合同全周期管理：一键搞定合同全周期，从数字化起草到实时监控执行-高效安全且可靠

合同太多，难以管理？

回款/付款进度不明晰？

合同归档复杂？

... ...

那么你可能需要英雄云的[合同全周期管理]应用！

[合同全周期管理]应用包含：

“合同模板”

“合同签订”

“合同归档”

“合同回款/付款”

“合同发票管理”

在合同的全周期提供全流程的管理，实现企业数字化、无纸化的实时进步。

[合同全周期管理]使用说明：

此应用模版由「英雄云专业搭建团队」提供，用于合同的全周期管理

如需更多咨询或定制服务，可扫描官方二维码进行免费咨询

使用前说明：

1．您可以直接点击链接进入模板页面体验（全屏体验效果更佳），可以试填入数据；

2．应用模版只是一个功能性展示，不能记录您的数据或设置变动；

3．如果您想要更深入的体验，可以联系咨询我们的专业人员进行一对一的演示；

4．使用过程中遇到问题可以咨询我们的微信客服，也可以通过我们的[资源中心-帮助中心]来解决您的疑惑。

5．不建议删除表单内的初始字段（包括不带星号的字段、隐藏字段等），如不需要该字段，建议先询问专业人员可否删除。

• 点击链接，直接进入应用中心了解更多模板信息>>>https://www.yingxiongyun.com/template_center.html

• 英雄云合同全周期管理模板>>>https://www.yingxiongyun.com/template_detail.html?id=663f23d8325e0d02b0619e04

应用背景

企业的合同管理常面临以下问题：

合同多-管理效率低下：

企业面对大量的合同管理需求，每一份合同都有其独特的管理标准和要求。

在传统的管理模式下，这导致了合同的审批和执行过程长、复杂且难以监控，很难实现高效和规范的合同管理，从而影响整个企业的运营效率。

环节多-合同风险高：

合同流程中存在多个风险点，包括审批、签署及文件回传等环节可能出现的不一致风险，以及假章、乱用印章等行为带来的法律风险。

此外，传统的合同管理方式往往缺乏有效的履约监控机制，增加了企业在合同履行过程中面临的风险。

流转久-成本过高：

传统的合同管理方式往往依赖于纸质文件的打印和邮寄，这不仅延长了合同流转的周期，还显著增加了企业的运营成本。

对于集团公司而言，下放印章到子公司会增加管理风险，而集团统一管理的用印过程则消耗大量的人力和时间资源，进一步增加了企业的成本负担。

面对这些问题，英雄云为用户搭建了[合同全周期管理]的应用，来解决合同周期中的各种管理难题以及操作难题。

使用指南

1. 应用基础操作逻辑：

先录入基础信息：为了适应用户的全周期合同管理，英雄云将对应功能的表单集合在一个分组里；每一个分组都有一个汇总性质的表单（除了汇总性质的仪表盘）：“合同台账”“合同跟进”等；它们与其他的工作表是相关联的，具体关系如下图所示：

所以此应用操作的基础逻辑在于：先录入基础信息表：“项目管理”“公司信息”“基础信息”，然后根据业务需求进行合同款项、开/收票等操作。

2. 实际应用步骤：

录入/修改数据：您可以直接在本应用的示例数据上进行修改，修改为自己的数据。也可以直接删除原来的数据，重新录入数据。

填写“合同审批”表单，应用会自动发起审批流程，通过后会往“合同台账”自动新增数据；如下所示：

若合同到期需要续签，则在“合同跟进”中输入合同编号，并填写“跟进标记”字段值为“已续签”或“已完结”，提交数据后工作流会自动修改“合同台账”表单的“执行情况”字段为“已完结”或“已续签”；

填写并提交“回/付款计划”或“开/收票计划”表单数据后，会触发工作流在“合同跟进”表单中自动新增数据。

系统架构

功能亮点介绍

作为一个全周期的数字化合同管理应用，英雄云带来了一种更可靠的合同管理方式：

数字化合同管理

l 该应用提供了一个端到端的数字化合同管理平台，覆盖合同的整个生命周期，包括起草、审批、签署、存档以及后续的变更和执行过程。

l 这种全面的数字化处理方式不仅提高了合同管理的效率，也增强了数据的安全性和可追溯性。

移动化便捷操作

l 通过将合同管理功能扩展到移动端，该应用使得无论何时何地，用户都能通过手机轻松管理合同、使用电子签章、监控执行进度并及时预警潜在风险。

l 这一特点特别适合经常出差的领导或需要远程办公的团队，确保了管理工作的连续性和高效性。

全面的合同台账管理

l 应用中的合同台账功能为合同负责人提供了一个全面的视图，用于监控合同的审批状态、财务进度包括款项和发票情况，实现了对合同全流程的有效管控。

l 这种集中式的管理工具不仅简化了合同管理流程，还提高了合同执行的透明度和可控性。

数据可视化展示

l合同甘特图分析、汇总数据看板、财务数据看板；

l合同汇总概览、回款/付款数据分析、开票/收票数据分析、项目数据分析；

l合同档案数量、客户覆盖数量、合同类型金额分布、合同执行状态、合同明细分析；

感谢您愿意花费宝贵的时间来阅读此篇内容，如果需要了解更多这方面的信息，可以直接联系我们的服务人员，我们十分乐意为您服务！

如果本应用模版不能满足您的需求，请联系我们进行专属定制服务！