让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-08-17
步骤01 新建工作表
在“凭证明细表“工作簿中,将Sheet3改名为“凭证汇总”,在A1单元格输入“凭证汇总表”,在A3:C3中分别输入标题。选中B2单元格,在右键菜单当选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后输入表格的时间“2009⑸⑺”。在C2单元格输入“编号:第 号至第 号”。
步骤02 输入科目名称
在A4:A19单元格区域中输入科目名称,在A20单元格输入“合计”。
步骤03 设置货币格式
选中B4:C19单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式”→“数字” →“分类”→“货币”,将“小数位数”的值设置为“2”,“货币符号”选择“无”,“负数”选择“⑴,234.10”,然后点击肯定按钮完成单元格区域设置。
步骤04 编制借方金额汇总公式
选中B4单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!D:D)”,按回车键确认。将光标移动到B4单元格右下角,当光标变成黑10字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到B19松开,便可完成公式的复制。适当调剂B列列宽,使B列内容能够完全显示出来。
步骤05 编制贷方金额汇总公式
选中C4单元格,在编辑栏中输入公式:“= SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!E:E)”,用上面的方法,拖动完成C5:C19单元格区域公式的复制。
步骤06 编制金额合计
选中B20单元格,点击“编辑”中的Σ符号,自动生成求和公式,用一样的方法完成C20的金额合计。
步骤07 完善表格
表格中的0很作用表格的美观,可以采取前面说过的方法取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→肯定。
设置工作表的字体、字号和边框线,针对个人爱好对表格进行美化。还可以在“页面布局”→工作表选项→网格线→去掉“查看”复选框中的勾→肯定。这样就取消显示网格线了。
步骤08 工作表的保护
每一个人都明白财务报表对财务工作的重要性,每一个数据都是严谨不可随便更改的。很多人具有查阅报表的权利,但却没有修改数据的权利。做财务工作的人都知道,哪怕是一个数字,都足以改变全盘。那末,怎样保证工作表不被随便改动呢?除对自己电脑的加密保护外,工作表一样可以设置密码保护。
在“审阅”→更改→保护工作表→在“取消工作表保护时使用的密码”,现在,想要修改工作表,系统都会弹出一个正告窗口。如果需要修改数据,就要先撤消工作表保护,需要输入事前设定的那个密码。固然,一定要记住这个密码,否则自己也没法修改工作表中的数据了。我们还可以设置保护工作簿,对一个系统的表格,这样的保护措施是必要的。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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