这6个Excel操作技能，简单又好用！-英雄云拓展知识分享

大家好！今天和大家分享6个简单易学且实用的Excel操作技能。

一、移动行列

以下图所示，要求把“王重阳”这行数据移动到“郭靖”的下面。

选中A5:C5，按住Shift键，同时拖动鼠标。动图操作以下：

操作时需要注意的两个地方：

（1）先把鼠标指针放到选中区域的边界上，鼠标指针上会出现上下左右4个方向的小箭头。然后按住Shift键不放，向上拖动。

（2）拖动鼠标时，出现了一条移动的绿色横线。这条绿色横线在哪里，选中的数据就要被移动到哪里。向上拖动鼠标，一直到绿色横线移动到第2行和第3行数据的分界处，以下图所示。然后松开鼠标左键，再放开Shift键。

移动列的操作要点和移动行相同，也需要拖动鼠标的同时，按住Shift键。移动列时，肯定移动位置的是一条绿色竖线。

移动列动图操作以下所示：

2、按所选单元格的值挑选

查看数据时，选中某个单元格，比如C7，右键单击，在出现的右键菜单当选择【挑选】-【按所选单元格的值挑选】，可以挑选出C7单元格“周伯通”的所有记录。

动图操作以下：

3、批量添加百分号

在单元格内输入“45”，想为这个数值添加百分号，变成“45%”。如果直接单击“%”命令按钮，会变成“4500%”。

可先在一个空单元格中输入1%，按【Ctrl+C】复制该值，再按【Ctrl+Alt+V】打开选择性粘贴对话框，选择“乘”。动图操作以下：

4、金额以千为单位显示

以下图所示，将A列的数值以千为单位显示，并带有单位“K”。

选中A2:A7，按【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】对话框，单击【自定义内涵】，在类型框中输入“#,##0,K”。

类型框中输入的逗号(“,”)代表千位分隔符。“#”和“0”代表数字占位符，区分是，“#”不显示无意义的0，而数字占位符“0”可以显示无意义的0。比如本例中A2单元格的数值“123”不到1000，显示为“0K”。如果类型框中输入的是“#,###,K”，A2单元格则显示为“K”，而不是“0K”。

如果不想要单位“K”，可以在类型框中直接输入“#,##0,”。注意不要漏掉“0”后面的逗号。

需要注意的是，以千为单位显示，其实不是数值变成原来的千分之一，数值还是原来的数值，大小没有变。对A列和C列的数值分别求和时，计算结果是相等的，以下图。

5、冻结窗格

查看大型表格时，向下或向右转动表格时，如果希望最上面的几行，或最左侧的几列，始终都能看到，可使用冻结窗格命令。

例以下图中，第1、2行，及A、B列就被冻结，当向下、向右转动工作表时，这些行和列始终都可以看到。

选中某个单元格后，单击【视野】-【冻结窗格】-【冻结窗格】，便可冻结相应的行或列。

选中的单元格的位置，决定了是冻结行、冻结列，还是行列都冻结。

（1）例以下图中，选中C3单元格，那末单击【冻结窗格】命令，则冻结C3单元格左侧的A、B列，和C3单元格上面的第1、2行。

（2）如果选中C1单元格，则只能冻结左侧的A、B列，而不能冻结行，由于C1在第1行，在它上面已没有行可以冻结了。

（3）如果选中A3单元格，则只能冻结上面的1、2行，而不能冻结列，由于A3单元格左侧没有列可供冻结。

6、快捷填充

快捷填充适用于处理有规律的数据。

例以下图中，将A、B、C列数据用“/”连在一起。在D2单元格输入值后，按Enter键跳到下方单元格，再按【Ctrl+E】，D列其他单元格依照一样的样式连接。