接的公式。而且,如果我们在数据库工作簿中创建多个这样的范围名称,则这些名称很容易找到和修复,由于我们将所有这些名称都以“ Db”(对“数据库”)开头,就像在“ DbData”中一样。固然,当报表工作簿中的公式看起来像…
= SUM(DbData)…比诸如…的公式更短,更容易使用= SUM(Database.xls!Data)因此,这种情况下,这是此步骤的底线:在范围名称中而不是在公式中设置对其他工作簿的援用。使用这些名称的公式将更容易于使用,链接中的任何问题也将更容易解决。最后,我们需要斟酌的最后一件事。当我们要在一个数据库工作簿中保护带有数据的多个工作表时该怎样办?我将在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第3部份中讨论该主题。



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设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库--英雄云拓展知识分享

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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