让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-15
平常工作中我们常常会遇到打开一个表格卡死,输入一个公式鼠标光圈运转半天出不来结果,愈甚者程序直接崩溃、自动重启,内容丢失.....
Excel作为小型数据的载体,如果内容过量,一定会致使卡顿,但是部份不卡顿情况我们是可以免、优化的,可以从两方面入手:内容与格式。
Excel文件不论是打开、关闭或是保存,每进行一步操作,Excel都会自动将表格中的公式重新运算一遍。
就会出现表格中存在大量公式的时候,即便你只是点击了一下数据,光圈也会转半天的情况....
所以在数据处理中,尽可能将公式粘贴为数值格式(特别是数组公式,更耗运算时间),减少单元格之间的链接。
如果避免大量公式运算的情形下,可以将计算选项改成“手动”,待公式输入终了后,一次性运算,减少等待时间。
但是一定要注意,平常工作最好将计算选项设置为“自动”计算,不然会出现公式不计算致使毛病。
条件格式的应用,大大增加了表格的运算时间,下图中的数据量只有一万条,在A列存在条件格式的情形下,插入一列都要等待数秒的时间,10分耗时。
Excel为我们提供了2种清除方式,一种是清除所选内容,一种是清除全部工作表,10分方便。
减少表格填充色,特别是有些小火伴喜欢将一整行、一整列用色填充,一列有一百万多个单元格,都填充色彩,相当于每一个单元格都有内容,无形中增加文件体积。
清除无效的数据行之有效的性,在建立数据行之有效的性的时候,最好不要一整列建立,框选部份单元格建立最优。
Excel中的对象主要分为图表、图形、图片、控件、流程图等内容。
可以经过Ctrl+G(或F5)功能键,定位到“对象”,批量删除便可。
虽然现在已是2023年了,但有些公司还在用Excel2003版本,也就是文件名后缀为xls,如果另存为xlsx格式,文件体积将会减小很多。
下图中xls原始文件57.2MB,另存为xlsx文件以后,缩小到39.5MB,减少30%以上。
xls 是一个独有的2进制格式,其关键结构是复合文档类型的结构,而 xlsx 的关键结构是 XML 类型的结构,采取的是基于 XML 的紧缩方式,使其占用的空间更小。
如果再将文件另存为xlsb格式,文件体积将进一步缩小。
下图中同一个文件,xlsb格式缩小到xls格式的3分之一、xlsx格式的2分之一。
xlsb格式是Excel2进制工作簿的文件格式,它以2进制存储文件内容,紧缩比例高,在文件打开、保存上的速度都要快很多,同时xlsb格式文件支持宏命令,可以保存VBA代码。
内容上我们尽可能避免无效的内容、冗余的设置,格式上可以另存为其它格式,以此来减少表格体积,提高数据处理效力。
以上就是今天的分享,希望对你有所帮助。
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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