让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-17
一、直接定位法
先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”,然后在第2行的单元格中输入公式“=1/0”,回车后会得到一个“#DIV /0!”的毛病提示。现在选中这两个单元格,将鼠标定位于选区右下角的填充句柄,按下鼠标右键,向下拖动至最后一行。松开鼠标后,在弹出的快捷菜单当选择 “复制单元格”的命令。好了,现在该列的奇数行均是数字1,而偶数行则都是“#DIV/0!”的毛病提示了,如图1所示。
点击菜单命令“编辑→定位”,在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮,然后在打开的“定位条件”对话框中,选中“公式”单选项,并取消选择除“毛病”之外的其它复选项,如图2所示。肯定后,就能够看到,所有的毛病提示单元格均处于被选中状态。
现在我们所需要做的,只是点击菜单命令“格式→行→行高”,然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就能够了,如图3所示。行高调剂完成后,记得将辅助列删除。
2、挑选法
也是先增加一个辅助列。然后在该列的第一个单元格输入数字“0”,第2行的单元中输入“1”。选中这两个单元格,然后按下右键后向下拖动填充句柄,并在弹出的快捷菜单当选择“复制单元格”命令。
现在点击菜单命令“数据→挑选→自动挑选”。点击辅助列第一个单元格的下拉按钮,在列表当选择“1”,如图4所示。单击后,则可将数值为“1”的单元格挑选出来。
选中该列所有数值为1的单元格,点击菜单命令“格式→行→行高”,设置需要的行高。最后,别忘了,再次点击菜单命令“数据→挑选→自动挑选”,取消“自动挑选”前的对勾,使全部数据正常显示出来。
3、选择性粘贴法
相比之下,这类方法说简单多了。先选中第2行,调剂其行距至适合。然后点击左边行号,选中第一行和第2行,点击“复制”按钮。然后点击左边行号,选中其余各行。再点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。点击其中的“格式”单选项,如图5所示。这样,就能够得到需要的效果了。
此法固然简单,但它只合适于各行的格式完全一致的情况。如果某行中有合并单元格或行与行的格式其实不完全一致,那末此法就不太好用了。
4、格式刷法
如果选择性粘贴法能用的话,那末,格式刷固然也能用。
犹如上法,先调剂好第一行和第2行,选中它们,点击“格式刷”按钮。鼠标变成小刷子形状时,点击左边行号至需要的选区。这样,就能够取得调剂行高的目标。
需要注意的是,各行的格式应当完全一致。另外,必须点击左边行号选中整行操作,否则,行高是不会调剂的。
好了,我学会的这几招都交代完了。您看,是否是挺轻松啊?以上操作在Excel 2003中经过。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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