1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但少量有人知道只需单击角落按钮，以下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就能够轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，由于有时候在毛病的工作表上工作可能会破坏全部项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有3个快捷方式，分别是“保存”，“撤销键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按以下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快捷访问工具栏，从左边列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

举例来看，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎样做？每一个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，乃至可以添加不同的色彩。但是，如果单击“更多边框”，您将取得更多欣喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要经过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左边添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单当选择“插入”。新即将插入到您首次选择的列的行上方或左边。

7.快捷移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快捷方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎样办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快捷删除空白单元格

由于各种缘由，某些默许数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，特别是在计算平均值时，快捷的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤销全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快捷搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不肯定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎样办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但少量有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复利用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另外一个位置，该位置应与第2个红色矩形区域一致。然后经过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“肯定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对照度，这就是建议将其复制到另外一个位置的缘由。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的行之有效的性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。举例来看，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围以外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应当是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到正告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快捷导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边沿。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以取得更好的显示效果，可使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那末重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法以下：复制要转置的区域，将指针移动到另外一个空白位置。转到Home-> Paste-> Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.完全隐藏数据

经过右键单击选择隐藏功能，几近所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。完全隐藏数据的最好和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“肯定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可使用此符号自由撰写任何文本。下面我有4个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，以下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

经过这里分享的所有技能，我尽力避免复杂的配方。但是依然有一些简单易用的配方可以向您展现，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目标转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改成全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默许删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以经过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，这种情况下，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校订 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，以下所示。

19.单击以获得更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以取得更多状态，以下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。