让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-15
要说上班的时候,Excel中使用最频繁的公式是甚么,那必须就是XLOOKUP和SUMIFS函数公式了,精通这2个公式,轻松解决很多问题
XLOOKUP公式是用来查找匹配的,它必填的参数有3个
公式用法
=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)
举个工作中的例子,左侧有一份摹拟的工资表数据,现在需要针对员工匹配出工资
数据少的情形下,大部份新入职的小火伴都是用挑选来完成的,但是效力极低,我们使用XLOOKUP公式的话,
查找值是吕布E2单元格
查找列的话,就是姓名所在的列,就是A列
结果列的话,就是我们需要得到的结果,就是C列,所以输入的公式是:
=XLOOKUP(E2,A:A,C:C)
XLOOKUP函数公式查找匹配的时候,如果我们在原始数据中,有屡次出现,查找的结果是第一次出现的值,以下所示:
如果说,我们的原数据是每月份的工资表数据,然后需要统计员工所有的工资,那就是要把所有的数据找出来,还要进行求和,那我们需要用到SUMIFS求和公式
=SUMIFS(求和区域,条件列,查找值)
那这里求和区域是工资,所以是C列
条件列是姓名,所以是A列
查找值,是E2单元格
所以我们输入的公式是:
=SUMIFS(C:C,A:A,E2)
和XLOOKUP公式里面的3个参数是一样,但是参数的顺序位置不一样
XLOOKUP公式,只会查找到第一次出现的结果,然后返回结果
SUMIFS公式,它会把所有出现的结果值,进行求和
所以,如果源数据中查找值,只出现一次的情况,且我们需要计算数值的情形下,XLOOKUP和SUMIFS公式还是通用的
SUMIFS在计算多条件查找匹配上还更有优点
关于这个小技能,你学会了么?动手试试吧!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
高级字段:提升工作效率
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
自定义打印模板:文档输出更便捷
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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